Swinerton هي شركة إنشاءات وطنية تتمتع بتاريخ من الابتكار في قطاع البناء يعود إلى عام 1888. ومن خلال 23 مكتبًا إقليميًا في أنحاء الولايات المتحدة، تقدم الشركة خدمات الإنشاء لمشروعات تتراوح بين تحسينات صغيرة للمستأجرين وتطويرات كبيرة ومعقدة. وباعتبارها مؤسسة مملوكة بالكامل لموظفيها، تؤكد Swinerton أهمية المساءلة والنزاهة والاعتزاز بالملكية عند الاستجابة لتحديات المشروعات وتنفيذ أعمال عالية الجودة.
أخصائي موارد بشرية ميداني لدى Swinerton – بيدمونت، ساوث كارولينا
دعم عمليات دورة حياة الموظفين لدى Swinerton، بما في ذلك التوظيف والمزايا والامتثال وأنظمة الموارد البشرية وإدارة بيانات الموظفين. هذا الدور الميداني يخدم الموظفين والمديرين في مواقع بيدمونت وسانتا آنا وكونكورد.
الوصف
- دعم عمليات تقديم خدمات Talent First مع توفير مساعدة سريعة للزملاء
- تقييم طلبات الموظفين ومخاوفهم وحلها وتصعيدها والتواصل بشأنها وتتبعها
- الحفاظ على السجلات وإنشاؤها في نظام HCM وقواعد البيانات ذات الصلة
- إعداد تقارير الموظفين والمنظمة باستخدام أدوات إعداد التقارير
- إدارة سجلات الموظفين بما يتوافق مع قوانين العمل وسياسات الاحتفاظ بالسجلات في الشركة
- مساعدة الموظفين والمديرين في العثور على الإجابات من خلال موارد الخدمة الذاتية
- دعم أنظمة وعمليات وإجراءات إدارة القوى العاملة وتحسينها طوال دورة حياة الموظف
- العمل عن كثب مع أعضاء الفريق ومراكز التميز وأعضاء فريق Talent First
- تنسيق أنشطة الموظفين الجدد والمواعيد النهائية على مستوى الدولة مع فريقي Talent Acquisition وSolutions
- قيادة جلسات التوجيه الشهرية للموظفين الجدد
- إدارة إجراءات الانضمام إلى العمل ووثائق HCM وإجراءات ما قبل الانضمام ومعالجة نماذج I-9 والاختبارات والتحقق من الخلفية وطلبات الوصول والمعدات
- إدارة حالات إنهاء الخدمة الطوعي، بما في ذلك مستندات الانفصال وإخطار الرواتب وتنسيق الشيك النهائي
- تنسيق تعطيل الأنظمة والتطبيقات أثناء الإجازات وإنهاء الخدمة
- معالجة تغييرات التعويضات والوظائف في نظام HCM مع التحقق من الموافقات والوثائق والدقة والتواصل
- دعم برامج Preferred Driver ومراقبة MVR
- إكمال عمليات إعادة التحقق من أهلية العمل في نماذج I-9
- تنسيق الاتصالات وفعاليات العمالة الحرفية وتفويضات العملاء والاستبيانات والاتصالات الجماعية للعمالة الحرفية عند الحاجة
- دعم قسم المزايا من خلال الرد على أسئلة الموظفين وتقديم الإرشادات والمساعدة في الإجازات
- أرشفة السجلات وتسوية عمليات النقل والتعيين وإنهاء الخدمة وغيرها من تغييرات الموظفين
- الرد على أسئلة الموظفين والمديرين حول سياسات التوظيف والمزايا
- تتبع أرصدة الإجازات وإجازات المرض في Workday
- دعم برامج وفحوصات Preferred Driver وDOT Driver والعودة إلى العمل وإدارتها
- مساعدة مديري علاقات الموظفين في مراجعات وتوثيق ترتيبات ADA التيسيرية
- مساعدة الإدارة في إعداد تقارير فحوصات التطوير
- إدارة أصول العمالة الحرفية ومعالجة المشكلات ذات الصلة
- إدارة توزيع الشيكات الأسبوعية والمرحلية
- جمع متطلبات الأعمال وتوثيقها لتحسين العمليات والمشروعات ومبادرات الأتمتة
- السفر إلى مواقع العمل والمكاتب عند الحاجة
- تنفيذ المسؤوليات الأخرى الموكلة
المتطلبات
- يفضل الحصول على درجة بكالوريوس أو درجة تقنية في الموارد البشرية أو علم النفس أو الاتصالات أو مجال ذي صلة، أو تدريب مماثل مع خبرة سنتين في الموارد البشرية
- يفضل الحصول على شهادة PHR أو SHRM-CP أو SHRM-SCP
- معرفة عملية بأفضل ممارسات وسياسات وإجراءات الموارد البشرية ودورة حياة الموظف كاملة
- فهم أساسي لقوانين العمل الفيدرالية وقوانين الولايات والقوانين المحلية، بما في ذلك FLSA وFEHA وADA
- الالتزام بمتابعة التغييرات في قوانين العمل
- خبرة في تقديم خدمة عملاء عالية المستوى
- خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية؛ ويفضل الخبرة في Workday HCM
- إجادة قوية لبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وTeams
- القدرة على السفر إلى مواقع العمل والمكاتب عند الحاجة
- القدرة على تعلم التطبيقات والبرامج الجديدة واعتمادها بسرعة
- خبرة في دعم الموظفين والمديرين على جميع المستويات مع القدرة على بناء علاقات قوية
- مهارات فعالة في التعامل مع الآخرين
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة وتجربة موظف استثنائية
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة والمساهمة في فريق عالي الأداء
- النزاهة العالية وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية
- القدرة على العمل باستقلالية مع إشراف محدود وتحمل مسؤولية المهام
- مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم والتخطيط والدقة والانتباه إلى التفاصيل
- القدرة على التواصل والتعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
- تعد معرفة الإنجليزية والإسبانية ميزة إضافية
- القدرة المثبتة على حل المشكلات وإدارة المعلومات التفصيلية بدقة
- أسلوب عمل موثوق ويمكن الاعتماد عليه ومرن
- القدرة على العمل أمام الكمبيوتر لفترات طويلة
المزايا
- تأمين طبي
- تأمين أسنان
- تأمين نظر
- خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة
- برنامج ملكية أسهم الموظفين (ESOP)
- ملكية أسهم فردية
- إجازة مدفوعة الأجر
- إجازة مرضية مدفوعة الأجر
- عطلات مدفوعة الأجر
- إجازة حداد
- برنامج مساعدة الموظفين
- حسابات إنفاق مرنة قبل خصم الضرائب
- تأمين أساسي على الحياة محدد المدة وتأمين الوفاة العرضية وبتر الأعضاء
- تأمين حوادث السفر بغرض العمل
- تغطية العجز قصير وطويل الأجل
- إرشاد للعافية المالية
- مساعدة تعليمية
- عضوية Care.com
- عضوية ClassPass للياقة البدنية
- عضوية DashPass للتوصيل
- تأمين إضافي على الحياة محدد المدة
- تأمين الرعاية طويلة الأجل
- تأمين الأمراض الخطيرة
- تأمين الإصابات العرضية
- تأمين الحيوانات الأليفة
- خطة قانونية
- حماية من سرقة الهوية
- خيارات مزايا طوعية إضافية