Swinerton е национална строителна компания с история на иновации в строителната индустрия, датираща от 1888 г. Компанията работи чрез 23 регионални офиса в Съединените щати и предоставя строителни услуги за проекти, вариращи от малки подобрения на помещения за наематели до мащабни и сложни строителни разработки. Като организация, изцяло притежавана от своите служители, Swinerton поставя акцент върху отговорността, почтеността и чувството за собственост при справянето с проектни предизвикателства и изпълнението на висококачествена работа.
HR специалист на място в Swinerton – Piedmont, SC
Подпомагайте процесите по жизнения цикъл на служителите в Swinerton, включително въвеждане, придобивки, съответствие, HR системи и администриране на данни. Тази работа на място обслужва служители и ръководители в Piedmont, Santa Ana и Concord.
Описание
- Подпомагане на процесите за предоставяне на услуги Talent First и осигуряване на бърза помощ на колегите
- Оценяване, разрешаване, ескалиране, комуникиране и проследяване на запитвания и проблеми на служителите
- Поддържане и създаване на записи в HCM и свързани бази данни
- Подготвяне на отчети за служителите и организацията чрез инструменти за отчетност
- Управление на досиетата на служителите в съответствие с трудовото законодателство и политиките на компанията за съхранение на документи
- Помагане на служители и ръководители да намират отговори чрез ресурси за самообслужване
- Подпомагане и подобряване на системите, процесите и процедурите за управление на работната сила през целия жизнен цикъл на служителя
- Тясно сътрудничество с колеги, центрове за експертни услуги и членове на екипа Talent First
- Координиране на национални дейности и срокове за новоназначени служители с екипите Talent Acquisition и Solutions
- Водене на месечни ориентационни сесии за новоназначени служители
- Управление на въвеждането, документацията в HCM, предварителните действия, обработката на формуляр I-9, тестовете, проверките на миналото, достъпа и заявките за оборудване
- Администриране на доброволни прекратявания, включително документи за напускане, уведомяване на отдела за заплати и координиране на окончателното плащане
- Координиране на деактивирането на системи и приложения при отпуски и прекратяване на трудови правоотношения
- Обработване на промени в възнагражденията и длъжностите в HCM, като се проверяват одобренията, документацията, точността и комуникацията
- Подпомагане на програмите Preferred Driver и мониторинга на MVR
- Извършване на повторни проверки на разрешението за работа по формуляр I-9
- Координиране при необходимост на комуникации, събития за професионални работници, изисквания на клиенти, анкети и масови комуникации към професионални екипи
- Подпомагане на придобивките чрез отговаряне на въпроси, предоставяне на насоки и съдействие при отпуски
- Архивиране на записи и съгласуване на премествания, назначения, прекратявания и други промени при служителите
- Отговаряне на въпроси на служители и ръководители относно трудови политики и придобивки
- Проследяване на салдата за отпуск и отпуск по болест в Workday
- Подпомагане на проверките и администрирането на програмите Preferred Driver, DOT Driver и Return-to-Work
- Подпомагане на мениджърите по отношенията със служителите при прегледи и документация за адаптации по ADA
- Помагане на ръководството с отчетността за срещите за развитие
- Управление на активите за професионалните екипи и решаване на свързани проблеми
- Администриране на седмичното и междинното разпределение на чекове
- Събиране и документиране на бизнес изисквания за подобрения на процеси, проекти и инициативи за автоматизация
- Пътуване до работни обекти и офиси при необходимост
- Изпълнение на други възложени отговорности
Изисквания
- За предпочитане е бакалавърска или техническа степен по човешки ресурси, психология, комуникации или сродна област, или сравнимо обучение плюс две години опит в HR
- За предпочитане е сертификат PHR, SHRM-CP или SHRM-SCP
- Работни познания за добри HR практики, политики, процедури и целия жизнен цикъл на служителя
- Основно разбиране на федералните, щатските и местните трудови закони, включително FLSA, FEHA и ADA
- Ангажимент за следене на промените в трудовото законодателство
- Опит в предоставянето на висококачествено обслужване
- Опит със системи за управление на човешките ресурси; предпочитат се познания по Workday HCM
- Отлични умения с Microsoft Office, особено Excel и Teams
- Готовност за пътуване до работни обекти и офиси при необходимост
- Способност за бързо усвояване и използване на нови приложения и софтуер
- Опит в подкрепата на служители и ръководители на всички нива и способност за изграждане на силни взаимоотношения
- Ефективни междуличностни умения
- Ангажимент към висококачествено обслужване и изключително преживяване на служителите
- Способност за работа в динамична среда и принос към високоефективен екип
- Висока почтеност и дискретност при работа с поверителна информация
- Способност за самостоятелна работа с ограничен надзор и поемане на отговорност
- Силни умения за решаване на проблеми, организация, планиране, точност и внимание към детайлите
- Способност за ефективна комуникация и сътрудничество с вътрешни заинтересовани страни
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език
- Познанията по английски и испански език са предимство
- Доказана способност за решаване на проблеми и точно управление на подробна информация
- Надежден, отговорен и гъвкав подход към работата
- Способност за продължителна работа пред компютър
Придобивки
- Медицинска застраховка
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрението
- План 401(k) със съфинансиране от компанията
- Програма за собственост на служителите върху акции (ESOP)
- Индивидуална собственост върху акции
- Платен отпуск
- Платен отпуск по болест
- Платени празнични дни
- Отпуск при смъртен случай
- Програма за подпомагане на служителите
- Гъвкави сметки за разходи преди данъчно облагане
- Основна срочна застраховка „Живот“ и застраховка при случайна смърт и осакатяване
- Застраховка при злополука по време на служебно пътуване
- Краткосрочно и дългосрочно покритие при нетрудоспособност
- Консултиране за финансово благополучие
- Образователна помощ
- Членство в Care.com
- Фитнес членство в ClassPass
- Членство в услугата за доставки DashPass
- Допълнителна срочна застраховка „Живот“
- Застраховка за дългосрочни грижи
- Застраховка при критични заболявания
- Застраховка при случайни наранявания
- Застраховка за домашни любимци
- Правен план
- Защита от кражба на самоличност
- Допълнителни доброволни придобивки