Swinerton je nacionalna građevinska tvrtka s poviješću inovacija u građevinskoj industriji koja seže do 1888. godine. Poslujući kroz 23 regionalna ureda diljem Sjedinjenih Američkih Država, tvrtka pruža građevinske usluge za projekte u rasponu od manjih preinaka prostora za najmoprimce do velikih i složenih razvojnih projekata. Kao organizacija u stopostotnom vlasništvu zaposlenika, Swinerton naglašava odgovornost, integritet i ponos vlasništva pri odgovaranju na projektne izazove i isporuci kvalitetnog rada.
HR generalist na lokaciji u tvrtki Swinerton – Piedmont, SC
Podržavajte procese životnog ciklusa zaposlenika u tvrtki Swinerton, uključujući uvođenje u posao, pogodnosti, usklađenost, HR sustave i administraciju podataka zaposlenika. Ova pozicija na lokaciji pruža podršku zaposlenicima i rukovoditeljima na lokacijama Piedmont, Santa Ana i Concord.
Opis
- Podržavati procese pružanja usluga Talent First uz pružanje brze pomoći kolegama
- Procjenjivati, rješavati, eskalirati, komunicirati i pratiti zahtjeve i probleme zaposlenika
- Održavati i izrađivati zapise u HCM-u i povezanim bazama podataka
- Pripremati izvješća o zaposlenicima i organizaciji pomoću alata za izvještavanje
- Upravljati evidencijom zaposlenika u skladu s radnim zakonodavstvom i pravilima tvrtke o čuvanju zapisa
- Pomagati zaposlenicima i rukovoditeljima da pronađu odgovore putem samoposlužnih resursa
- Podržavati i poboljšavati sustave, procese i postupke upravljanja radnom snagom tijekom cijelog životnog ciklusa zaposlenika
- Blisko surađivati s kolegama, centrima izvrsnosti i članovima tima Talent First
- Koordinirati aktivnosti i rokove za nove zaposlenike na nacionalnoj razini s timovima Talent Acquisition i Solutions
- Voditi mjesečne orijentacijske sastanke za nove zaposlenike
- Upravljati uvođenjem u posao, HCM dokumentacijom, pripremom prije početka rada, obradom obrasca I-9, testiranjem, provjerama prošlosti, pristupima i zahtjevima za opremu
- Administrirati dobrovoljne odlaske, uključujući dokumente o prestanku radnog odnosa, obavještavanje obračuna plaće i koordinaciju završne isplate
- Koordinirati deaktivaciju sustava i aplikacija za vrijeme odsutnosti i nakon prestanka radnog odnosa
- Obrađivati promjene naknade i radnog mjesta u HCM sustavu te provjeravati odobrenja, dokumentaciju, točnost i komunikaciju
- Podržavati programe Preferred Driver i praćenje MVR-a
- Dovršavati ponovne provjere radnog ovlaštenja prema obrascu I-9
- Prema potrebi koordinirati komunikaciju, događaje za zanatske radnike, zahtjeve klijenata, ankete i masovnu komunikaciju za zanatske radnike
- Podržavati pogodnosti odgovaranjem na pitanja zaposlenika, pružanjem smjernica i pomaganjem pri odsutnostima
- Arhivirati zapise i usklađivati premještaje, zapošljavanja, odlaske i druge promjene zaposlenika
- Odgovarati na pitanja zaposlenika i rukovoditelja o pravilima zapošljavanja i pogodnostima
- Pratiti stanje godišnjih odmora i bolovanja u sustavu Workday
- Podržavati provjere i administraciju programa Preferred Driver, DOT Driver i Return-to-Work
- Pomagati menadžerima za odnose sa zaposlenicima pri pregledima i dokumentiranju prilagodbi prema ADA-i
- Pomagati upravi s izvještavanjem o razvojnim kontrolnim razgovorima
- Upravljati imovinom zanatskih radnika i rješavati povezana pitanja
- Administrirati tjednu i privremenu distribuciju čekova
- Prikupljati i dokumentirati poslovne zahtjeve za poboljšanja procesa, projekte i inicijative automatizacije
- Putovati na gradilišta i u urede prema potrebi
- Obavljati druge dodijeljene odgovornosti
Zahtjevi
- Poželjna je prvostupnička ili stručna diploma iz ljudskih resursa, psihologije, komunikacija ili srodnog područja, ili usporediva obuka uz dvije godine iskustva u HR-u
- Poželjna je certifikacija PHR, SHRM-CP ili SHRM-SCP
- Radno poznavanje najboljih HR praksi, politika, postupaka i cjelokupnog životnog ciklusa zaposlenika
- Osnovno razumijevanje saveznih, državnih i lokalnih zakona o radu, uključujući FLSA, FEHA i ADA
- Predanost praćenju promjena zakona o radu
- Iskustvo u pružanju usluge korisnicima s visokim stupnjem angažmana
- Iskustvo sa sustavima za upravljanje ljudskim resursima; poželjno iskustvo s Workday HCM-om
- Izvrsno poznavanje Microsoft Officea, osobito Excela i Teamsa
- Sposobnost putovanja na gradilišta i u urede prema potrebi
- Sposobnost brzog učenja i prihvaćanja novih aplikacija i softvera
- Iskustvo u podršci zaposlenicima i rukovoditeljima na svim razinama te sposobnost izgradnje snažnih odnosa
- Učinkovite interpersonalne vještine
- Predanost visokokvalitetnoj usluzi i iznimnom iskustvu zaposlenika
- Sposobnost rada u brzom okruženju i doprinosa uspješnom timu
- Visok integritet i diskrecija pri rukovanju povjerljivim informacijama
- Sposobnost samostalnog rada uz ograničen nadzor i preuzimanja odgovornosti
- Izražene vještine rješavanja problema, organizacije, planiranja, točnosti i obraćanja pažnje na detalje
- Sposobnost učinkovite komunikacije i suradnje s internim dionicima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Znanje engleskog i španjolskog jezika je prednost
- Dokazana sposobnost rješavanja problema i točnog upravljanja detaljnim informacijama
- Pouzdan, odgovoran i fleksibilan pristup radu
- Sposobnost dugotrajnog rada za računalom
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje
- Stomatološko osiguranje
- Osiguranje vida
- Plan 401(k) uz podudaranje doprinosa tvrtke
- Program vlasništva zaposlenika nad dionicama (ESOP)
- Individualno vlasništvo nad dionicama
- Plaćeni godišnji odmor
- Plaćeno bolovanje
- Plaćeni blagdani
- Plaćeni dopust zbog smrtnog slučaja
- Program pomoći zaposlenicima
- Fleksibilni računi potrošnje prije oporezivanja
- Osnovno terminsko životno osiguranje i osiguranje od slučajne smrti i sakaćenja
- Osiguranje od nezgoda na službenom putu
- Kratkoročno i dugoročno osiguranje od invalidnosti
- Savjetovanje o financijskom blagostanju
- Obrazovna pomoć
- Članstvo u Care.comu
- Članstvo u fitness programu ClassPass
- Članstvo u dostavnoj usluzi DashPass
- Dodatno terminsko životno osiguranje
- Osiguranje dugotrajne skrbi
- Osiguranje od kritičnih bolesti
- Osiguranje od slučajnih ozljeda
- Osiguranje kućnih ljubimaca
- Pravni plan
- Zaštita od krađe identiteta
- Dodatne dobrovoljne pogodnosti