A Swinerton országos építőipari vállalat, amelynek innovációs története az építőiparban 1888-ig nyúlik vissza. Az Egyesült Államokban működő 23 regionális irodáján keresztül a vállalat a kisebb bérlemény-átalakításoktól a nagy, összetett fejlesztésekig számos projekthez nyújt építőipari szolgáltatásokat. Teljes egészében munkavállalói tulajdonában álló szervezetként a Swinerton a felelősségvállalást, a feddhetetlenséget és a tulajdonosi szemléletből fakadó büszkeséget helyezi előtérbe, amikor projektkihívásokra reagál és magas színvonalú munkát végez.
Helyszíni HR-generalista a Swinertonnál – Piedmont, SC
Támogassa a Swinerton munkavállalói életciklushoz kapcsolódó folyamatait, beleértve a beléptetést, a juttatásokat, a megfelelést, a HR-rendszereket és a munkavállalói adatok kezelését. Ez a helyszíni munkakör a Piedmont, Santa Ana és Concord telephelyein dolgozó munkavállalókat és vezetőket szolgálja ki.
Leírás
- Támogatja a Talent First szolgáltatásnyújtási folyamatait, miközben gyors és segítőkész támogatást nyújt a kollégáknak
- Felméri, megoldja, szükség esetén továbbítja, kommunikálja és nyomon követi a munkavállalói kéréseket és problémákat
- Karbantartja és előállítja a nyilvántartásokat a HCM- és kapcsolódó adatbázisokban
- Munkavállalói és szervezeti jelentéseket készít jelentéskészítő eszközökkel
- A munkavállalói nyilvántartásokat a munkajognak és a vállalati megőrzési szabályzatoknak megfelelően kezeli
- Segít a munkavállalóknak és vezetőknek önkiszolgáló forrásokon keresztül megtalálni a válaszokat
- Támogatja és fejleszti a munkaerő-menedzsment rendszereit, folyamatait és eljárásait a munkavállalói életciklus teljes időtartama alatt
- Szorosan együttműködik a csapattársakkal, a szakértői központokkal és a Talent First csapat tagjaival
- A Talent Acquisition és Solutions csapataival koordinálja az országos új belépői tevékenységeket és határidőket
- Vezeti a havi új belépői orientációs alkalmakat
- Kezeli a beléptetést, a HCM-dokumentációt, az előzetes beléptetési folyamatokat, az I-9-eljárást, a tesztelést, a háttérellenőrzéseket, a hozzáféréseket és az eszközigényléseket
- Lebonyolítja az önkéntes kilépéseket, beleértve a kilépési dokumentumokat, a bérszámfejtési értesítést és a végső kifizetés koordinációját
- Koordinálja a rendszerek és alkalmazások hozzáférésének letiltását távollétek és kilépések esetén
- A jóváhagyások, a dokumentáció, a pontosság és a kommunikáció ellenőrzésével feldolgozza a kompenzációs és munkaköri változásokat a HCM-rendszerben
- Támogatja a Preferred Driver és az MVR-figyelési programokat
- Elvégzi az I-9 szerinti munkavállalási jogosultság újbóli ellenőrzését
- Szükség szerint koordinálja a kommunikációkat, a szakipari eseményeket, az ügyfélelvárásokat, a felméréseket és a tömeges szakipari kommunikációkat
- A munkavállalói kérdések megválaszolásával, útmutatással és a távollétek támogatásával segíti a juttatási folyamatokat
- Archiválja a nyilvántartásokat, és egyezteti az áthelyezéseket, a belépéseket, a kilépéseket és az egyéb munkavállalói változásokat
- Válaszol a munkavállalók és vezetők foglalkoztatási szabályzatokkal és juttatásokkal kapcsolatos kérdéseire
- Nyomon követi a szabadság- és betegszabadság-egyenlegeket a Workdayben
- Támogatja a Preferred Driver, a DOT Driver és a munkába való visszatéréshez kapcsolódó szűrések és programok adminisztrációját
- Segíti a munkavállalói kapcsolatokért felelős vezetőket az ADA szerinti alkalmazkodási kérelmek felülvizsgálatában és dokumentálásában
- Segíti a vezetést a fejlődési ellenőrző megbeszélések jelentéskészítésében
- Kezeli a szakipari eszközöket, és megoldja a kapcsolódó problémákat
- Lebonyolítja a heti és időközi fizetési csekkek kiosztását
- Összegyűjti és dokumentálja a folyamatfejlesztésekhez, projektekhez és automatizálási kezdeményezésekhez szükséges üzleti követelményeket
- Szükség szerint utazik a munkaterületekre és irodákba
- Ellátja az egyéb kijelölt feladatokat
Követelmények
- Előny: humánerőforrás, pszichológia, kommunikáció vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses vagy műszaki diploma, illetve ezzel egyenértékű képzés és két év HR-tapasztalat
- Előny: PHR, SHRM-CP vagy SHRM-SCP tanúsítvány
- A HR legjobb gyakorlatai, szabályzatai, eljárásai és a teljes munkavállalói életciklus ismerete
- A szövetségi, állami és helyi foglalkoztatási jogszabályok alapvető ismerete, beleértve az FLSA, FEHA és ADA előírásait
- Elkötelezettség a változó foglalkoztatási jogszabályok naprakész követése iránt
- Tapasztalat magas szintű, személyre szabott ügyfélszolgálat nyújtásában
- HR-menedzsment rendszerekkel szerzett tapasztalat; Workday HCM-tapasztalat előnyt jelent
- Magabiztos Microsoft Office-ismeret, különösen Excel és Teams használatában
- Képesség szükség szerint a munkaterületekre és irodákba utazni
- Képesség új alkalmazások és szoftverek gyors megtanulására és bevezetésére
- Tapasztalat minden szinten dolgozó munkavállalók és vezetők támogatásában, valamint erős kapcsolatok kiépítésének képessége
- Hatékony interperszonális készségek
- Elkötelezettség a magas színvonalú szolgáltatás és a kivételes munkavállalói élmény iránt
- Képesség gyors tempójú környezetben dolgozni és hozzájárulni egy nagy teljesítményű csapathoz
- Magas szintű feddhetetlenség és diszkréció bizalmas információk kezelésekor
- Képesség önálló munkavégzésre korlátozott felügyelet mellett, a felelősségek vállalásával
- Erős problémamegoldó, szervezési, tervezési, pontossági és részletekre figyelő készségek
- Képesség a belső érdekelt felekkel való hatékony kommunikációra és együttműködésre
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Az angol/spanyol kétnyelvűség előnyt jelent
- Bizonyított problémamegoldó képesség és részletes információk pontos kezelése
- Megbízható, felelősségteljes és rugalmas munkavégzés
- Képesség hosszabb ideig számítógépnél dolgozni
Juttatások
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- 401(k) terv vállalati hozzájárulással
- Munkavállalói részvényesi program (ESOP)
- Egyéni részvénytulajdon
- Fizetett szabadság
- Fizetett betegszabadság
- Fizetett ünnepnapok
- Gyászszabadság
- Munkavállalói támogatási program
- Adózás előtti rugalmas kiadási számlák
- Alapvető kockázati életbiztosítás, valamint baleseti halál és csonkolás esetére szóló biztosítás
- Üzleti utazási balesetbiztosítás
- Rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet
- Pénzügyi jólléti tanácsadás
- Oktatási támogatás
- Care.com-tagság
- ClassPass fitnesztagság
- DashPass kézbesítési tagság
- Kiegészítő kockázati életbiztosítás
- Tartós ápolási biztosítás
- Kritikus betegségekre szóló biztosítás
- Baleseti sérülésbiztosítás
- Kisállat-biztosítás
- Jogi szolgáltatási csomag
- Személyazonosság-lopás elleni védelem
- További önkéntes juttatási lehetőségek