Swinerton je celostátní stavební společnost s historií inovací ve stavebnictví, která sahá až do roku 1888. Prostřednictvím 23 regionálních kanceláří po celých Spojených státech poskytuje stavební služby pro projekty od drobných úprav prostor nájemců až po rozsáhlé a komplexní výstavby. Jako organizace, kterou ze 100 % vlastní její zaměstnanci, klade Swinerton při řešení projektových výzev a realizaci kvalitní práce důraz na odpovědnost, integritu a hrdost na vlastnictví.
HR specialista na pracovišti ve společnosti Swinerton — Piedmont, Jižní Karolína
Podpora procesů životního cyklu zaměstnanců společnosti Swinerton včetně nástupu, benefitů, dodržování předpisů, HR systémů a správy údajů o zaměstnancích. Práce na pracovišti se zaměstnanci a vedoucími pracovníky v Piedmontu, Santa Aně a Concordu.
Popis
- Podporovat procesy poskytování služeb Talent First a poskytovat kolegům rychlou pomoc
- Posuzovat, řešit, eskalovat, komunikovat a sledovat požadavky a problémy zaměstnanců
- Vést a vytvářet záznamy v HCM a souvisejících databázích
- Připravovat zprávy o zaměstnancích a organizaci pomocí nástrojů pro reporting
- Spravovat záznamy o zaměstnancích v souladu s pracovním právem a zásadami společnosti pro uchovávání údajů
- Pomáhat zaměstnancům a vedoucím pracovníkům hledat odpovědi prostřednictvím samoobslužných zdrojů
- Podporovat a zlepšovat systémy, procesy a postupy řízení pracovní síly během celého životního cyklu zaměstnance
- Úzce spolupracovat s kolegy, centry excelence a členy týmu Talent First
- Koordinovat celostátní aktivity a termíny nástupu nových zaměstnanců s týmy Talent Acquisition a Solutions
- Vést měsíční orientační schůzky pro nové zaměstnance
- Spravovat onboarding, dokumentaci HCM, preboarding, zpracování formulářů I-9, testování, prověrky, přístupy a požadavky na vybavení
- Administrativně zajišťovat dobrovolná ukončení pracovního poměru včetně dokumentů o ukončení, informování mzdové účtárny a koordinace závěrečné výplaty
- Koordinovat deaktivaci systémů a aplikací při nepřítomnosti a ukončení pracovního poměru
- Zpracovávat změny odměňování a pracovních pozic v systému HCM a ověřovat schválení, dokumentaci, přesnost a komunikaci
- Podporovat programy Preferred Driver a monitorování MVR
- Dokončovat opakované ověřování pracovního oprávnění podle formuláře I-9
- Koordinovat komunikaci, akce pro řemeslné profese, požadavky klientů, průzkumy a hromadnou komunikaci pro řemeslné pracovníky podle potřeby
- Podporovat oblast benefitů odpovídáním na dotazy zaměstnanců, poskytováním pokynů a pomocí při nepřítomnosti
- Archivovat záznamy a odsouhlasovat převedení, nástupy, ukončení pracovního poměru a další změny zaměstnanců
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců a vedoucích pracovníků týkající se pracovních zásad a benefitů
- Sledovat zůstatky dovolené a sick days v systému Workday
- Podporovat prověřování a administraci programů Preferred Driver, DOT Driver a Return-to-Work
- Pomáhat manažerům pro vztahy se zaměstnanci při posuzování a dokumentaci přizpůsobení podle ADA
- Pomáhat vedení s reportingem kontrol rozvoje zaměstnanců
- Spravovat majetek řemeslných pracovníků a řešit související problémy
- Administrovat týdenní a průběžnou distribuci šeků
- Shromažďovat a dokumentovat obchodní požadavky na zlepšování procesů, projekty a iniciativy automatizace
- Podle potřeby cestovat na pracoviště a do kanceláří
- Plnit další přidělené povinnosti
Požadavky
- Preferováno: bakalářské nebo technické vzdělání v oboru lidských zdrojů, psychologie, komunikace či příbuzném oboru nebo srovnatelná odborná příprava a dva roky praxe v HR
- Preferováno: certifikace PHR, SHRM-CP nebo SHRM-SCP
- Pracovní znalost osvědčených postupů, zásad a procesů HR a celého životního cyklu zaměstnance
- Základní znalost federálních, státních a místních pracovněprávních předpisů včetně FLSA, FEHA a ADA
- Ochota sledovat změny pracovněprávních předpisů
- Zkušenost s poskytováním vysoce kvalitních služeb zákazníkům
- Zkušenost se systémy řízení lidských zdrojů; výhodou je zkušenost s Workday HCM
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excelu a Teams
- Ochota cestovat na pracoviště a do kanceláří podle potřeby
- Schopnost rychle se učit nové aplikace a software a osvojit si jejich používání
- Zkušenost s podporou zaměstnanců a vedoucích pracovníků na všech úrovních a schopnost budovat pevné vztahy
- Efektivní interpersonální dovednosti
- Závazek poskytovat vysoce kvalitní služby a výjimečnou zkušenost zaměstnanců
- Schopnost pracovat v rychlém prostředí a přispívat k vysoce výkonnému týmu
- Vysoká integrita a diskrétnost při nakládání s důvěrnými informacemi
- Schopnost pracovat samostatně s omezeným dohledem a převzít odpovědnost za svěřené úkoly
- Silné schopnosti řešit problémy, organizovat a plánovat, přesnost a smysl pro detail
- Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s interními zainteresovanými stranami
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti v angličtině
- Znalost angličtiny a španělštiny je výhodou
- Prokázaná schopnost řešit problémy a přesně spravovat podrobné informace
- Spolehlivý, zodpovědný a flexibilní přístup k práci
- Schopnost pracovat u počítače po delší dobu
Benefity
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Plán 401(k) s příspěvky společnosti
- Program zaměstnaneckého vlastnictví akcií (ESOP)
- Individuální vlastnictví akcií
- Placená dovolená
- Placené sick days
- Placené svátky
- Volno při úmrtí blízké osoby
- Program pomoci zaměstnancům
- Flexibilní účty výdajů před zdaněním
- Základní termínované životní pojištění a pojištění pro případ náhodného úmrtí a rozčlenění
- Úrazové pojištění při služebních cestách
- Krátkodobé a dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti
- Koučink finančního zdraví
- Příspěvek na vzdělávání
- Členství Care.com
- Fitness členství ClassPass
- Členství v doručovací službě DashPass
- Doplňkové termínované životní pojištění
- Pojištění dlouhodobé péče
- Pojištění pro případ kritického onemocnění
- Pojištění úrazu
- Pojištění domácích mazlíčků
- Právní plán
- Ochrana proti krádeži identity
- Další dobrovolné možnosti benefitů