Swinerton er et nasjonalt byggefirma med en historie preget av innovasjon i byggebransjen som går tilbake til 1888. Gjennom 23 regionale kontorer over hele USA leverer selskapet byggtjenester til prosjekter som spenner fra mindre leietakertilpasninger til store, komplekse utviklingsprosjekter. Som en organisasjon som er 100 prosent medarbeidereid, legger Swinerton vekt på ansvarlighet, integritet og stolthet over eierskapet når selskapet håndterer prosjektutfordringer og leverer arbeid av høy kvalitet.
HR-generalist på stedet hos Swinerton – Piedmont, SC
Støtt Swinertons prosesser gjennom hele medarbeiderlivssyklusen, inkludert onboarding, personalgoder, etterlevelse, HR-systemer og administrasjon av medarbeiderdata. Denne stedbaserte rollen betjener medarbeidere og ledere ved lokasjonene i Piedmont, Santa Ana og Concord.
Beskrivelse
- Støtt Talent Firsts prosesser for tjenesteleveranse, og gi kolleger rask hjelp
- Vurder, løs, eskaler, kommuniser og følg opp medarbeiderhenvendelser og bekymringer
- Vedlikehold og opprett poster i HCM-systemer og relaterte databaser
- Utarbeid medarbeider- og organisasjonsrapporter med rapporteringsverktøy
- Administrer medarbeiderregistre i tråd med arbeidslovgivning og selskapets retningslinjer for oppbevaring
- Hjelp medarbeidere og ledere med å finne svar gjennom selvbetjeningsressurser
- Støtt og forbedre systemer, prosesser og rutiner for arbeidsstyring gjennom hele medarbeiderlivssyklusen
- Samarbeid tett med teammedlemmer, Centers of Excellence og medlemmer av Talent First-teamet
- Koordiner landsdekkende aktiviteter og tidsfrister for nyansatte med Talent Acquisition og Solutions
- Led månedlige introduksjonsøkter for nyansatte
- Administrer onboarding, HCM-dokumentasjon, pre-boarding, I-9-behandling, testing, bakgrunnssjekker, tilgang og utstyrsbestillinger
- Administrer frivillige fratredelser, inkludert fratredelsesdokumenter, varsel til lønnsavdelingen og koordinering av sluttoppgjør
- Koordiner deaktivering av systemer og applikasjoner ved permisjoner og fratredelser
- Behandle lønns- og stillingsendringer i HCM-systemet, og bekreft godkjenninger, dokumentasjon, nøyaktighet og kommunikasjon
- Støtt programmene Preferred Driver og MVR-overvåking
- Fullfør reverifiseringer av arbeidstillatelse i I-9
- Koordiner kommunikasjon, fagarrangementer, kundekrav, undersøkelser og massekommunikasjon til fagarbeidere ved behov
- Støtt personalgodene ved å svare på medarbeiderspørsmål, gi veiledning og bistå med permisjoner
- Arkiver poster, og avstem overføringer, ansettelser, fratredelser og andre medarbeiderendringer
- Svar på medarbeideres og lederes spørsmål om ansettelsespolicyer og personalgoder
- Følg ferie- og sykefraværssaldoer i Workday
- Støtt screening og programadministrasjon for Preferred Driver, DOT Driver og Return-to-Work
- Bistå Employee Relations Managers med gjennomgang og dokumentasjon av ADA-tilpasninger
- Hjelp ledelsen med rapportering av utviklingsoppfølginger
- Administrer fagarbeidereiendeler og håndter relaterte problemer
- Administrer ukentlig og midlertidig distribusjon av sjekker
- Samle inn og dokumenter forretningskrav for prosessforbedringer, prosjekter og automatiseringsinitiativer
- Reis til arbeidssteder og kontorer ved behov
- Utfør andre tildelte oppgaver
Krav
- Foretrukket: bachelorgrad eller teknisk grad innen HR, psykologi, kommunikasjon eller et relatert fagområde, eller tilsvarende opplæring samt to års HR-erfaring
- Foretrukket: PHR-, SHRM-CP- eller SHRM-SCP-sertifisering
- Praktisk kunnskap om beste praksis, policyer og rutiner innen HR samt hele medarbeiderlivssyklusen
- Grunnleggende forståelse av føderale, statlige og lokale arbeidslover, inkludert FLSA, FEHA og ADA
- Forpliktelse til å holde seg oppdatert på endringer i arbeidslovgivningen
- Erfaring med å yte personlig kundeservice på høyt nivå
- Erfaring med HR-systemer; erfaring med Workday HCM er en fordel
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel og Teams
- Evne til å reise til arbeidssteder og kontorer ved behov
- Evne til raskt å lære og ta i bruk nye applikasjoner og programvarer
- Erfaring med å støtte medarbeidere og ledere på alle nivåer, samt evne til å bygge sterke relasjoner
- Gode mellommenneskelige ferdigheter
- Forpliktelse til service av høy kvalitet og en fremragende medarbeideropplevelse
- Evne til å arbeide i et hektisk miljø og bidra til et høytytende team
- Høy integritet og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon
- Evne til å arbeide selvstendig med begrenset oppfølging og ta ansvar for arbeidsoppgaver
- Gode ferdigheter innen problemløsning, organisering og planlegging, samt nøyaktighet og sans for detaljer
- Evne til å kommunisere og samarbeide effektivt med interne interessenter
- Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
- Kunnskaper i både engelsk og spansk er en fordel
- Dokumentert evne til å løse problemer og håndtere detaljert informasjon nøyaktig
- Pålitelig, ansvarsbevisst og fleksibel arbeidsstil
- Evne til å arbeide ved en datamaskin i lengre perioder
Fordeler
- Sykeforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
- Aksjeeierskapsprogram for medarbeidere (ESOP)
- Individuelt aksjeeierskap
- Betalt ferie
- Betalt sykefravær
- Betalte helligdager
- Sorgpermisjon
- Medarbeiderassistanseprogram
- Skattefordelaktige fleksible utgiftskontoer
- Grunnleggende tidsbegrenset livsforsikring samt forsikring ved ulykkesdød og lemlestelse
- Ulykkesforsikring ved tjenestereiser
- Kort- og langsiktig uførhetsdekning
- Veiledning om økonomisk velvære
- Utdanningsstøtte
- Care.com-medlemskap
- ClassPass-treningsmedlemskap
- DashPass-leveringsmedlemskap
- Ytterligere tidsbegrenset livsforsikring
- Langtidspleieforsikring
- Forsikring mot kritisk sykdom
- Forsikring mot ulykkesskade
- Kjæledyrforsikring
- Juridisk ordning
- Beskyttelse mot identitetstyveri
- Ytterligere frivillige personalgoder