Swinerton — национальная строительная компания с историей инноваций в строительной отрасли, насчитывающейся с 1888 года. Работая через 23 региональных офиса по всей территории США, компания оказывает строительные услуги для проектов — от небольших работ по改改改改改 улучшению помещений арендаторов до крупных сложных объектов. Как организация, на 100% принадлежащая сотрудникам, Swinerton уделяет особое внимание ответственности, добросовестности и чувству гордости за владение компанией при решении проектных задач и выполнении высококачественных работ.
Специалист по HR на объекте в Swinerton — Пьемонт, Южная Каролина
Поддержка процессов жизненного цикла сотрудников Swinerton, включая адаптацию, льготы, соблюдение требований, HR-системы и администрирование данных сотрудников. Работа на объекте с сотрудниками и руководителями в Пьемонте, Санта-Ане и Конкорде.
Описание
- Поддерживать процессы предоставления услуг Talent First, обеспечивая оперативную помощь коллегам
- Оценивать, решать, эскалировать, информировать и отслеживать запросы и проблемы сотрудников
- Вести и формировать записи в HCM и связанных базах данных
- Готовить отчеты о сотрудниках и организации с помощью инструментов отчетности
- Управлять записями сотрудников в соответствии с трудовым законодательством и политиками хранения данных компании
- Помогать сотрудникам и руководителям находить ответы с помощью ресурсов самообслуживания
- Поддерживать и совершенствовать системы, процессы и процедуры управления персоналом на протяжении всего жизненного цикла сотрудника
- Тесно сотрудничать с коллегами, центрами экспертизы и участниками команды Talent First
- Координировать мероприятия и сроки приема новых сотрудников по всей стране с командами Talent Acquisition и Solutions
- Проводить ежемесячные ознакомительные сессии для новых сотрудников
- Управлять адаптацией, документацией HCM, предварительной адаптацией, обработкой форм I-9, тестированием, проверками биографических данных, доступом и запросами на оборудование
- Администрировать добровольные увольнения, включая документы о расторжении, уведомление отдела расчета заработной платы и координацию окончательных выплат
- Координировать отключение систем и приложений при отпусках и увольнениях
- Обрабатывать изменения компенсации и должности в системе HCM, проверяя согласования, документацию, точность и информирование
- Поддерживать программы Preferred Driver и мониторинга MVR
- Завершать повторные проверки разрешения на работу по форме I-9
- Координировать коммуникации, мероприятия для рабочих специальностей, требования клиентов, опросы и массовые коммуникации для рабочих по мере необходимости
- Поддерживать направление льгот, отвечая на вопросы сотрудников, предоставляя рекомендации и помогая с отпусками
- Архивировать записи и сверять переводы, приемы, увольнения и другие изменения в данных сотрудников
- Отвечать на вопросы сотрудников и руководителей о трудовых правилах и льготах
- Отслеживать остатки отпускных и больничных часов в Workday
- Поддерживать программы проверки и администрирования Preferred Driver, DOT Driver и Return-to-Work
- Помогать руководителям по работе с персоналом при рассмотрении и документировании адаптаций по ADA
- Помогать руководству с отчетностью по проверкам развития сотрудников
- Управлять активами рабочих специальностей и решать связанные с ними вопросы
- Администрировать еженедельную и промежуточную выдачу чеков
- Собирать и документировать бизнес-требования для улучшения процессов, проектов и инициатив по автоматизации
- При необходимости выезжать на строительные объекты и в офисы
- Выполнять другие порученные обязанности
Требования
- Предпочтительно: степень бакалавра или техническая степень в области управления персоналом, психологии, коммуникаций или смежной области либо сопоставимая подготовка и два года опыта в HR
- Предпочтительно: сертификация PHR, SHRM-CP или SHRM-SCP
- Знание передовых практик, политик и процедур HR, а также полного жизненного цикла сотрудника
- Базовое понимание федерального законодательства, законодательства штата и местных норм в сфере занятости, включая FLSA, FEHA и ADA
- Готовность следить за изменениями в трудовом законодательстве
- Опыт предоставления высококачественного клиентского сервиса
- Опыт работы с системами управления персоналом; опыт работы с Workday HCM предпочтителен
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Teams
- Готовность при необходимости выезжать на строительные объекты и в офисы
- Способность быстро осваивать и применять новые приложения и программное обеспечение
- Опыт поддержки сотрудников и руководителей всех уровней и способность выстраивать прочные отношения
- Эффективные навыки межличностного общения
- Стремление обеспечивать высокое качество обслуживания и исключительный опыт сотрудников
- Способность работать в динамичной среде и вносить вклад в работу высокоэффективной команды
- Высокая добросовестность и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией
- Способность работать самостоятельно при минимальном контроле и нести ответственность за свои обязанности
- Сильные навыки решения проблем, организации, планирования, точность и внимание к деталям
- Способность эффективно общаться и сотрудничать с внутренними заинтересованными сторонами
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке
- Знание английского и испанского языков будет преимуществом
- Подтвержденная способность решать проблемы и точно работать с детальной информацией
- Надежный, ответственный и гибкий подход к работе
- Способность длительное время работать за компьютером
Преимущества
- Медицинское страхование
- Стоматологическое страхование
- Страхование зрения
- План 401(k) с взносами компании
- Программа владения акциями сотрудниками (ESOP)
- Индивидуальное владение акциями
- Оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемый больничный
- Оплачиваемые праздничные дни
- Отпуск в связи с утратой близкого
- Программа помощи сотрудникам
- Гибкие счета расходов с допороговым налогообложением
- Базовое срочное страхование жизни и страхование на случай случайной смерти и расчленения
- Страхование от несчастных случаев в деловых поездках
- Краткосрочное и долгосрочное страхование по нетрудоспособности
- Консультации по финансовому благополучию
- Помощь в обучении
- Членство в Care.com
- Членство в фитнес-сервисе ClassPass
- Членство в сервисе доставки DashPass
- Дополнительное срочное страхование жизни
- Страхование долгосрочного ухода
- Страхование от критических заболеваний
- Страхование от травм в результате несчастного случая
- Страхование домашних животных
- Юридический план
- Защита от кражи личных данных
- Дополнительные варианты добровольных льгот