Swinerton là một công ty xây dựng hoạt động trên toàn quốc, có lịch sử đổi mới trong ngành xây dựng từ năm 1888. Với 23 văn phòng khu vực trên khắp Hoa Kỳ, công ty cung cấp dịch vụ xây dựng cho nhiều loại dự án, từ cải tạo nhỏ cho bên thuê đến các công trình phát triển quy mô lớn và phức tạp. Là một tổ chức do người lao động sở hữu 100%, Swinerton đề cao tinh thần trách nhiệm, sự chính trực và niềm tự hào về quyền sở hữu khi giải quyết các thách thức của dự án và bàn giao công trình chất lượng cao.
Chuyên viên Nhân sự tổng hợp làm việc tại Swinerton – Piedmont, SC
Hỗ trợ các hoạt động trong vòng đời nhân viên tại Swinerton, bao gồm hội nhập, phúc lợi, tuân thủ, hệ thống nhân sự và quản trị dữ liệu nhân viên. Vị trí làm việc tại cơ sở này phục vụ nhân viên và quản lý ở các địa điểm Piedmont, Santa Ana và Concord.
Mô tả
- Hỗ trợ các quy trình cung cấp dịch vụ Talent First đồng thời phản hồi kịp thời cho đồng nghiệp
- Đánh giá, giải quyết, chuyển cấp, trao đổi và theo dõi các yêu cầu cũng như mối quan tâm của nhân viên
- Duy trì và tạo hồ sơ trong HCM và các cơ sở dữ liệu liên quan
- Chuẩn bị báo cáo nhân viên và tổ chức bằng các công cụ báo cáo
- Quản lý hồ sơ nhân viên phù hợp với luật lao động và chính sách lưu trữ của công ty
- Hỗ trợ nhân viên và quản lý tìm câu trả lời thông qua các nguồn tự phục vụ
- Hỗ trợ và cải tiến hệ thống, quy trình và thủ tục quản lý lực lượng lao động trong suốt vòng đời nhân viên
- Phối hợp chặt chẽ với đồng đội, các Trung tâm Chuyên môn và thành viên nhóm Talent First
- Điều phối các hoạt động và thời hạn tuyển dụng nhân viên mới trên toàn quốc với Talent Acquisition và Solutions
- Dẫn dắt các buổi định hướng nhân viên mới hằng tháng
- Quản lý hội nhập, tài liệu HCM, chuẩn bị trước ngày nhận việc, xử lý I-9, kiểm tra, kiểm tra lý lịch, quyền truy cập và yêu cầu thiết bị
- Thực hiện các trường hợp nghỉ việc tự nguyện, bao gồm tài liệu thôi việc, thông báo cho bộ phận tiền lương và phối hợp thanh toán cuối cùng
- Điều phối việc vô hiệu hóa hệ thống và ứng dụng đối với nghỉ phép và nghỉ việc
- Xử lý thay đổi lương thưởng và công việc trong hệ thống HCM, xác minh phê duyệt, tài liệu, độ chính xác và thông tin liên lạc
- Hỗ trợ các chương trình giám sát Preferred Driver và MVR
- Hoàn tất việc tái xác minh quyền làm việc trong I-9
- Điều phối hoạt động truyền thông, sự kiện dành cho lao động thủ công, yêu cầu của khách hàng, khảo sát và các thông tin liên lạc diện rộng dành cho lao động thủ công khi cần
- Hỗ trợ bộ phận Phúc lợi bằng cách trả lời câu hỏi của nhân viên, hướng dẫn và hỗ trợ nghỉ phép
- Lưu trữ hồ sơ và đối chiếu các trường hợp chuyển đổi, tuyển dụng, nghỉ việc và các thay đổi khác của nhân viên
- Trả lời câu hỏi của nhân viên và quản lý về chính sách việc làm và phúc lợi
- Theo dõi số dư ngày nghỉ phép và nghỉ ốm trong Workday
- Hỗ trợ công tác sàng lọc và quản trị chương trình Preferred Driver, DOT Driver và Return-to-Work
- Hỗ trợ Quản lý Quan hệ Nhân viên xem xét và lập tài liệu về điều chỉnh theo ADA
- Hỗ trợ quản lý với báo cáo kiểm tra tiến độ phát triển
- Quản lý tài sản dành cho lao động thủ công và xử lý các vấn đề liên quan
- Quản trị việc phân phối séc hằng tuần và giữa kỳ
- Thu thập và lập tài liệu về yêu cầu nghiệp vụ cho các sáng kiến cải tiến quy trình, dự án và tự động hóa
- Di chuyển đến công trường và văn phòng khi cần
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu
- Ưu tiên bằng cử nhân hoặc bằng kỹ thuật về Nhân sự, Tâm lý học, Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc đào tạo tương đương cùng hai năm kinh nghiệm nhân sự
- Ưu tiên chứng chỉ PHR, SHRM-CP hoặc SHRM-SCP
- Có kiến thức thực tế về các thông lệ, chính sách, quy trình nhân sự và toàn bộ vòng đời nhân viên
- Hiểu biết cơ bản về luật lao động liên bang, tiểu bang và địa phương, bao gồm FLSA, FEHA và ADA
- Cam kết cập nhật các thay đổi của luật lao động
- Có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên sâu
- Có kinh nghiệm với hệ thống quản lý nhân sự; ưu tiên kinh nghiệm với Workday HCM
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Teams
- Có khả năng di chuyển đến công trường và văn phòng khi cần
- Có khả năng nhanh chóng học và sử dụng các ứng dụng, phần mềm mới
- Có kinh nghiệm hỗ trợ nhân viên và quản lý ở mọi cấp bậc, với khả năng xây dựng mối quan hệ vững chắc
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân hiệu quả
- Cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao và trải nghiệm nhân viên xuất sắc
- Có khả năng làm việc trong môi trường nhanh và đóng góp cho đội ngũ hiệu suất cao
- Chính trực cao và thận trọng khi xử lý thông tin bảo mật
- Có khả năng làm việc độc lập với mức giám sát hạn chế, chủ động chịu trách nhiệm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức, lập kế hoạch, độ chính xác và chú ý đến chi tiết tốt
- Có khả năng giao tiếp và hợp tác hiệu quả với các bên liên quan nội bộ
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh bằng văn bản và lời nói tốt
- Biết song ngữ Anh/Tây Ban Nha là một lợi thế
- Có khả năng được chứng minh trong việc giải quyết vấn đề và quản lý chính xác thông tin chi tiết
- Phong cách làm việc đáng tin cậy, có trách nhiệm và linh hoạt
- Có khả năng làm việc với máy tính trong thời gian dài
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Kế hoạch 401(k) có đóng góp đối ứng từ công ty
- Chương trình Sở hữu Cổ phần Nhân viên (ESOP)
- Sở hữu cổ phiếu cá nhân
- Nghỉ phép có lương
- Nghỉ ốm có lương
- Nghỉ lễ có lương
- Nghỉ tang
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt trước thuế
- Bảo hiểm nhân thọ kỳ hạn cơ bản và bảo hiểm tử vong, thương tật do tai nạn
- Bảo hiểm tai nạn khi đi công tác
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Tư vấn sức khỏe tài chính
- Hỗ trợ giáo dục
- Gói thành viên Care.com
- Gói thành viên thể dục ClassPass
- Gói thành viên giao hàng DashPass
- Bảo hiểm nhân thọ kỳ hạn bổ sung
- Bảo hiểm chăm sóc dài hạn
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo
- Bảo hiểm thương tích do tai nạn
- Bảo hiểm thú cưng
- Gói dịch vụ pháp lý
- Bảo vệ chống trộm danh tính
- Các lựa chọn phúc lợi tự nguyện bổ sung