Swinerton
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Swinerton est une entreprise nationale de construction dont l’histoire d’innovation dans le secteur du bâtiment remonte à 1888. Grâce à 23 bureaux régionaux répartis aux États-Unis, l’entreprise fournit des services de construction pour des projets allant de petites améliorations locatives à des développements vastes et complexes. Organisation détenue à 100 % par ses employés, Swinerton met l’accent sur la responsabilité, l’intégrité et la fierté d’être propriétaire lorsqu’elle relève les défis des projets et fournit un travail de grande qualité.

Généraliste RH sur site chez Swinerton – Piedmont, SC

Soutenir les opérations liées au cycle de vie des employés chez Swinerton, notamment l’intégration, les avantages sociaux, la conformité, les systèmes RH et l’administration des données. Ce poste sur site accompagne les employés et les managers des sites de Piedmont, Santa Ana et Concord.

Description

  • Soutenir les processus de prestation de services de Talent First tout en fournissant une assistance réactive aux collègues
  • Évaluer, résoudre, transmettre, communiquer et suivre les demandes et préoccupations des employés
  • Tenir à jour et générer des dossiers dans le système HCM et les bases de données associées
  • Préparer des rapports sur les employés et l’organisation à l’aide d’outils de reporting
  • Gérer les dossiers des employés conformément au droit du travail et aux politiques de conservation de l’entreprise
  • Aider les employés et les managers à trouver des réponses grâce aux ressources en libre-service
  • Soutenir et améliorer les systèmes, processus et procédures de gestion des effectifs tout au long du cycle de vie des employés
  • Travailler en étroite collaboration avec les coéquipiers, les Centres d’excellence et les membres de l’équipe Talent First
  • Coordonner à l’échelle nationale les activités et les échéances liées aux nouvelles embauches avec Talent Acquisition and Solutions
  • Animer les séances mensuelles d’intégration des nouvelles recrues
  • Gérer l’intégration, la documentation HCM, la préintégration, le traitement des formulaires I-9, les tests, les vérifications des antécédents, les accès et les demandes d’équipement
  • Administrer les départs volontaires, notamment les documents de séparation, la notification de la paie et la coordination du solde de tout compte
  • Coordonner la désactivation des systèmes et des applications pour les congés et les départs
  • Traiter les changements de rémunération et de poste dans le système HCM en vérifiant les approbations, la documentation, l’exactitude et la communication
  • Soutenir les programmes Preferred Driver et de suivi des MVR
  • Effectuer les reverifications de l’autorisation de travail du formulaire I-9
  • Coordonner les communications, les événements pour les équipes de chantier, les exigences des clients, les enquêtes et les communications massives destinées aux équipes de chantier, selon les besoins
  • Soutenir les avantages sociaux en répondant aux questions des employés, en fournissant des conseils et en aidant à la gestion des congés
  • Archiver les dossiers et rapprocher les transferts, les embauches, les départs et les autres changements concernant les employés
  • Répondre aux questions des employés et des managers sur les politiques d’emploi et les avantages sociaux
  • Suivre les soldes de congés payés et de congés maladie dans Workday
  • Soutenir le filtrage et l’administration des programmes Preferred Driver, DOT Driver et Return-to-Work
  • Aider les responsables des relations avec les employés lors de l’examen et de la documentation des aménagements prévus par l’ADA
  • Aider la direction avec les rapports de suivi du développement
  • Gérer les actifs des équipes de chantier et résoudre les problèmes associés
  • Administrer la distribution hebdomadaire et intermédiaire des chèques
  • Recueillir et documenter les exigences métier pour les améliorations de processus, les projets et les initiatives d’automatisation
  • Se déplacer sur les chantiers et dans les bureaux selon les besoins
  • Effectuer toute autre responsabilité confiée

Exigences

  • De préférence, diplôme universitaire ou technique en ressources humaines, psychologie, communication ou domaine connexe, ou formation équivalente complétée par deux ans d’expérience en RH
  • De préférence, certification PHR, SHRM-CP ou SHRM-SCP
  • Connaissance pratique des bonnes pratiques, politiques et procédures RH, ainsi que de l’ensemble du cycle de vie des employés
  • Compréhension de base des lois fédérales, étatiques et locales en matière d’emploi, notamment la FLSA, la FEHA et l’ADA
  • Engagement à se tenir informé des évolutions du droit du travail
  • Expérience dans la fourniture d’un service client personnalisé
  • Expérience des systèmes de gestion RH ; expérience de Workday HCM souhaitée
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et Teams
  • Disponibilité pour se déplacer sur les chantiers et dans les bureaux selon les besoins
  • Capacité à apprendre et à adopter rapidement de nouvelles applications et de nouveaux logiciels
  • Expérience de l’accompagnement d’employés et de managers à tous les niveaux, avec la capacité de créer des relations solides
  • Compétences interpersonnelles efficaces
  • Engagement envers un service de grande qualité et une expérience exceptionnelle pour les employés
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à contribuer à une équipe performante
  • Grande intégrité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles
  • Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision limitée et à assumer ses responsabilités
  • Solides compétences en résolution de problèmes, organisation, planification, précision et souci du détail
  • Capacité à communiquer et à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes
  • Solides compétences en communication écrite et orale en anglais
  • La maîtrise bilingue de l’anglais et de l’espagnol constitue un atout
  • Aptitude démontrée à résoudre les problèmes et à gérer avec précision des informations détaillées
  • Méthode de travail fiable, consciencieuse et flexible
  • Capacité à travailler devant un ordinateur pendant de longues périodes

Avantages

  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise
  • Programme d’actionnariat salarié (ESOP)
  • Actionnariat individuel
  • Congés payés
  • Congés maladie payés
  • Jours fériés payés
  • Congé de deuil
  • Programme d’aide aux employés
  • Comptes de dépenses flexibles avant impôts
  • Assurance vie temporaire de base et assurance décès et mutilation accidentels
  • Assurance accident liée aux voyages professionnels
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée
  • Accompagnement en bien-être financier
  • Aide à la formation
  • Abonnement Care.com
  • Abonnement fitness ClassPass
  • Abonnement de livraison DashPass
  • Assurance vie temporaire supplémentaire
  • Assurance dépendance
  • Assurance maladies graves
  • Assurance contre les blessures accidentelles
  • Assurance pour animaux de compagnie
  • Protection juridique
  • Protection contre le vol d’identité
  • Options supplémentaires d’avantages volontaires

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