Swinerton är ett nationellt byggföretag med en historia av innovation inom byggbranschen som sträcker sig tillbaka till 1888. Genom 23 regionala kontor i hela USA erbjuder företaget byggtjänster för projekt som sträcker sig från mindre hyresgästanpassningar till stora, komplexa utvecklingsprojekt. Som en organisation som till 100 procent ägs av sina medarbetare betonar Swinerton ansvarstagande, integritet och stolthet över ägandet när företaget hanterar projektutmaningar och levererar arbete av hög kvalitet.
HR-generalist på plats hos Swinerton – Piedmont, SC
Stöd Swinertons processer under hela medarbetarlivscykeln, inklusive introduktion, förmåner, regelefterlevnad, HR-system och administration av medarbetardata. Denna platsbaserade roll stöttar medarbetare och chefer i Piedmont, Santa Ana och Concord.
Beskrivning
- Stöd Talent Firsts processer för tjänsteleverans och ge kollegor snabb hjälp
- Bedöm, lös, eskalera, kommunicera och följ upp medarbetares frågor och ärenden
- Underhåll och skapa register i HCM-system och relaterade databaser
- Ta fram rapporter om medarbetare och organisationen med rapporteringsverktyg
- Hantera medarbetarregister i enlighet med arbetsrätt och företagets policyer för bevarande av information
- Hjälp medarbetare och chefer att hitta svar via självbetjäningsresurser
- Stöd och förbättra system, processer och rutiner för personaladministration under hela medarbetarlivscykeln
- Samarbeta nära med teammedlemmar, Centers of Excellence och medlemmar i Talent First-teamet
- Samordna nationella aktiviteter och tidsfrister för nyanställda med Talent Acquisition och Solutions
- Leda månatliga introduktionssessioner för nyanställda
- Hantera introduktion, HCM-dokumentation, förberedelser före anställning, I-9-hantering, tester, bakgrundskontroller, åtkomst och beställningar av utrustning
- Administrera frivilliga avslut, inklusive avslutsdokument, meddelande till löneavdelningen och samordning av slutlön
- Samordna avaktivering av system och applikationer vid ledighet och avslut
- Bearbeta löne- och befattningsändringar i HCM-systemet och kontrollera godkännanden, dokumentation, riktighet och kommunikation
- Stöd programmen Preferred Driver och MVR-uppföljning
- Genomför omverifieringar av I-9-arbetstillstånd
- Samordna kommunikation, hantverksevenemang, kundkrav, enkäter och masskommunikation till hantverkare vid behov
- Stöd förmånsarbetet genom att besvara medarbetares frågor, ge vägledning och hjälpa till med ledigheter
- Arkivera register och stäm av överföringar, anställningar, avslut och andra förändringar för medarbetare
- Besvara medarbetares och chefers frågor om anställningspolicyer och förmåner
- Följ semester- och sjukfrånvarosaldon i Workday
- Stöd screening och programadministration för Preferred Driver, DOT Driver och Return-to-Work
- Hjälp Employee Relations Managers med granskning och dokumentation av ADA-anpassningar
- Hjälp ledningen med rapportering av utvecklingsavstämningar
- Hantera hantverksrelaterade tillgångar och åtgärda tillhörande problem
- Administrera distribution av vecko- och interimskontroller
- Samla in och dokumentera verksamhetskrav för processförbättringar, projekt och automatiseringsinitiativ
- Res till arbetsplatser och kontor vid behov
- Utför andra tilldelade arbetsuppgifter
Krav
- Föredraget: kandidat- eller teknisk examen inom personalvetenskap, psykologi, kommunikation eller närliggande område, eller motsvarande utbildning samt två års erfarenhet av HR
- Föredraget: certifiering som PHR, SHRM-CP eller SHRM-SCP
- Praktisk kunskap om bästa praxis, policyer och rutiner inom HR samt hela medarbetarlivscykeln
- Grundläggande förståelse för federala, delstatliga och lokala arbetsrättsliga lagar, inklusive FLSA, FEHA och ADA
- Engagemang för att hålla sig uppdaterad om förändringar i arbetsrätten
- Erfarenhet av att ge personlig kundservice på hög nivå
- Erfarenhet av HR-system; erfarenhet av Workday HCM är meriterande
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Teams
- Möjlighet att resa till arbetsplatser och kontor vid behov
- Förmåga att snabbt lära sig och börja använda nya applikationer och programvaror
- Erfarenhet av att stötta medarbetare och chefer på alla nivåer samt förmåga att bygga starka relationer
- God interpersonell förmåga
- Engagemang för service av hög kvalitet och en enastående medarbetarupplevelse
- Förmåga att arbeta i ett högt tempo och bidra till ett högpresterande team
- Hög integritet och gott omdöme vid hantering av konfidentiell information
- Förmåga att arbeta självständigt med begränsad handledning och ta ansvar för arbetsuppgifter
- God problemlösnings-, organisations- och planeringsförmåga samt noggrannhet och känsla för detaljer
- Förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt med interna intressenter
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på engelska
- Kunskaper i både engelska och spanska är meriterande
- Dokumenterad förmåga att lösa problem och hantera detaljerad information korrekt
- Pålitligt, ansvarsfullt och flexibelt arbetssätt
- Förmåga att arbeta vid dator under längre perioder
Förmåner
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synförsäkring
- 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
- Program för aktieägande för medarbetare (ESOP)
- Individuellt aktieägande
- Betald semester
- Betald sjukledighet
- Betalda helgdagar
- Sorgledighet
- Medarbetarstödprogram
- Skattegynnade flexibla utgiftskonton
- Grundläggande tidsbegränsad livförsäkring samt försäkring vid olycksfall och dödsfall
- Olycksfallsförsäkring vid tjänsteresor
- Kort- och långvarigt arbetsoförmågeskydd
- Ekonomisk vägledning för välmående
- Utbildningsstöd
- Medlemskap i Care.com
- Medlemskap i ClassPass
- Medlemskap i DashPass
- Ytterligare tidsbegränsad livförsäkring
- Långtidsvårdsförsäkring
- Försäkring mot kritisk sjukdom
- Försäkring vid olycksfallsskada
- Djurförsäkring
- Juridisk plan
- Skydd mot identitetsstöld
- Ytterligare frivilliga förmånsalternativ