JELD-WEN, Inc. on maailmanlaajuisesti toimiva valmistusyritys, joka valmistaa ja jakelee sisä- ja ulko-ovia, ikkunoita sekä muita rakennustuotteita asuin- ja liikerakentamisen tarpeisiin. Vuonna 1960 perustettu yritys toimii valmistuksen, rakentamisen ja kestävän kehityksen parissa keskittyen tuotteiden suorituskykyyn, energiatehokkuuteen ja vastuulliseen tuotantoon. Sen suuri ja monimuotoinen henkilöstö edistää jatkuvasti sitä, miten rakennustuotteita suunnitellaan, valmistetaan ja toimitetaan asiakkaille.
Rakennusalan laskutuksen asiantuntija – Spokane, WA (paikan päällä)
Hallitse rakennusalan laskutustoimintoja Spokanessa, mukaan lukien maksuhakemukset, sopimusasiakirjat, panttioikeuksien vapautukset, pidätyserät, muutosmääräykset ja perintä. Tue JELD-WENin ikkuna- ja rakennustuoteliiketoiminnan täsmällistä laskutusta ja myyntisaamisia.
Kuvaus
- Laadi ja toimita rakennusalan maksuhakemukset pääurakoitsijoille ja muille asiakkaille sopimusehtojen ja laskutusaikataulujen mukaisesti.
- Tarkista sopimukset, ostotilaukset, arvoerittelyt ja niihin liittyvät asiakirjat laskutusvaatimusten, maksuehtojen, pidätyserien ja taloudellisten velvoitteiden määrittämiseksi.
- Käsittele myyntiveron muutokset ja hallinnoi asiakkaiden jälleenmyyntilupia.
- Täsmäytä sisäiset myyntitilaukset ja projektin toiminta asiakkaiden sopimusten ja ostotilausten kanssa.
- Selvitä työn laajuuden ja tilausten poikkeamat ja koordinoi tarvittavat muutosmääräykset sisäisten tiimien kanssa.
- Seuraa muutosmääräyksiä ja varmista, että hyväksytyt päivitykset siirtyvät sopimussummiin, arvoerittelyihin, laskutukseen ja myyntisaamisiin.
- Laadi, toteuta ja seuraa ehdollisia ja ehdottomia panttioikeuksien vapautuksia tai luopumisasiakirjoja sekä muita maksuihin liittyviä asiakirjoja.
- Seuraa pidätyseriä ja varmista, että laskutettavissa ja perittävissä olevat summat laskutetaan ja peritään.
- Pidä täydelliset rekisterit maksuhakemuksista, panttioikeuksien vapautuksista, muutosmääräyksistä, sopimuksista, ostotilauksista ja niitä tukevista asiakirjoista.
- Seuraa avoimia myyntisaamisia ja ota yhteyttä asiakkaisiin maksutilanteesta, poikkeamista, puuttuvista asiakirjoista ja viivästyksistä.
- Selvitä ja ratkaise laskutus- ja maksueroavaisuudet asiakkaiden ja sisäisten osastojen kanssa.
- Koordinoi yhteistyötä pääurakoitsijoiden, projektikirjanpitäjien, ostoreskontratiimien, projektipäälliköiden ja muiden sisäisten sidosryhmien kanssa.
- Pidä ikääntymisraportit ajan tasalla ja ilmoita merkittävistä erääntyneistä saldoista tai perintään liittyvistä huolenaiheista.
- Tue rakennusalan laskutuksen, sopimusten täsmäytyksen sekä myyntisaamisten prosessien ja kontrollien kehittämistä.
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus rakennusalan laskutuksesta, myyntisaamisista, sopimushallinnasta, projektikirjanpidosta tai vastaavalta alalta.
- Kokemusta rakennusalan maksuhakemusten laatimisesta ja toimittamisesta; AIA-tyyppinen laskutus tai vastaavat muodot katsotaan suureksi eduksi.
- Työskentelytuntemus panttioikeuksien luopumisasiakirjoista ja vapautuksista, pidätyseristä, arvoerittelyistä, muutosmääräyksistä ja rakennusalan maksukäytännöistä.
- Kyky tulkita kaupallisia sopimuksia, ostotilauksia ja laskutusvaatimuksia.
- Kokemusta projektitilausten, sopimussummien, muutosmääräysten ja asiakaslaskutuksen täsmäyttämisestä.
- Hyvä ymmärrys myyntisaamisista ja kirjanpidon perusperiaatteista.
- Vahva Excel-osaaminen ja kokemus ERP- tai kirjanpitojärjestelmien käytöstä.
- Erinomaiset organisointitaidot ja huolellinen tarkkuus.
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky hallita samanaikaisesti useita projekteja, määräaikoja ja asiakkaiden vaatimuksia.
- Kyky tunnistaa poikkeamat, tutkia ongelmia ja viedä ne ratkaisuun asti.
- Kokemus kaupallisesta rakentamisesta, rakennusmateriaaleista tai rakennusalan toimituksista, ikkunoista, ovista tai rakennustuotteista; työskentelystä pää- tai aliurakoitsijoiden kanssa; rakennusprojektien kirjanpidosta tai laskutuksesta; tai sopimushallinnasta on erityisen suositeltavaa.
Edut
- Sairauskuluvakuutus sekä hammas-, näkö- ja perustason henkivakuutusturva.
- Kymmenen palkallista vapaapäivää kalenterivuodessa.
- Joustava palkallisen vapaan käytäntö.
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma.
- Reseptilääkekorvausjärjestelmä.
- Joustava kulutustili (FSA).
- Terveydenhoitokulujen korvaustili (HRA).
- Työntekijöiden tukiohjelma (EAP).
- Lukukausimaksujen korvaus.
- Työntekijäalennusohjelma.