Swinerton היא חברת בנייה ארצית בעלת היסטוריה של חדשנות בענף הבנייה, שראשיתה בשנת 1888. באמצעות 23 משרדים אזוריים ברחבי ארצות הברית, החברה מספקת שירותי בנייה לפרויקטים הנעים משיפורים קטנים במושכר ועד לפיתוחים גדולים ומורכבים. כארגון הנמצא בבעלות מלאה של עובדיו, Swinerton מדגישה אחריות, יושרה וגאוות בעלות בהתמודדות עם אתגרי פרויקטים ובאספקת עבודה באיכות גבוהה.
כלל משאבי אנוש באתר של Swinerton – פיידמונט, דרום קרוליינה
תמיכה בתהליכי מחזור חיי העובדים ב-Swinerton, כולל קליטה, הטבות, ציות, מערכות משאבי אנוש וניהול נתוני עובדים. התפקיד באתר משרת עובדים ומנהלים במיקומי פיידמונט, סנטה אנה וקונקורד.
תיאור
- תמיכה בתהליכי מתן השירות של Talent First תוך מתן סיוע מהיר לעמיתים
- הערכה, פתרון, הסלמה, תקשור ומעקב אחר בקשות וחששות של עובדים
- תחזוקה והפקה של רשומות במערכת HCM ובמסדי נתונים קשורים
- הכנת דוחות עובדים וארגון באמצעות כלי דיווח
- ניהול רשומות עובדים בהתאם לדיני העבודה ולמדיניות שמירת הרשומות של החברה
- סיוע לעובדים ולמנהלים במציאת תשובות באמצעות משאבי שירות עצמי
- תמיכה ושיפור של מערכות, תהליכים ונהלים לניהול כוח העבודה לאורך מחזור חיי העובד
- עבודה צמודה עם חברי הצוות, מרכזי המצוינות וחברי צוות Talent First
- תיאום פעילויות ומועדי עובדים חדשים ברחבי המדינה עם צוותי Talent Acquisition ו-Solutions
- הובלת מפגשי אוריינטציה חודשיים לעובדים חדשים
- ניהול קליטה, תיעוד HCM, הכנה מוקדמת לקליטה, עיבוד I-9, בדיקות, בדיקות רקע, הרשאות ובקשות לציוד
- ניהול סיומי העסקה מרצון, כולל מסמכי פרידה, הודעה לשכר ותיאום התשלום הסופי
- תיאום השבתת מערכות ויישומים בחופשות היעדרות ובסיומי העסקה
- עיבוד שינויי שכר ותפקיד במערכת HCM תוך אימות אישורים, תיעוד, דיוק ותקשור
- תמיכה בתוכניות Preferred Driver ובקרה על MVR
- השלמת אימותים מחדש של הרשאת עבודה בטופסי I-9
- תיאום תקשורת, אירועי עובדים מקצועיים, דרישות לקוחות, סקרים ותקשורת המונית לעובדים מקצועיים לפי הצורך
- תמיכה בהטבות באמצעות מענה לשאלות עובדים, מתן הנחיות וסיוע בחופשות היעדרות
- ארכוב רשומות והתאמת העברות, גיוסים, סיומי העסקה ושינויים אחרים בעובדים
- מענה לשאלות עובדים ומנהלים בנוגע למדיניות העסקה והטבות
- מעקב אחר יתרות חופשה ומחלה ב-Workday
- תמיכה בניהול בדיקות ותוכניות Preferred Driver, DOT Driver וחזרה לעבודה
- סיוע למנהלי קשרי עובדים בבדיקת התאמות ADA ובתיעודן
- סיוע להנהלה בדיווחי בדיקות פיתוח
- ניהול נכסי עובדים מקצועיים וטיפול בבעיות הקשורות אליהם
- ניהול חלוקת המחאות שבועית וביניים
- איסוף ותיעוד דרישות עסקיות לשיפור תהליכים, פרויקטים ויוזמות אוטומציה
- נסיעה לאתרי עבודה ולמשרדים לפי הצורך
- ביצוע אחריות אחרת שהוקצתה
דרישות
- מועדפת תואר ראשון או תואר טכני במשאבי אנוש, פסיכולוגיה, תקשורת או תחום קשור, או הכשרה מקבילה בתוספת שנתיים ניסיון במשאבי אנוש
- מועדפת הסמכת PHR, SHRM-CP או SHRM-SCP
- ידע מעשי בשיטות עבודה מומלצות, מדיניות, נהלים ומחזור חיי העובד המלא במשאבי אנוש
- הבנה בסיסית של חוקי העסקה פדרליים, מדינתיים ומקומיים, כולל FLSA, FEHA ו-ADA
- מחויבות להתעדכן בחוקי העסקה משתנים
- ניסיון במתן שירות לקוחות אישי ומקיף
- ניסיון במערכות ניהול משאבי אנוש; ניסיון ב-Workday HCM מועדף
- שליטה גבוהה ב-Microsoft Office, במיוחד Excel ו-Teams
- יכולת לנסוע לאתרי עבודה ולמשרדים לפי הצורך
- יכולת ללמוד ולאמץ יישומים ותוכנות חדשים במהירות
- ניסיון בתמיכה בעובדים ובמנהלים בכל הרמות, עם יכולת לבנות קשרים חזקים
- כישורים בין-אישיים יעילים
- מחויבות לשירות איכותי ולחוויית עובד יוצאת דופן
- יכולת לתפקד בסביבה מהירה ולתרום לצוות בעל ביצועים גבוהים
- יושרה גבוהה ושיקול דעת בטיפול במידע חסוי
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מוגבל ולקחת אחריות על משימות
- כישורים חזקים בפתרון בעיות, ארגון, תכנון, דיוק ותשומת לב לפרטים
- יכולת לתקשר ולשתף פעולה ביעילות עם בעלי עניין פנימיים
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה באנגלית
- ידיעת אנגלית וספרדית ברמה דו-לשונית היא יתרון
- יכולת מוכחת לפתור בעיות ולנהל מידע מפורט במדויק
- גישה אמינה, אחראית וגמישה לעבודה
- יכולת לעבוד מול מחשב במשך תקופות ממושכות
הטבות
- ביטוח רפואי
- ביטוח שיניים
- ביטוח ראייה
- תוכנית 401(k) עם התאמת הפקדות מצד החברה
- תוכנית בעלות מניות לעובדים (ESOP)
- בעלות אישית על מניות
- חופשה בתשלום
- חופשת מחלה בתשלום
- חגים בתשלום
- חופשת אבל
- תוכנית סיוע לעובדים
- חשבונות הוצאה גמישים לפני מס
- ביטוח בסיסי למקרה מוות וביטוח חיים לתקופה, כולל מוות ופירוק גוף מתאונה
- ביטוח תאונות בנסיעות עסקיות
- כיסוי לנכות קצרת וארוכת טווח
- הדרכה לבריאות פיננסית
- סיוע לימודי
- חברות ב-Care.com
- חברות כושר ב-ClassPass
- חברות משלוחים ב-DashPass
- ביטוח חיים נוסף לתקופה
- ביטוח סיעודי
- ביטוח מחלות קשות
- ביטוח פציעות מתאונה
- ביטוח חיות מחמד
- תוכנית משפטית
- הגנה מפני גניבת זהות
- אפשרויות הטבה התנדבותיות נוספות