A Swinerton é uma empresa nacional de construção com uma história de inovação no setor da construção civil que remonta a 1888. Operando por meio de 23 escritórios regionais nos Estados Unidos, a empresa oferece serviços de construção para projetos que vão desde pequenas melhorias para inquilinos até empreendimentos grandes e complexos. Como uma organização 100% pertencente aos funcionários, a Swinerton valoriza a responsabilidade, a integridade e o orgulho de ser proprietário ao enfrentar os desafios dos projetos e entregar um trabalho de alta qualidade.
Generalista de Recursos Humanos presencial na Swinerton – Piedmont, SC
Apoie as operações do ciclo de vida dos funcionários na Swinerton, incluindo integração, benefícios, conformidade, sistemas de RH e administração de dados de funcionários. Esta função presencial atende funcionários e gestores nas localidades de Piedmont, Santa Ana e Concord.
Descrição
- Apoiar os processos de prestação de serviços da Talent First, oferecendo assistência ágil aos colegas
- Avaliar, resolver, encaminhar, comunicar e acompanhar solicitações e preocupações dos funcionários
- Manter e gerar registros no HCM e em bancos de dados relacionados
- Preparar relatórios de funcionários e organizacionais com ferramentas de geração de relatórios
- Gerenciar registros de funcionários de acordo com a legislação trabalhista e as políticas de retenção da empresa
- Ajudar funcionários e gestores a encontrar respostas por meio de recursos de autoatendimento
- Apoiar e melhorar sistemas, processos e procedimentos de gestão da força de trabalho durante todo o ciclo de vida do funcionário
- Trabalhar em estreita colaboração com colegas, Centros de Excelência e membros da equipe Talent First
- Coordenar atividades e prazos nacionais de novos contratados com Talent Acquisition and Solutions
- Liderar sessões mensais de orientação para novos contratados
- Gerenciar integração, documentação de HCM, pré-integração, processamento do I-9, testes, verificações de antecedentes, acessos e solicitações de equipamentos
- Administrar desligamentos voluntários, incluindo documentos de desligamento, notificação à folha de pagamento e coordenação do pagamento final
- Coordenar a desativação de sistemas e aplicativos para licenças e desligamentos
- Processar alterações de remuneração e cargo no sistema HCM, verificando aprovações, documentação, precisão e comunicação
- Apoiar os programas Preferred Driver e de monitoramento de MVR
- Concluir reverificações da autorização de trabalho do I-9
- Coordenar comunicações, eventos de equipes de campo, exigências de clientes, pesquisas e comunicações em massa para equipes de campo, conforme necessário
- Apoiar a área de Benefícios respondendo a perguntas dos funcionários, oferecendo orientação e ajudando com licenças
- Arquivar registros e reconciliar transferências, contratações, desligamentos e outras alterações de funcionários
- Responder a perguntas de funcionários e gestores sobre políticas trabalhistas e benefícios
- Acompanhar saldos de férias e licença médica no Workday
- Apoiar a triagem e a administração dos programas Preferred Driver, DOT Driver e Return-to-Work
- Auxiliar os gerentes de Relações com Funcionários nas análises e na documentação de acomodações previstas pela ADA
- Ajudar a gestão com relatórios de acompanhamento do desenvolvimento
- Gerenciar ativos das equipes de campo e resolver problemas relacionados
- Administrar a distribuição semanal e intermediária de cheques
- Reunir e documentar requisitos de negócio para melhorias de processos, projetos e iniciativas de automação
- Viajar para obras e escritórios conforme necessário
- Executar outras responsabilidades atribuídas
Requisitos
- Preferencialmente, diploma universitário ou técnico em Recursos Humanos, Psicologia, Comunicações ou área relacionada, ou formação equivalente mais dois anos de experiência em RH
- Preferencialmente, certificação PHR, SHRM-CP ou SHRM-SCP
- Conhecimento prático das melhores práticas, políticas e procedimentos de RH e de todo o ciclo de vida do funcionário
- Compreensão básica das leis trabalhistas federais, estaduais e locais, incluindo FLSA, FEHA e ADA
- Compromisso de manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação trabalhista
- Experiência oferecendo atendimento personalizado de alta qualidade
- Experiência com sistemas de gestão de RH; experiência com Workday HCM é preferencial
- Sólidos conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel e Teams
- Disponibilidade para viajar para obras e escritórios conforme necessário
- Capacidade de aprender e adotar rapidamente novos aplicativos e softwares
- Experiência apoiando funcionários e gestores de todos os níveis, com capacidade de construir relacionamentos sólidos
- Habilidades interpessoais eficazes
- Compromisso com serviço de alta qualidade e uma experiência excepcional para os funcionários
- Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico e contribuir para uma equipe de alto desempenho
- Alta integridade e discrição ao lidar com informações confidenciais
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão limitada, assumindo a responsabilidade pelas tarefas
- Sólidas habilidades de resolução de problemas, organização, planejamento, precisão e atenção aos detalhes
- Capacidade de se comunicar e colaborar de forma eficaz com as partes interessadas internas
- Sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês
- Conhecimentos bilíngues de inglês e espanhol são um diferencial
- Capacidade comprovada de resolver problemas e gerenciar informações detalhadas com precisão
- Abordagem de trabalho confiável, responsável e flexível
- Capacidade de trabalhar diante de um computador por períodos prolongados
Benefícios
- Seguro médico
- Seguro odontológico
- Seguro de visão
- Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa
- Programa de Participação Acionária dos Funcionários (ESOP)
- Participação acionária individual
- Férias remuneradas
- Licença médica remunerada
- Feriados remunerados
- Licença por luto
- Programa de assistência ao funcionário
- Contas flexíveis de gastos antes dos impostos
- Seguro básico de vida temporário e de morte acidental e desmembramento
- Seguro contra acidentes em viagens a negócios
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo
- Orientação sobre bem-estar financeiro
- Auxílio-educação
- Associação ao Care.com
- Associação de fitness ClassPass
- Associação de entrega DashPass
- Seguro de vida temporário adicional
- Seguro de cuidados de longo prazo
- Seguro contra doenças graves
- Seguro contra lesões acidentais
- Seguro para animais de estimação
- Plano jurídico
- Proteção contra roubo de identidade
- Opções adicionais de benefícios voluntários