JELD-WEN, Inc. es una empresa manufacturera global que produce y distribuye puertas interiores y exteriores, ventanas y productos de construcción relacionados para aplicaciones residenciales y comerciales. Fundada en 1960, la empresa opera en los sectores de la manufactura, la construcción y la sostenibilidad, con un enfoque en el rendimiento de sus productos, la eficiencia energética y la producción responsable. Su amplia y diversa plantilla impulsa la mejora continua en la manera en que se diseñan, fabrican y entregan los productos de construcción a los clientes.
Especialista en facturación de construcción - Spokane, WA (presencial)
Gestiona las operaciones de facturación de construcción en Spokane, incluidas las solicitudes de pago, la documentación contractual, las liberaciones de gravámenes, las retenciones, las órdenes de cambio y los cobros. Apoya la facturación precisa y las cuentas por cobrar del negocio de ventanas y productos para la construcción de JELD-WEN.
Descripción
- Prepara y presenta solicitudes de pago de construcción a contratistas generales y otros clientes de acuerdo con los términos contractuales y los calendarios de facturación.
- Revisa contratos, órdenes de compra, presupuestos de valores y registros relacionados para determinar los requisitos de facturación, las condiciones de pago, las retenciones y las obligaciones financieras.
- Procesa actualizaciones del impuesto sobre las ventas y administra los permisos de reventa de los clientes.
- Concilia las órdenes de venta internas y la actividad de los proyectos con los contratos y las órdenes de compra de los clientes.
- Investiga las variaciones de alcance y de pedidos, y coordina las órdenes de cambio necesarias con los equipos internos.
- Supervisa las órdenes de cambio y verifica que las actualizaciones aprobadas se reflejen en los valores contractuales, los presupuestos de valores, la facturación y las cuentas por cobrar.
- Prepara, ejecuta y supervisa liberaciones o renuncias de gravámenes condicionales e incondicionales, así como otros registros de pago.
- Da seguimiento a las retenciones y garantiza que los importes elegibles se facturen y cobren.
- Mantiene registros completos de las solicitudes de pago, las liberaciones de gravámenes, las órdenes de cambio, los contratos, las órdenes de compra y la documentación de respaldo.
- Supervisa las cuentas por cobrar pendientes y contacta a los clientes sobre el estado de los pagos, las discrepancias, los registros faltantes y los retrasos.
- Investiga y resuelve discrepancias de facturación y pagos con los clientes y los departamentos internos.
- Coordina con contratistas generales, contables de proyectos, equipos de cuentas por pagar, gerentes de proyectos y otras partes interesadas internas.
- Mantiene precisos los registros de antigüedad de saldos e informa sobre saldos significativamente vencidos o problemas de cobro.
- Apoya mejoras en los procesos y controles de facturación de construcción, conciliación contractual y cuentas por cobrar.
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en facturación de construcción, cuentas por cobrar, administración de contratos, contabilidad de proyectos o un campo relacionado.
- Experiencia preparando y presentando solicitudes de pago de construcción; se valora especialmente la facturación con formato AIA o comparable.
- Conocimientos prácticos de renuncias y liberaciones de gravámenes, retenciones, presupuestos de valores, órdenes de cambio y procedimientos de pago de construcción.
- Capacidad para interpretar contratos comerciales, órdenes de compra y requisitos de facturación.
- Experiencia conciliando pedidos de proyectos, valores contractuales, órdenes de cambio y facturación de clientes.
- Sólido conocimiento de cuentas por cobrar y de los principios contables fundamentales.
- Dominio avanzado de Excel y experiencia con sistemas ERP o contables.
- Excelente organización y gran atención al detalle.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar simultáneamente varios proyectos, plazos y requisitos de clientes.
- Capacidad para identificar discrepancias, investigar problemas y llevarlos hasta su resolución.
- Se valora especialmente la experiencia en construcción comercial, materiales o suministros para la construcción, ventanas, puertas o productos para la construcción; el trabajo con contratistas generales o subcontratistas; la contabilidad o facturación de proyectos de construcción; o la administración de contratos.
Beneficios
- Cobertura de seguro médico, dental, oftalmológico y de vida básica.
- Diez días festivos pagados por año calendario.
- Política flexible de tiempo libre remunerado.
- Plan de ahorro para la jubilación 401(k).
- Plan de medicamentos con receta.
- Cuenta de gastos flexibles (FSA).
- Cuenta de reembolso de gastos médicos (HRA).
- Programa de asistencia al empleado (EAP).
- Reembolso de matrícula.
- Programa de descuentos para empleados.