Swinerton — національна будівельна компанія з історією інновацій у будівельній галузі, що бере початок із 1888 року. Працюючи через 23 регіональні офіси по всій території США, компанія надає будівельні послуги для проєктів — від невеликих робіт із покращення приміщень орендарів до великих складних об’єктів. Як організація, що на 100% належить працівникам, Swinerton наголошує на відповідальності, доброчесності та гордості за право власності під час вирішення проєктних завдань і виконання високоякісних робіт.
HR-спеціаліст на об’єкті в Swinerton — П’ємонт, Південна Кароліна
Підтримка процесів життєвого циклу працівників Swinerton, зокрема адаптації, пільг, дотримання вимог, HR-систем і адміністрування даних працівників. Робота на об’єкті з працівниками та керівниками в П’ємонті, Санта-Ані й Конкорді.
Опис
- Підтримувати процеси надання послуг Talent First, забезпечуючи оперативну допомогу колегам
- Оцінювати, вирішувати, ескалювати, повідомляти та відстежувати запити й проблеми працівників
- Вести та формувати записи в HCM і пов’язаних базах даних
- Готувати звіти про працівників і організацію за допомогою інструментів звітності
- Керувати записами працівників відповідно до трудового законодавства та політик компанії щодо зберігання даних
- Допомагати працівникам і керівникам знаходити відповіді за допомогою ресурсів самообслуговування
- Підтримувати й удосконалювати системи, процеси та процедури управління персоналом протягом усього життєвого циклу працівника
- Тісно співпрацювати з колегами, центрами експертизи та членами команди Talent First
- Координувати загальнонаціональні заходи й терміни прийому нових працівників із командами Talent Acquisition і Solutions
- Проводити щомісячні ознайомчі сесії для нових працівників
- Керувати адаптацією, документацією HCM, попередньою адаптацією, обробкою I-9, тестуванням, перевірками біографічних даних, доступом і запитами на обладнання
- Адмініструвати добровільні звільнення, зокрема документи про припинення роботи, повідомлення нарахуванню заробітної плати та координацію остаточних виплат
- Координувати деактивацію систем і застосунків під час відпусток і звільнень
- Опрацьовувати зміни компенсації та посад у системі HCM, перевіряючи погодження, документацію, точність і комунікацію
- Підтримувати програми Preferred Driver і моніторингу MVR
- Завершувати повторні перевірки дозволу на роботу за формою I-9
- Координувати комунікації, заходи для робітничих професій, вимоги клієнтів, опитування та масові комунікації для робітників за потреби
- Підтримувати напрям пільг, відповідаючи на запитання працівників, надаючи рекомендації та допомагаючи з відпустками
- Архівувати записи та звіряти переведення, прийоми, звільнення й інші зміни даних працівників
- Відповідати на запитання працівників і керівників щодо трудових правил і пільг
- Відстежувати залишки відпусток і лікарняних у Workday
- Підтримувати програми перевірки й адміністрування Preferred Driver, DOT Driver і Return-to-Work
- Допомагати керівникам з питань взаємодії з працівниками під час розгляду та документування адаптацій за ADA
- Допомагати керівництву зі звітністю щодо перевірок розвитку працівників
- Керувати активами робітничих професій і вирішувати пов’язані питання
- Адмініструвати щотижневу та проміжну видачу чеків
- Збирати й документувати бізнес-вимоги для вдосконалення процесів, проєктів та ініціатив з автоматизації
- За потреби їздити на будівельні об’єкти й в офіси
- Виконувати інші доручені обов’язки
Вимоги
- Бажано: ступінь бакалавра або технічна освіта у сфері управління персоналом, психології, комунікацій чи суміжній галузі або аналогічна підготовка та два роки досвіду в HR
- Бажано: сертифікація PHR, SHRM-CP або SHRM-SCP
- Робоче знання найкращих практик, політик і процедур HR та повного життєвого циклу працівника
- Базове розуміння федерального законодавства, законодавства штату й місцевих норм у сфері зайнятості, зокрема FLSA, FEHA та ADA
- Готовність стежити за змінами у трудовому законодавстві
- Досвід надання високоякісного клієнтського сервісу
- Досвід роботи із системами управління персоналом; бажаний досвід роботи з Workday HCM
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel і Teams
- Готовність за потреби їздити на будівельні об’єкти й в офіси
- Здатність швидко опановувати та застосовувати нові застосунки й програмне забезпечення
- Досвід підтримки працівників і керівників усіх рівнів та здатність будувати міцні взаємини
- Ефективні навички міжособистісного спілкування
- Прагнення забезпечувати високоякісний сервіс і винятковий досвід працівників
- Здатність працювати в динамічному середовищі та робити внесок у високоефективну команду
- Висока доброчесність і обережність під час роботи з конфіденційною інформацією
- Здатність працювати самостійно за мінімального нагляду, беручи відповідальність за свої обов’язки
- Сильні навички вирішення проблем, організації та планування, точність і увага до деталей
- Здатність ефективно спілкуватися та співпрацювати з внутрішніми зацікавленими сторонами
- Сильні навички письмової та усної комунікації англійською мовою
- Знання англійської та іспанської мов буде перевагою
- Підтверджена здатність вирішувати проблеми й точно працювати з детальною інформацією
- Надійний, відповідальний і гнучкий підхід до роботи
- Здатність тривалий час працювати за комп’ютером
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- План 401(k) із внесками компанії
- Програма володіння акціями працівниками (ESOP)
- Індивідуальне володіння акціями
- Оплачувана відпустка
- Оплачувана лікарняна відпустка
- Оплачувані святкові дні
- Відпустка у зв’язку з втратою близької людини
- Програма допомоги працівникам
- Гнучкі рахунки витрат із доподатковим фінансуванням
- Базове строкове страхування життя та страхування від випадкової смерті й розчленування
- Страхування від нещасних випадків під час ділових поїздок
- Короткострокове та довгострокове страхування на випадок непрацездатності
- Консультації з фінансового добробуту
- Допомога в отриманні освіти
- Членство в Care.com
- Фітнес-членство ClassPass
- Членство в сервісі доставки DashPass
- Додаткове строкове страхування життя
- Страхування довгострокового догляду
- Страхування від критичних захворювань
- Страхування від випадкових травм
- Страхування домашніх тварин
- Юридичний план
- Захист від крадіжки особистих даних
- Додаткові варіанти добровільних пільг