건설 청구 전문가—워싱턴주 스포캔(현장 근무)
스포캔에서 지급 신청서, 계약 문서, 유치권 해제 서류, 유보금, 변경 주문 및 채권 추심을 포함한 건설 청구 업무를 관리합니다. JELD-WEN의 창호 및 건축 제품 사업에서 정확한 청구서 발행과 매출채권 관리를 지원합니다.
설명
- 계약 조건과 청구 일정에 따라 종합건설업체 및 기타 고객을 위한 건설 지급 신청서를 작성하고 제출합니다.
- 계약서, 구매 주문서, 공사금액 내역서 및 관련 기록을 검토하여 청구 요건, 지급 조건, 유보금 및 재무상 의무를 파악합니다.
- 판매세 업데이트를 처리하고 고객 재판매 허가를 관리합니다.
- 내부 판매 주문 및 프로젝트 활동을 고객 계약서와 구매 주문서에 대조합니다.
- 업무 범위와 주문의 차이를 조사하고 필요한 변경 주문을 내부 팀과 조율합니다.
- 변경 주문을 모니터링하고 승인된 업데이트가 계약 금액, 공사금액 내역서, 청구 및 매출채권에 반영되었는지 확인합니다.
- 조건부 및 무조건부 유치권 해제 또는 포기 서류와 기타 지급 기록을 작성하고 실행하며 관리합니다.
- 유보금을 추적하고 청구 및 회수가 가능한 금액이 청구되고 회수되도록 합니다.
- 지급 신청서, 유치권 해제 서류, 변경 주문, 계약서, 구매 주문서 및 관련 증빙 자료를 완전하게 기록하고 관리합니다.
- 미수 매출채권을 모니터링하고 지급 상태, 차이, 누락 기록 및 지연에 대해 고객에게 연락합니다.
- 고객 및 내부 부서와 함께 청구 및 지급 차이를 조사하고 해결합니다.
- 종합건설업체, 프로젝트 회계 담당자, 매입채무 팀, 프로젝트 관리자 및 기타 내부 이해관계자와 협업합니다.
- 매출채권 연령 기록을 정확하게 유지하고 중대한 연체 잔액이나 추심 우려를 보고합니다.
- 건설 청구, 계약 대조, 매출채권 프로세스 및 통제 개선을 지원합니다.
지원 자격
- 건설 청구, 매출채권, 계약 관리, 프로젝트 회계 또는 관련 분야에서 최소 2년의 경력이 있어야 합니다.
- 건설 지급 신청서를 작성하고 제출한 경험이 있어야 하며, AIA 방식 청구 또는 이에 준하는 형식의 경험이 있으면 우대합니다.
- 유치권 포기 및 해제 서류, 유보금, 공사금액 내역서, 변경 주문 및 건설업 지급 절차에 대한 실무 지식이 있어야 합니다.
- 상업 계약서, 구매 주문서 및 청구 요건을 해석할 수 있어야 합니다.
- 프로젝트 주문, 계약 금액, 변경 주문 및 고객 청구서를 대조한 경험이 있어야 합니다.
- 매출채권 및 기본 회계 원칙에 대한 확실한 이해가 있어야 합니다.
- Excel 활용 능력이 뛰어나고 ERP 또는 회계 시스템 사용 경험이 있어야 합니다.
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력이 있어야 합니다.
- 여러 프로젝트, 마감일 및 고객 요구 사항을 동시에 관리할 수 있어야 합니다.
- 차이를 식별하고 문제를 조사하여 해결까지 추진할 수 있어야 합니다.
- 상업 건설, 건축 자재 또는 건설 자재 공급, 창호, 문 또는 건축 제품 분야의 경험, 종합건설업체 또는 하도급업체와의 업무 경험, 건설 프로젝트 회계·청구 또는 계약 관리 경험이 있으면 특히 우대합니다.
복리후생
- 의료, 치과, 안과 및 기본 생명보험 보장.
- 매년 유급 공휴일 10일.
- 유연한 유급휴가 제도.
- 401(k) 퇴직 저축 플랜.
- 처방약 플랜.
- 유연 지출 계좌(FSA).
- 건강 보 reimbursement 계좌(HRA).
- 직원 지원 프로그램(EAP).
- 학비 상환.
- 직원 할인 프로그램.