Swinerton یک شرکت ملی ساخت‌وساز با سابقه‌ای طولانی در نوآوری صنعت ساختمان است که فعالیت خود را از سال ۱۸۸۸ آغاز کرده است. این شرکت با فعالیت از طریق ۲۳ دفتر منطقه‌ای در سراسر ایالات متحده، خدمات ساخت‌وساز را برای پروژه‌هایی از بهسازی‌های کوچک مستأجران تا طرح‌های توسعه‌ای بزرگ و پیچیده ارائه می‌دهد. Swinerton به‌عنوان سازمانی که ۱۰۰ درصد در مالکیت کارکنان است، هنگام پاسخ‌گویی به چالش‌های پروژه و ارائه کار باکیفیت، بر پاسخ‌گویی، درستکاری و افتخار مالکیت تأکید دارد.
کارشناس عمومی منابع انسانی حضوری در Swinerton – پیدمونت، SC
از عملیات چرخه عمر کارکنان در Swinerton، از جمله ورود به کار، مزایا، انطباق، سامانه‌های منابع انسانی و مدیریت داده‌های کارکنان پشتیبانی کنید. این نقش حضوری به کارکنان و مدیران در محل‌های پیدمونت، سانتا آنا و کونکورد خدمت‌رسانی می‌کند.
توضیحات
- پشتیبانی از فرایندهای ارائه خدمات Talent First و ارائه پاسخ‌گویی سریع به همکاران
- ارزیابی، حل، ارجاع، اطلاع‌رسانی و پیگیری درخواست‌ها و نگرانی‌های کارکنان
- نگهداری و ایجاد سوابق در HCM و پایگاه‌های داده مرتبط
- تهیه گزارش‌های کارکنان و سازمان با استفاده از ابزارهای گزارش‌گیری
- مدیریت سوابق کارکنان مطابق قوانین کار و سیاست‌های نگهداری سوابق شرکت
- کمک به کارکنان و مدیران برای یافتن پاسخ از طریق منابع خودخدمتی
- پشتیبانی و بهبود سامانه‌ها، فرایندها و رویه‌های مدیریت نیروی کار در سراسر چرخه عمر کارکنان
- همکاری نزدیک با اعضای تیم، مراکز تخصصی و اعضای تیم Talent First
- هماهنگی فعالیت‌ها و مهلت‌های مربوط به نیروهای تازه‌استخدام‌شده در سراسر کشور با Talent Acquisition and Solutions
- رهبری جلسات ماهانه معارفه نیروهای تازه‌استخدام‌شده
- مدیریت ورود به کار، مستندات HCM، پیش‌ورود، پردازش I-9، آزمون‌ها، بررسی سوابق، دسترسی و درخواست‌های تجهیزات
- مدیریت استعفای داوطلبانه، از جمله اسناد جدایی، اطلاع‌رسانی به حقوق و دستمزد و هماهنگی چک نهایی
- هماهنگی غیرفعال‌سازی سامانه‌ها و برنامه‌ها برای مرخصی‌ها و پایان همکاری
- پردازش تغییرات حقوق و شغل در سامانه HCM و بررسی تأییدیه‌ها، مستندات، دقت و اطلاع‌رسانی
- پشتیبانی از برنامه‌های پایش Preferred Driver و MVR
- تکمیل بازتأیید مجوز اشتغال I-9
- هماهنگی ارتباطات، رویدادهای craft، الزامات مشتری، نظرسنجی‌ها و ارتباطات گسترده craft در صورت نیاز
- پشتیبانی از مزایا با پاسخ‌گویی به پرسش‌های کارکنان، ارائه راهنمایی و کمک در مرخصی‌ها
- بایگانی سوابق و تطبیق انتقال‌ها، استخدام‌ها، پایان همکاری‌ها و سایر تغییرات کارکنان
- پاسخ‌گویی به پرسش‌های کارکنان و مدیران درباره سیاست‌های استخدامی و مزایا
- پیگیری مانده مرخصی و مرخصی استعلاجی در Workday
- پشتیبانی از غربالگری و مدیریت برنامه‌های Preferred Driver، DOT Driver و Return-to-Work
- کمک به مدیران روابط کارکنان در بررسی و مستندسازی تسهیلات ADA
- کمک به مدیریت در گزارش‌گیری بررسی‌های توسعه‌ای
- مدیریت دارایی‌های craft و رسیدگی به مسائل مرتبط
- مدیریت توزیع چک‌های هفتگی و میان‌دوره‌ای
- جمع‌آوری و مستندسازی نیازمندی‌های کسب‌وکار برای بهبود فرایندها، پروژه‌ها و ابتکارهای خودکارسازی
- در صورت نیاز به محل‌های کاری و دفاتر سفر کردن
- انجام سایر مسئولیت‌های محول‌شده
شرایط لازم
- ترجیحاً: مدرک کارشناسی یا فنی در منابع انسانی، روان‌شناسی، ارتباطات یا رشته مرتبط، یا آموزش معادل همراه با دو سال تجربه منابع انسانی
- ترجیحاً: گواهی PHR، SHRM-CP یا SHRM-SCP
- آشنایی کاربردی با بهترین رویه‌ها، سیاست‌ها، فرایندها و چرخه کامل عمر کارکنان در منابع انسانی
- درک پایه قوانین استخدامی فدرال، ایالتی و محلی، از جمله FLSA، FEHA و ADA
- تعهد به به‌روز ماندن درباره قوانین در حال تغییر استخدامی
- تجربه ارائه خدمات مشتری با سطح تعامل بالا
- تجربه کار با سامانه‌های مدیریت منابع انسانی؛ تجربه Workday HCM ترجیح داده می‌شود
- مهارت قوی در Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Teams
- توانایی سفر به محل‌های کاری و دفاتر در صورت نیاز
- توانایی یادگیری و پذیرش سریع برنامه‌ها و نرم‌افزارهای جدید
- تجربه پشتیبانی از کارکنان و مدیران در همه سطوح، همراه با توانایی ایجاد روابط قوی
- مهارت‌های مؤثر بین‌فردی
- تعهد به خدمات باکیفیت و تجربه‌ای استثنایی برای کارکنان
- توانایی فعالیت در محیطی پرشتاب و مشارکت در تیمی با عملکرد بالا
- صداقت و discretion بالا هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه
- توانایی کار مستقل با نظارت محدود و پذیرش مالکیت مسئولیت‌ها
- مهارت قوی در حل مسئله، سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی، دقت و توجه به جزئیات
- توانایی برقراری ارتباط و همکاری مؤثر با ذی‌نفعان داخلی
- مهارت قوی در ارتباطات کتبی و شفاهی به زبان انگلیسی
- مهارت دوزبانه انگلیسی و اسپانیایی مزیت محسوب می‌شود
- توانایی اثبات‌شده در حل مسئله و مدیریت دقیق اطلاعات جزئی
- رویکرد کاری قابل اعتماد، مسئولانه و منعطف
- توانایی کار با رایانه برای دوره‌های طولانی
مزایا
- بیمه درمانی
- بیمه دندان‌پزشکی
- بیمه بینایی
- طرح 401(k) با مشارکت شرکت
- برنامه مالکیت سهام کارکنان (ESOP)
- مالکیت سهام فردی
- مرخصی با حقوق
- مرخصی استعلاجی با حقوق
- تعطیلات رسمی با حقوق
- مرخصی سوگواری
- برنامه کمک به کارکنان
- حساب‌های هزینه منعطف پیش از کسر مالیات
- بیمه پایه عمر مدت‌دار و بیمه فوت و نقص عضو ناشی از حادثه
- بیمه حوادث سفر کاری
- پوشش ازکارافتادگی کوتاه‌مدت و بلندمدت
- مربی‌گری سلامت مالی
- کمک‌هزینه آموزشی
- عضویت Care.com
- عضویت تناسب اندام ClassPass
- عضویت خدمات تحویل DashPass
- بیمه عمر مدت‌دار اضافی
- بیمه مراقبت بلندمدت
- بیمه بیماری‌های سخت
- بیمه آسیب‌های ناشی از حادثه
- بیمه حیوانات خانگی
- طرح حقوقی
- محافظت در برابر سرقت هویت
- گزینه‌های اضافی مزایای داوطلبانه