Swinerton 是一家全国性建筑公司，自 1888 年起便致力于推动建筑行业创新。公司通过遍布美国的 23 个区域办事处开展业务，为从小型租户改造项目到大型复杂开发项目提供建筑服务。作为一家 100% 员工持股的企业，Swinerton 在应对项目挑战和交付高质量工作时，重视责任担当、诚信以及主人翁自豪感。
Swinerton现场人力资源专员——南卡罗来纳州皮德蒙特
为Swinerton提供员工全生命周期运营支持，涵盖入职、福利、合规、人力资源系统和员工数据管理。 该现场岗位服务于皮德蒙特、圣安娜和康科德各地的员工与管理人员。
描述
- 支持Talent First服务交付流程，为同事提供及时协助
- 评估、解决、升级、沟通并跟踪员工请求和问题
- 维护并生成HCM及相关数据库中的记录
- 使用报告工具编制员工和组织报告
- 按照劳动法和公司记录保留政策管理员工记录
- 帮助员工和管理人员通过自助服务资源找到答案
- 在员工全生命周期内支持并改进劳动力管理系统、流程和程序
- 与团队成员、卓越中心及Talent First团队成员密切合作
- 与人才招聘和解决方案团队协调全国新员工活动及截止日期
- 主持每月新员工入职培训
- 管理员工入职、HCM文档、入职前流程、I-9处理、测试、背景调查、访问权限和设备申请
- 管理员工自愿离职，包括离职文件、工资通知和最终薪资协调
- 协调休假和离职期间系统及应用程序的停用
- 在HCM系统中处理薪酬和职位变更，核实审批、文件、准确性和沟通情况
- 支持Preferred Driver和MVR监控计划
- 完成I-9就业授权重新核验
- 根据需要协调沟通、工艺活动、客户要求、调查和大规模工艺沟通
- 通过回答员工问题、提供指导并协助处理休假来支持福利工作
- 归档记录并核对调动、入职、离职及其他员工变更
- 回答员工和管理人员关于雇佣政策和福利的问题
- 在Workday中跟踪休假和病假余额
- 支持Preferred Driver、DOT Driver和Return-to-Work筛查及计划管理
- 协助员工关系经理进行ADA便利安排审查和文件管理
- 协助管理层完成发展沟通检查报告
- 管理工艺资产并处理相关问题
- 管理每周及临时支票发放
- 收集并记录流程改进、项目和自动化计划的业务需求
- 根据需要前往施工现场和办公室
- 履行其他分配的职责
任职要求
- 优先考虑：拥有人力资源、心理学、传播学或相关领域的学士学位或技术学位，或具备同等培训及两年人力资源工作经验
- 优先考虑：持有PHR、SHRM-CP或SHRM-SCP认证
- 了解人力资源最佳实践、政策、程序和完整员工生命周期
- 基本了解联邦、州和地方劳动法，包括FLSA、FEHA和ADA
- 致力于持续了解不断变化的劳动法
- 具有提供高接触式客户服务的经验
- 具有人力资源管理系统使用经验；优先考虑具备Workday HCM经验
- 具备较强的Microsoft Office技能，尤其是Excel和Teams
- 能够根据需要前往施工现场和办公室
- 能够快速学习并采用新的应用程序和软件
- 具有支持各级员工和管理人员的经验，并能建立良好关系
- 具备良好的人际交往能力
- 致力于提供高质量服务和卓越的员工体验
- 能够在快节奏环境中工作并为高绩效团队作出贡献
- 处理机密信息时具备高度诚信和谨慎意识
- 能够在有限监督下独立工作并对职责负责
- 具备较强的问题解决、组织、计划、准确性和细节关注能力
- 能够与内部利益相关者进行有效沟通和协作
- 具备较强的英语书面和口头沟通能力
- 具备英语和西班牙语双语能力者优先
- 证明具备解决问题和准确管理详细信息的能力
- 工作方式可靠、值得信赖且灵活
- 能够长时间使用计算机工作
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 带公司匹配的401(k)计划
- 员工持股计划（ESOP）
- 个人持股
- 带薪休假
- 带薪病假
- 带薪节假日
- 丧亲假
- 员工援助计划
- 税前灵活支出账户
- 基本定期人寿保险及意外死亡和伤残保险
- 商务旅行意外保险
- 短期和长期伤残保险
- 财务健康指导
- 教育援助
- Care.com会员资格
- ClassPass健身会员资格
- DashPass配送会员资格
- 额外定期人寿保险
- 长期护理保险
- 重大疾病保险
- 意外伤害保险
- 宠物保险
- 法律服务计划
- 身份盗窃保护
- 其他自愿福利选项