JELD-WEN, Inc. je globálna výrobná spoločnosť, ktorá vyrába a distribuuje interiérové a exteriérové dvere, okná a súvisiace stavebné výrobky pre rezidenčné aj komerčné využitie. Spoločnosť bola založená v roku 1960 a pôsobí v oblasti výroby, stavebníctva a udržateľnosti so zameraním na vlastnosti výrobkov, energetickú účinnosť a zodpovednú výrobu. Jej veľká a rôznorodá pracovná sila podporuje neustále zlepšovanie spôsobu, akým sa stavebné výrobky navrhujú, vyrábajú a dodávajú zákazníkom.
Špecialista fakturácie v stavebníctve – Spokane, WA (na pracovisku)
Zabezpečujte fakturáciu stavebných projektov v Spokane vrátane žiadostí o úhradu, zmluvnej dokumentácie, uvoľnení zádržného, zadržaných súm, zmien objednávok a vymáhania pohľadávok. Podporujte presnú fakturáciu a správu pohľadávok pre podnikanie spoločnosti JELD-WEN v oblasti okien a stavebných výrobkov.
Popis
- Pripravujte a predkladajte generálnym dodávateľom a ďalším zákazníkom žiadosti o úhradu za stavebné práce v súlade so zmluvnými podmienkami a fakturačnými harmonogramami.
- Preskúmavajte zmluvy, nákupné objednávky, súpisy hodnôt a súvisiace záznamy s cieľom určiť požiadavky na fakturáciu, platobné podmienky, zadržiavané sumy a finančné záväzky.
- Spracúvajte aktualizácie dane z predaja a spravujte povolenia zákazníkov na ďalší predaj.
- Odsúhlasujte interné predajné objednávky a činnosť na projektoch so zákazníckymi zmluvami a nákupnými objednávkami.
- Preskúmavajte odchýlky v rozsahu a objednávkach a koordinujte potrebné zmeny objednávok s internými tímami.
- Sledujte zmeny objednávok a overujte, či sa schválené úpravy premietajú do zmluvných hodnôt, súpisov hodnôt, fakturácie a pohľadávok.
- Pripravujte, vykonávajte a sledujte podmienené a nepodmienené uvoľnenia alebo vzdania sa záložných práv a ďalšie platobné záznamy.
- Sledujte zadržané sumy a zabezpečujte fakturáciu a inkaso oprávnených čiastok.
- Udržiavajte úplné záznamy o žiadostiach o úhradu, uvoľneniach záložných práv, zmenách objednávok, zmluvách, nákupných objednávkach a podpornej dokumentácii.
- Sledujte otvorené pohľadávky a kontaktujte zákazníkov v súvislosti so stavom platieb, nezrovnalosťami, chýbajúcimi záznamami a omeškaniami.
- Preskúmavajte a riešte nezrovnalosti vo fakturácii a platbách so zákazníkmi a internými oddeleniami.
- Koordinujte spoluprácu s generálnymi dodávateľmi, projektovými účtovníkmi, tímami záväzkov, projektovými manažérmi a ďalšími internými zainteresovanými stranami.
- Udržiavajte presné záznamy o vekovej štruktúre pohľadávok a hláste významné pohľadávky po splatnosti alebo obavy súvisiace s inkasom.
- Podporujte zlepšovanie procesov a kontrol fakturácie stavebných projektov, odsúhlasovania zmlúv a správy pohľadávok.
Požiadavky
- Aspoň dva roky praxe vo fakturácii stavebných projektov, správe pohľadávok, administrácii zmlúv, projektovom účtovníctve alebo v príbuznej oblasti.
- Skúsenosti s prípravou a predkladaním žiadostí o úhradu za stavebné práce; fakturácia podľa štandardu AIA alebo porovnateľných formátov je veľkou výhodou.
- Pracovná znalosť uvoľnení a vzdaní sa záložných práv, zadržaných súm, súpisov hodnôt, zmien objednávok a postupov platieb v stavebníctve.
- Schopnosť interpretovať obchodné zmluvy, nákupné objednávky a fakturačné požiadavky.
- Skúsenosti s odsúhlasovaním projektových objednávok, zmluvných hodnôt, zmien objednávok a zákazníckej fakturácie.
- Dobré porozumenie správe pohľadávok a základným účtovným princípom.
- Pokročilá znalosť Excelu a skúsenosti s ERP alebo účtovnými systémami.
- Výborné organizačné schopnosti a dôsledná pozornosť venovaná detailom.
- Veľmi dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť súbežne riadiť viacero projektov, termínov a požiadaviek zákazníkov.
- Schopnosť identifikovať nezrovnalosti, preskúmať problémy a dotiahnuť ich vyriešenie.
- Obzvlášť vítané sú skúsenosti s komerčnou výstavbou, stavebnými materiálmi alebo zásobovaním stavebníctva, oknami, dverami alebo stavebnými výrobkami; spolupráca s generálnymi dodávateľmi alebo subdodávateľmi; projektové účtovníctvo či fakturácia v stavebníctve alebo administrácia zmlúv.
Benefity
- Zdravotné, zubné, očné a základné životné poistenie.
- Desať platených sviatkov v každom kalendárnom roku.
- Flexibilná politika plateného voľna.
- Dôchodkové sporenie 401(k).
- Program liekov na predpis.
- Flexibilný výdavkový účet (FSA).
- Účet zdravotných náhrad (HRA).
- Program pomoci zamestnancom (EAP).
- Príspevok na školné.
- Program zamestnaneckých zliav.