Swinerton 是一家全國性的建築公司，自 1888 年起便致力於推動建築產業創新。公司透過遍布美國的 23 個區域辦事處營運，為從小型租戶改造工程到大型複雜開發案提供建築服務。作為一家 100% 員工持股的企業，Swinerton 在應對專案挑戰及交付高品質成果時，重視責任感、誠信與所有權自豪感。
Swinerton現場人力資源專員——南卡羅來納州皮德蒙特
為Swinerton提供員工全生命週期營運支援，涵蓋入職、福利、合規、人力資源系統及員工資料管理。 此現場職位服務於皮德蒙特、聖安娜及康科德各地的員工與管理人員。
說明
- 支援Talent First服務交付流程，為同事提供即時協助
- 評估、解決、升級、溝通並追蹤員工請求與問題
- 維護並產生HCM及相關資料庫中的紀錄
- 使用報告工具準備員工與組織報告
- 依照勞動法及公司紀錄保存政策管理員工紀錄
- 協助員工與管理人員透過自助服務資源找到答案
- 在員工全生命週期內支援並改善勞動力管理系統、流程及程序
- 與團隊成員、卓越中心及Talent First團隊成員密切合作
- 與人才招募及解決方案團隊協調全國新進人員活動與期限
- 主持每月新進人員說明會
- 管理入職、HCM文件、入職前流程、I-9處理、測試、背景調查、存取權限及設備申請
- 管理員工自願離職，包括離職文件、薪資通知及最終薪資協調
- 協調休假及離職期間系統與應用程式的停用
- 在HCM系統中處理薪酬及職務變更，核實核准、文件、準確性及溝通情況
- 支援Preferred Driver及MVR監控計畫
- 完成I-9就業授權重新核驗
- 視需要協調溝通、工藝活動、客戶要求、調查及大量工藝溝通
- 透過回應員工問題、提供指引及協助休假事宜來支援福利工作
- 歸檔紀錄並核對調動、入職、離職及其他員工變更
- 回應員工與管理人員有關聘僱政策及福利的問題
- 在Workday中追蹤休假與病假餘額
- 支援Preferred Driver、DOT Driver及Return-to-Work篩選與計畫管理
- 協助員工關係經理進行ADA合理便利審查與文件管理
- 協助管理層完成發展檢查報告
- 管理工藝資產並處理相關問題
- 管理每週及臨時支票發放
- 蒐集並記錄流程改善、專案及自動化計畫的業務需求
- 視需要前往工地與辦公室
- 履行其他指派的職責
職位要求
- 優先考慮：具有人力資源、心理學、傳播學或相關領域的學士或技術學位，或具備同等培訓及兩年人力資源經驗
- 優先考慮：持有PHR、SHRM-CP或SHRM-SCP認證
- 了解人力資源最佳實務、政策、程序及完整員工生命週期
- 基本了解聯邦、州及地方聘僱法，包括FLSA、FEHA及ADA
- 致力於持續掌握不斷變化的聘僱法規
- 具備提供高接觸客戶服務的經驗
- 具有人力資源管理系統經驗；具備Workday HCM經驗者優先
- 具備出色的Microsoft Office技能，尤其是Excel及Teams
- 能夠視需要前往工地與辦公室
- 能夠快速學習並採用新的應用程式與軟體
- 具備支援各級員工與管理人員的經驗，並能建立良好關係
- 具備良好的人際互動能力
- 致力於提供高品質服務及卓越員工體驗
- 能夠在快速變動的環境中工作並為高績效團隊作出貢獻
- 處理機密資訊時具備高度誠信與謹慎
- 能夠在有限監督下獨立工作，並對職責負責
- 具備出色的問題解決、組織、規劃、準確性及細節掌握能力
- 能夠與內部利害關係人有效溝通及協作
- 具備良好的英語書面及口語溝通能力
- 具備英語及西班牙語雙語能力者加分
- 證明具備解決問題及準確管理詳細資訊的能力
- 工作方式可靠、值得信賴且具彈性
- 能夠長時間使用電腦工作
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 公司提供配對提撥的401(k)計畫
- 員工持股計畫（ESOP）
- 個人持股
- 帶薪休假
- 帶薪病假
- 帶薪假日
- 喪親假
- 員工協助計畫
- 稅前彈性支出帳戶
- 基本定期壽險及意外死亡與肢解保險
- 商務旅行意外保險
- 短期及長期失能保障
- 財務健康指導
- 教育補助
- Care.com會員資格
- ClassPass健身會員資格
- DashPass配送會員資格
- 額外定期壽險
- 長期照護保險
- 重大疾病保險
- 意外傷害保險
- 寵物保險
- 法律服務計畫
- 身分盜竊防護
- 其他自願福利選項