Swinerton on kansallinen rakennusalan yritys, jonka rakennusalan innovaatioihin keskittyvä historia ulottuu vuoteen 1888. Yhdysvalloissa sijaitsevien 23 alueellisen toimiston kautta yritys tarjoaa rakennuspalveluja pienistä toimitilojen muutostöistä suuriin ja monimutkaisiin rakennushankkeisiin. Sataprosenttisesti työntekijöidensä omistamana organisaationa Swinerton korostaa vastuullisuutta, lahjomattomuutta ja omistajuuden tunnetta projektien haasteisiin vastatessaan ja korkealaatuista työtä toimittaessaan.
Henkilöstöhallinnon yleisasiantuntija Swinertonilla – Piedmont, SC
Tue Swinertonin työntekijän elinkaaren prosesseja, kuten perehdytystä, etuja, vaatimustenmukaisuutta, HR-järjestelmiä ja henkilötietojen hallintaa. Paikan päällä tehtävässä työssä palvelet työntekijöitä ja esihenkilöitä Piedmontin, Santa Anan ja Concordin toimipisteissä.
Kuvaus
- Tue Talent First -palveluprosesseja ja tarjoa samalla nopeaa apua kollegoille
- Arvioi, ratkaise, eskaloi, viesti ja seuraa työntekijöiden pyyntöjä ja huolenaiheita
- Ylläpidä ja tuota tietoja HCM-järjestelmässä ja siihen liittyvissä tietokannoissa
- Laadi työntekijä- ja organisaatioraportteja raportointityökaluilla
- Hallinnoi työntekijätietoja työlainsäädännön ja yrityksen säilytyskäytäntöjen mukaisesti
- Auta työntekijöitä ja esihenkilöitä löytämään vastauksia itsepalveluresurssien avulla
- Tue ja kehitä työvoimanhallinnan järjestelmiä, prosesseja ja toimintatapoja koko työntekijän elinkaaren ajan
- Työskentele tiiviisti tiimikavereiden, osaamiskeskusten ja Talent First -tiimin jäsenten kanssa
- Koordinoi valtakunnallisia uusien työntekijöiden toimintoja ja määräaikoja Talent Acquisition- ja Solutions-tiimien kanssa
- Johda kuukausittaisia uusien työntekijöiden perehdytystilaisuuksia
- Hallinnoi perehdytystä, HCM-dokumentaatiota, ennakkoperehdytystä, I-9-käsittelyä, testauksia, taustatarkistuksia, käyttöoikeuksia ja laitepyyntöjä
- Hallinnoi vapaaehtoisia työsuhteen päättämisiä, mukaan lukien eroilmoitukset, palkanlaskennan ilmoitukset ja lopputilin koordinointi
- Koordinoi järjestelmien ja sovellusten käytöstä poistamista poissaolojen ja työsuhteiden päättymisen yhteydessä
- Käsittele palkkaus- ja tehtävämuutoksia HCM-järjestelmässä ja varmista hyväksynnät, dokumentaatio, oikeellisuus ja viestintä
- Tue Preferred Driver- ja MVR-seurantaohjelmia
- Suorita I-9-työskentelyluvan uudelleentarkistukset
- Koordinoi viestintää, työntekijätapahtumia, asiakasvaatimuksia, kyselyitä ja laajoja työntekijäviestejä tarpeen mukaan
- Tue etuusasioita vastaamalla työntekijöiden kysymyksiin, antamalla ohjeita ja avustamalla poissaoloissa
- Arkistoi tietoja ja täsmäytä siirrot, palkkaukset, työsuhteiden päättämiset ja muut työntekijämuutokset
- Vastaa työntekijöiden ja esihenkilöiden kysymyksiin työsuhdekäytännöistä ja eduista
- Seuraa loma- ja sairauspoissaolopäivien saldoja Workdayssa
- Tue Preferred Driver-, DOT Driver- ja Return-to-Work -seulontoja ja ohjelmien hallinnointia
- Avusta Employee Relations -esihenkilöitä ADA-mukautusten arvioinneissa ja dokumentoinnissa
- Auta johtoa kehityskeskustelujen seurantaraportoinnissa
- Hallinnoi työntekijäryhmien omaisuutta ja ratkaise siihen liittyviä ongelmia
- Hallinnoi viikoittaista ja ylimääräistä shekkien jakelua
- Kerää ja dokumentoi liiketoimintavaatimuksia prosessien parantamista, hankkeita ja automaatioaloitteita varten
- Matkusta työmaille ja toimistoihin tarpeen mukaan
- Suorita muita määrättyjä tehtäviä
Vaatimukset
- Etu: kandidaatin tutkinto tai tekninen tutkinto henkilöstöhallinnosta, psykologiasta, viestinnästä tai lähialalta, tai vastaava koulutus sekä kahden vuoden HR-kokemus
- Etu: PHR-, SHRM-CP- tai SHRM-SCP-sertifiointi
- Työskentelytuntemus HR:n parhaista käytännöistä, käytännöistä, menettelytavoista ja työntekijän koko elinkaaresta
- Perustason ymmärrys liittovaltion, osavaltion ja paikallisesta työlainsäädännöstä, mukaan lukien FLSA, FEHA ja ADA
- Sitoutuminen pysymään ajan tasalla muuttuvasta työlainsäädännöstä
- Kokemus korkeatasoisen asiakaspalvelun tarjoamisesta
- Kokemus HR-järjestelmistä; Workday HCM -kokemus katsotaan eduksi
- Vahvat Microsoft Office -taidot, erityisesti Excel ja Teams
- Valmius matkustaa työmaille ja toimistoihin tarpeen mukaan
- Kyky oppia ja ottaa uudet sovellukset ja ohjelmistot nopeasti käyttöön
- Kokemus työntekijöiden ja esihenkilöiden tukemisesta kaikilla tasoilla sekä kyky rakentaa vahvoja suhteita
- Tehokkaat vuorovaikutustaidot
- Sitoutuminen korkealaatuiseen palveluun ja erinomaiseen työntekijäkokemukseen
- Kyky työskennellä nopeatempoisessa ympäristössä ja osallistua tehokkaan tiimin toimintaan
- Vankkumaton rehellisyys ja harkintakyky luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Kyky työskennellä itsenäisesti vähäisellä valvonnalla ja ottaa vastuu tehtävistä
- Vahvat ongelmanratkaisu-, organisointi-, suunnittelu- ja tarkkuustaidot sekä huolellisuus
- Kyky viestiä ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti sisäisten sidosryhmien kanssa
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset englannin kielen taidot
- Englannin ja espanjan kaksikielisyys katsotaan eduksi
- Osoitettu kyky ratkaista ongelmia ja hallita yksityiskohtaisia tietoja tarkasti
- Luotettava, täsmällinen ja joustava työote
- Kyky työskennellä tietokoneella pitkiä aikoja
Edut
- Sairausvakuutus
- Hammashoitoetu
- Näkövakuutus
- 401(k)-eläkesuunnitelma yrityksen vastaavalla maksulla
- Työntekijöiden osakeomistusohjelma (ESOP)
- Henkilökohtainen osakeomistus
- Palkallinen loma
- Palkallinen sairausloma
- Palkalliset pyhäpäivät
- Suruvapaa
- Työntekijöiden tukiohjelma
- Verottomat joustavat kulutilit
- Perusmääräaikainen henkivakuutus sekä tapaturmaisen kuoleman ja vammautumisen vakuutus
- Työmatkatapaturmavakuutus
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
- Taloudellisen hyvinvoinnin valmennus
- Koulutustuki
- Care.com-jäsenyys
- ClassPass-kuntoliikuntajäsenyys
- DashPass-toimitusjäsenyys
- Lisämääräaikainen henkivakuutus
- Pitkäaikaishoidon vakuutus
- Vakavan sairauden vakuutus
- Tapaturmavakuutus
- Lemmikkivakuutus
- Oikeusturvasuunnitelma
- Identiteettivarkauden suoja
- Muut vapaaehtoiset etuvaihtoehdot