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Swinerton
Swinerton
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungLogistik
Swinerton ist ein landesweit tätiges Bauunternehmen mit einer bis ins Jahr 1888 zurückreichenden Geschichte der Innovation in der Baubranche. Über 23 Regionalbüros in den Vereinigten Staaten bietet das Unternehmen Bauleistungen für Projekte an, die von kleineren Mieterausbauten bis hin zu großen, komplexen Bauvorhaben reichen. Als zu 100 % mitarbeitergeführte Organisation legt Swinerton Wert auf Verantwortungsbewusstsein, Integrität und den Stolz am eigenen Unternehmen, wenn es darum geht, Herausforderungen bei Projekten zu bewältigen und hochwertige Arbeit zu leisten.
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HR-Generalist vor Ort bei Swinerton – Piedmont, SC

Unterstützen Sie die Abläufe entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bei Swinerton, einschließlich Onboarding, Benefits, Compliance, HR-Systemen und der Verwaltung von Mitarbeiterdaten. In dieser Tätigkeit vor Ort betreuen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte an den Standorten Piedmont, Santa Ana und Concord.

USVereinigte StaatenCAKalifornienSCSouth Carolina
41 $ – 52 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Unterstützung der Talent-First-Serviceprozesse bei gleichzeitig reaktionsschneller Betreuung der Kolleginnen und Kollegen
  • Mitarbeiteranfragen und Anliegen beurteilen, lösen, eskalieren, kommunizieren und nachverfolgen
  • Datensätze im HCM-System und in zugehörigen Datenbanken pflegen und erstellen
  • Mitarbeiter- und Organisationsberichte mit Berichtstools erstellen
  • Mitarbeiterdaten im Einklang mit dem Arbeitsrecht und den Aufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens verwalten
  • Mitarbeitenden und Führungskräften mithilfe von Self-Service-Ressourcen dabei helfen, Antworten zu finden
  • Workforce-Management-Systeme, Prozesse und Abläufe entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen und verbessern
  • Eng mit Teammitgliedern, Centers of Excellence und Mitgliedern des Talent-First-Teams zusammenarbeiten
  • Aktivitäten und Fristen für neue Mitarbeitende landesweit mit Talent Acquisition und Solutions koordinieren
  • Monatliche Orientierungssitzungen für neue Mitarbeitende leiten
  • Onboarding, HCM-Dokumentation, Preboarding, I-9-Bearbeitung, Tests, Hintergrundprüfungen, Zugriffs- und Geräteanfragen verwalten
  • Freiwillige Beendigungen verwalten, einschließlich Trennungsdokumenten, Benachrichtigung der Lohnbuchhaltung und Koordination der Schlussabrechnung
  • Die Deaktivierung von Systemen und Anwendungen bei Abwesenheiten und Beendigungen koordinieren
  • Vergütungs- und Stellenänderungen im HCM-System bearbeiten und dabei Genehmigungen, Dokumentation, Richtigkeit und Kommunikation überprüfen
  • Die Programme Preferred Driver und MVR-Monitoring unterstützen
  • Erneute Überprüfungen der I-9-Arbeitserlaubnis durchführen
  • Kommunikation, Veranstaltungen für gewerbliche Mitarbeitende, Kundenanforderungen, Umfragen und Massenkommunikation für gewerbliche Mitarbeitende nach Bedarf koordinieren
  • Das Benefits-Team unterstützen, indem Fragen von Mitarbeitenden beantwortet, Hinweise gegeben und Abwesenheiten begleitet werden
  • Unterlagen archivieren und Versetzungen, Einstellungen, Beendigungen sowie andere Mitarbeiteränderungen abstimmen
  • Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Beschäftigungsrichtlinien und Benefits beantworten
  • Urlaubs- und Krankheitszeitguthaben in Workday nachverfolgen
  • Screenings und die Programmverwaltung für Preferred Driver, DOT Driver und Return-to-Work unterstützen
  • Managerinnen und Manager für Employee Relations bei der Prüfung und Dokumentation von ADA-Unterbringungsmaßnahmen unterstützen
  • Das Management bei der Berichterstattung zu Entwicklungsgesprächen unterstützen
  • Ausrüstung für gewerbliche Mitarbeitende verwalten und damit verbundene Probleme bearbeiten
  • Die wöchentliche und zwischenzeitliche Verteilung von Schecks verwalten
  • Geschäftliche Anforderungen für Prozessverbesserungen, Projekte und Automatisierungsinitiativen erfassen und dokumentieren
  • Bei Bedarf zu Baustellen und Büros reisen
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Bevorzugt: Bachelor- oder technischer Abschluss in Personalwesen, Psychologie, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Ausbildung sowie zwei Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
  • Bevorzugt: Zertifizierung als PHR, SHRM-CP oder SHRM-SCP
  • Praxiskenntnisse in HR-Best Practices, Richtlinien, Verfahren und dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
  • Grundlegendes Verständnis der bundesstaatlichen, einzelstaatlichen und lokalen Arbeitsgesetze, einschließlich FLSA, FEHA und ADA
  • Bereitschaft, sich über Änderungen im Arbeitsrecht auf dem Laufenden zu halten
  • Erfahrung in der Betreuung von Kundinnen und Kunden mit hohem Betreuungsbedarf
  • Erfahrung mit HR-Managementsystemen; Workday-HCM-Erfahrung bevorzugt
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Teams
  • Bereitschaft, bei Bedarf zu Baustellen und Büros zu reisen
  • Fähigkeit, neue Anwendungen und Software schnell zu erlernen und einzusetzen
  • Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften auf allen Ebenen sowie die Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Hoher Anspruch an Servicequalität und eine herausragende Mitarbeitererfahrung
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und zu einem leistungsstarken Team beizutragen
  • Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, selbstständig und mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Ausgeprägte Problemlösungs-, Organisations-, Planungs- und Genauigkeitskompetenz sowie hohe Detailorientierung
  • Fähigkeit, effektiv mit internen Stakeholdern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Zweisprachige Kenntnisse in Englisch und Spanisch sind von Vorteil
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Probleme zu lösen und detaillierte Informationen präzise zu verwalten
  • Zuverlässige, gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
  • Fähigkeit, längere Zeit am Computer zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Employee Stock Ownership Program (ESOP)
  • Individueller Aktienbesitz
  • Bezahlter Urlaub
  • Bezahlter Krankenurlaub
  • Bezahlte Feiertage
  • Sonderurlaub im Trauerfall
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Steuerbegünstigte flexible Ausgabenkonten
  • Grundlegende Risikolebensversicherung sowie Versicherung gegen Unfalltod und Unfallverstümmelung
  • Unfallversicherung für Geschäftsreisen
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Finanzielle Wellness-Beratung
  • Unterstützung bei der Aus- und Weiterbildung
  • Care.com-Mitgliedschaft
  • ClassPass-Fitnessmitgliedschaft
  • DashPass-Liefermitgliedschaft
  • Zusätzliche Risikolebensversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Versicherung gegen schwere Krankheiten
  • Unfallversicherung
  • Haustierversicherung
  • Rechtsschutzplan
  • Schutz vor Identitätsdiebstahl
  • Weitere freiwillige Zusatzleistungen

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