JELD-WEN, Inc. یک شرکت تولیدی جهانی است که در زمینه تولید و توزیع درهای داخلی و خارجی، پنجره‌ها و محصولات مرتبط با ساختمان برای کاربردهای مسکونی و تجاری فعالیت می‌کند. این شرکت که در سال ۱۹۶۰ تأسیس شده است، در حوزه‌های تولید، ساخت‌وساز و پایداری فعالیت دارد و بر عملکرد محصولات، بهره‌وری انرژی و تولید مسئولانه تمرکز می‌کند. نیروی کار بزرگ و متنوع آن از بهبود مستمر روش‌های طراحی، ساخت و تحویل محصولات ساختمانی به مشتریان پشتیبانی می‌کند.
متخصص صورتحساب ساخت‌وساز - اسپوکن، واشنگتن (حضوری)
عملیات صورتحساب ساخت‌وساز را در اسپوکن مدیریت کنید؛ از جمله درخواست‌های پرداخت، اسناد قرارداد، آزادسازی وثیقه، مبالغ نگه‌داشته‌شده، دستورهای تغییر و وصول مطالبات. از صدور صورتحساب دقیق و حساب‌های دریافتنی برای کسب‌وکار پنجره و محصولات ساختمانی JELD-WEN پشتیبانی کنید.
توضیحات
- درخواست‌های پرداخت ساخت‌وساز را مطابق شرایط قرارداد و برنامه‌های صورتحساب برای پیمانکاران عمومی و سایر مشتریان آماده و ارسال کنید.
- قراردادها، سفارش‌های خرید، جدول ارزش‌ها و سوابق مرتبط را برای تعیین الزامات صورتحساب، شرایط پرداخت، مبالغ نگه‌داشته‌شده و تعهدات مالی بررسی کنید.
- به‌روزرسانی‌های مالیات فروش را پردازش و مجوزهای فروش مجدد مشتریان را مدیریت کنید.
- سفارش‌های فروش داخلی و فعالیت‌های پروژه را با قراردادها و سفارش‌های خرید مشتریان تطبیق دهید.
- اختلاف‌های مربوط به محدوده کار و سفارش را بررسی و دستورهای تغییر موردنیاز را با تیم‌های داخلی هماهنگ کنید.
- دستورهای تغییر را پایش کنید و مطمئن شوید به‌روزرسانی‌های تأییدشده در ارزش قرارداد، جدول ارزش‌ها، صورت‌حساب‌ها و حساب‌های دریافتنی اعمال می‌شوند.
- آزادسازی‌ها یا اسقاط‌های مشروط و غیرمشروط وثیقه و سایر سوابق پرداخت را آماده، اجرا و پایش کنید.
- مبالغ نگه‌داشته‌شده را پیگیری کنید و از صورتحساب و وصول مبالغ واجد شرایط اطمینان حاصل کنید.
- سوابق کامل درخواست‌های پرداخت، آزادسازی‌های وثیقه، دستورهای تغییر، قراردادها، سفارش‌های خرید و اسناد پشتیبان را نگهداری کنید.
- حساب‌های دریافتنی باز را پایش و درباره وضعیت پرداخت، مغایرت‌ها، سوابق ناقص و تأخیرها با مشتریان تماس بگیرید.
- مغایرت‌های صورتحساب و پرداخت را با مشتریان و بخش‌های داخلی بررسی و حل کنید.
- با پیمانکاران عمومی، حسابداران پروژه، تیم‌های حساب‌های پرداختنی، مدیران پروژه و سایر ذی‌نفعان داخلی هماهنگ کنید.
- سوابق سنی مطالبات را دقیق نگه دارید و مانده‌های قابل‌توجه معوق یا نگرانی‌های مربوط به وصول را گزارش کنید.
- از بهبود فرایندها و کنترل‌های صورتحساب ساخت‌وساز، تطبیق قراردادها و حساب‌های دریافتنی پشتیبانی کنید.
شرایط لازم
- حداقل دو سال تجربه در صورتحساب ساخت‌وساز، حساب‌های دریافتنی، مدیریت قرارداد، حسابداری پروژه یا زمینه‌ای مرتبط.
- تجربه آماده‌سازی و ارسال درخواست‌های پرداخت ساخت‌وساز؛ تجربه صورتحساب به سبک AIA یا قالب‌های مشابه بسیار مطلوب است.
- دانش عملی درباره اسقاط‌ها و آزادسازی‌های وثیقه، مبالغ نگه‌داشته‌شده، جدول ارزش‌ها، دستورهای تغییر و رویه‌های پرداخت ساخت‌وساز.
- توانایی تفسیر قراردادهای تجاری، سفارش‌های خرید و الزامات صورتحساب.
- تجربه تطبیق سفارش‌های پروژه، ارزش قرارداد، دستورهای تغییر و صورت‌حساب‌های مشتریان.
- درک قوی از حساب‌های دریافتنی و اصول پایه حسابداری.
- تسلط خوب به Excel و تجربه کار با سیستم‌های ERP یا حسابداری.
- مهارت سازمان‌دهی عالی و توجه دقیق به جزئیات.
- مهارت قوی در ارتباطات کتبی و شفاهی.
- توانایی مدیریت هم‌زمان چندین پروژه، مهلت و نیازمندی مشتری.
- توانایی شناسایی مغایرت‌ها، بررسی مسائل و پیگیری آن‌ها تا رسیدن به راه‌حل.
- تجربه در ساخت‌وساز تجاری، مصالح ساختمانی یا تأمین ساخت‌وساز، پنجره، در یا محصولات ساختمانی؛ کار با پیمانکاران عمومی یا پیمانکاران جزء؛ حسابداری یا صورتحساب پروژه‌های ساخت‌وساز؛ یا مدیریت قرارداد، به‌طور ویژه مورد استقبال است.
مزایا
- پوشش بیمه پزشکی، دندان‌پزشکی، بینایی و بیمه پایه عمر.
- ده روز تعطیلی با حقوق در هر سال تقویمی.
- سیاست مرخصی با حقوق انعطاف‌پذیر.
- طرح پس‌انداز بازنشستگی 401(k).
- طرح داروهای تجویزی.
- حساب هزینه‌های انعطاف‌پذیر (FSA).
- حساب بازپرداخت هزینه‌های درمانی (HRA).
- برنامه کمک به کارکنان (EAP).
- بازپرداخت شهریه.
- برنامه تخفیف کارکنان.