JELD-WEN, Inc. to międzynarodowa firma produkcyjna wytwarzająca i dystrybuująca drzwi wewnętrzne i zewnętrzne, okna oraz powiązane produkty budowlane przeznaczone do zastosowań mieszkaniowych i komercyjnych. Założona w 1960 roku firma działa w obszarach produkcji, budownictwa i zrównoważonego rozwoju, koncentrując się na parametrach użytkowych produktów, efektywności energetycznej i odpowiedzialnej produkcji. Jej liczna i zróżnicowana kadra nieustannie doskonali sposób projektowania, wytwarzania i dostarczania produktów budowlanych klientom.
Specjalista ds. rozliczeń budowlanych — Spokane, Waszyngton (praca na miejscu)
Zarządzaj procesami rozliczeń budowlanych w Spokane, w tym wnioskami o płatność, dokumentacją umowną, zwolnieniami z zastawu, kwotami zatrzymanymi, zmianami zamówień i windykacją. Wspieraj dokładne fakturowanie i obsługę należności dla działalności JELD-WEN związanej z oknami i materiałami budowlanymi.
Opis
- Przygotowywać i składać generalnym wykonawcom oraz innym klientom wnioski o płatność za prace budowlane zgodnie z warunkami umów i harmonogramami rozliczeń.
- Analizować umowy, zamówienia zakupu, zestawienia wartości prac i powiązane dokumenty w celu określenia wymagań dotyczących rozliczeń, warunków płatności, kwot zatrzymanych i zobowiązań finansowych.
- Przetwarzać aktualizacje podatku od sprzedaży i administrować zezwoleniami klientów na odsprzedaż.
- Uzgadniać wewnętrzne zamówienia sprzedaży i realizację projektów z umowami klientów oraz zamówieniami zakupu.
- Badać rozbieżności zakresu prac i zamówień oraz koordynować wymagane zmiany zamówień z zespołami wewnętrznymi.
- Monitorować zmiany zamówień i sprawdzać, czy zatwierdzone aktualizacje są uwzględniane w wartościach umów, zestawieniach wartości prac, rozliczeniach i należnościach.
- Przygotowywać, realizować i monitorować warunkowe oraz bezwarunkowe zwolnienia z zastawu lub zrzeczenia się praw z tytułu zastawu, a także inne dokumenty płatnicze.
- Monitorować kwoty zatrzymane i zapewniać rozliczenie oraz pobranie kwalifikujących się kwot.
- Prowadzić kompletne rejestry wniosków o płatność, zwolnień z zastawu, zmian zamówień, umów, zamówień zakupu i dokumentacji pomocniczej.
- Monitorować otwarte należności i kontaktować się z klientami w sprawie statusu płatności, rozbieżności, brakujących dokumentów i opóźnień.
- Badać i rozwiązywać rozbieżności dotyczące rozliczeń i płatności wspólnie z klientami oraz działami wewnętrznymi.
- Koordynować współpracę z generalnymi wykonawcami, księgowymi projektów, zespołami zobowiązań, kierownikami projektów i innymi wewnętrznymi interesariuszami.
- Dbać o dokładność rejestrów należności przeterminowanych i zgłaszać istotne zaległości lub problemy z windykacją.
- Wspierać usprawnienia procesów i mechanizmów kontroli w zakresie rozliczeń budowlanych, uzgadniania umów i należności.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w rozliczeniach budowlanych, należnościach, administracji umów, księgowości projektów lub pokrewnej dziedzinie.
- Doświadczenie w przygotowywaniu i składaniu wniosków o płatność za prace budowlane; znajomość rozliczeń w formacie AIA lub porównywalnym będzie dużym atutem.
- Praktyczna znajomość zrzeczeń się praw z tytułu zastawu i zwolnień z zastawu, kwot zatrzymanych, zestawień wartości prac, zmian zamówień i procedur płatności w budownictwie.
- Umiejętność interpretowania umów handlowych, zamówień zakupu i wymagań dotyczących rozliczeń.
- Doświadczenie w uzgadnianiu zamówień projektowych, wartości umów, zmian zamówień i rozliczeń klientów.
- Dobra znajomość należności i podstawowych zasad rachunkowości.
- Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz doświadczenie w korzystaniu z systemów ERP lub systemów księgowych.
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma projektami, terminami i wymaganiami klientów.
- Umiejętność identyfikowania rozbieżności, analizowania problemów i doprowadzania ich do rozwiązania.
- Szczególnie mile widziane jest doświadczenie w budownictwie komercyjnym, materiałach budowlanych lub ich dostawach, oknach, drzwiach lub produktach budowlanych; współpracy z generalnymi wykonawcami lub podwykonawcami; księgowości lub rozliczeniach projektów budowlanych; albo administracji umów.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, okulistyczne i podstawowe ubezpieczenie na życie.
- Dziesięć płatnych dni świątecznych w każdym roku kalendarzowym.
- Elastyczna polityka płatnego czasu wolnego.
- Plan oszczędności emerytalnych 401(k).
- Plan refundacji leków na receptę.
- Elastyczne konto wydatków (FSA).
- Konto refundacji kosztów opieki zdrowotnej (HRA).
- Program pomocy pracownikom (EAP).
- Dofinansowanie czesnego.
- Program zniżek pracowniczych.