Swinertonは、1888年にまでさかのぼる建設業界での革新の歴史を持つ、全米規模の建設会社です。米国全土に展開する23の地域オフィスを通じて、小規模なテナント改修から大規模で複雑な開発プロジェクトまで、幅広い建設サービスを提供しています。従業員が100％出資する企業として、Swinertonはプロジェクトの課題に対応し、高品質な仕事を届けるうえで、責任感、誠実さ、そしてオーナーシップへの誇りを重視しています。
Swinerton現場人事ジェネラリスト（サウスカロライナ州ピードモント）
Swinertonの入社手続き、福利厚生、コンプライアンス、人事システム、従業員データ管理など、従業員ライフサイクル業務を支援します。 ピードモント、サンタアナ、コンコードの各拠点で従業員と管理職を支援するオンサイト勤務です。
仕事内容
- Talent Firstのサービス提供プロセスを支援し、同僚に迅速なサポートを提供する
- 従業員からの依頼や懸念を評価、解決、エスカレーション、連絡、追跡する
- HCMおよび関連データベースの記録を維持・作成する
- レポートツールを使用して従業員・組織レポートを作成する
- 雇用法および会社の記録保存方針に沿って従業員記録を管理する
- セルフサービスリソースを通じて従業員と管理職が回答を見つけられるよう支援する
- 従業員ライフサイクル全体にわたり、ワークフォース管理システム、プロセス、手順を支援・改善する
- チームメンバー、専門センター、Talent Firstチームメンバーと緊密に連携する
- Talent AcquisitionおよびSolutionsと連携し、全国の新入社員向け活動と期限を調整する
- 毎月の新入社員オリエンテーションを主導する
- オンボーディング、HCM文書、入社前手続き、I-9処理、テスト、身元調査、アクセス、機器申請を管理する
- 自主退職を管理し、退職書類、給与通知、最終給与の調整を行う
- 休職および退職に伴うシステム・アプリケーションの無効化を調整する
- HCMシステムで報酬・職務変更を処理し、承認、書類、正確性、連絡を確認する
- Preferred DriverおよびMVR監視プログラムを支援する
- I-9就労資格の再確認を完了する
- 必要に応じて、連絡、技能職イベント、顧客要件、アンケート、大規模な技能職向け連絡を調整する
- 従業員の質問への回答、案内、休職支援を通じて福利厚生業務を支援する
- 記録をアーカイブし、異動、入社、退職、その他の従業員変更を照合する
- 雇用方針や福利厚生に関する従業員・管理職の質問に回答する
- Workdayで休暇・病気休暇の残高を追跡する
- Preferred Driver、DOT Driver、Return-to-Workのスクリーニングおよびプログラム運用を支援する
- Employee Relations ManagerによるADA合理的配慮の審査と文書作成を支援する
- 管理職の能力開発チェックイン用レポートを支援する
- 技能職用資産を管理し、関連する問題に対応する
- 毎週および臨時の小切手配布を管理する
- プロセス改善、プロジェクト、自動化施策の業務要件を収集・文書化する
- 必要に応じて現場やオフィスへ出張する
- その他、割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 歓迎：人事、心理学、コミュニケーション、または関連分野の学士号・技術学位、もしくは同等の研修と2年以上の人事経験
- 歓迎：PHR、SHRM-CP、SHRM-SCPの資格
- 人事のベストプラクティス、方針、手順、従業員ライフサイクル全体に関する実務知識
- FLSA、FEHA、ADAを含む連邦・州・地方の雇用法に関する基礎知識
- 変化する雇用法を常に学び続ける姿勢
- 手厚いカスタマーサービスの経験
- 人事管理システムの使用経験；Workday HCM経験者歓迎
- Microsoft Office、特にExcelとTeamsに関する高いスキル
- 必要に応じて現場やオフィスへ出張できること
- 新しいアプリケーションやソフトウェアを迅速に学び、導入できること
- あらゆるレベルの従業員と管理職を支援し、良好な関係を築いた経験
- 優れた対人スキル
- 高品質なサービスと卓越した従業員体験への commitment
- スピード感のある環境で働き、高パフォーマンスのチームに貢献できること
- 機密情報を扱う際の高い誠実性と慎重さ
- 限られた監督の下で自律的に働き、責任を持って業務を遂行できること
- 高い問題解決力、組織力、計画力、正確性、細部への注意力
- 社内関係者と効果的にコミュニケーションし、協働できること
- 英語での優れた文書・口頭コミュニケーション能力
- 英語・スペイン語のバイリンガル能力があれば尚可
- 問題解決と詳細情報の正確な管理能力を実証できること
- 信頼性が高く、責任感があり、柔軟な働き方ができること
- 長時間コンピューターを使用して働けること
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 会社マッチング付き401(k)プラン
- 従業員持株制度（ESOP）
- 個人株式所有
- 有給休暇
- 有給病気休暇
- 有給祝日
- 忌引休暇
- 従業員支援プログラム
- 税引前フレキシブル支出口座
- 基本定期生命保険および災害死亡・四肢切断保険
- 出張傷害保険
- 短期・長期障害補償
- ファイナンシャルウェルネスコーチング
- 教育支援
- Care.com会員資格
- ClassPassフィットネス会員資格
- DashPass配送会員資格
- 追加定期生命保険
- 介護保険
- 重大疾病保険
- 傷害保険
- ペット保険
- 法律プラン
- 個人情報盗難保護
- その他の任意福利厚生オプション