Swinerton ir valsts mēroga būvniecības uzņēmums, kura inovāciju vēsture būvniecības nozarē aizsākās 1888. gadā. Darbojoties 23 reģionālajos birojos visā ASV, uzņēmums sniedz būvniecības pakalpojumus projektiem, sākot no nelieliem nomnieku telpu pielāgošanas darbiem līdz lieliem un sarežģītiem attīstības projektiem. Tā kā Swinerton pilnībā pieder tā darbiniekiem, uzņēmums, risinot projektu izaicinājumus un nodrošinot augstas kvalitātes darbu, uzsver atbildību, godprātību un īpašnieka lepnumu.
Personāla vispārējais speciālists uzņēmumā Swinerton – Piedmont, SC
Atbalstiet Swinerton darbinieku dzīves cikla procesus, tostarp ievadīšanu darbā, labumus, atbilstību, personāla sistēmas un darbinieku datu administrēšanu. Šajā darbā klātienē apkalposiet darbiniekus un vadītājus Piedmont, Santa Anas un Concord atrašanās vietās.
Apraksts
- Atbalstiet Talent First pakalpojumu sniegšanas procesus un sniedziet kolēģiem atsaucīgu palīdzību
- Izvērtējiet, risiniet, eskalējiet, komunicējiet un izsekojiet darbinieku pieprasījumiem un bažām
- Uzturiet un ģenerējiet ierakstus HCM un saistītajās datubāzēs
- Sagatavojiet darbinieku un organizācijas pārskatus, izmantojot pārskatu sagatavošanas rīkus
- Pārvaldiet darbinieku ierakstus saskaņā ar darba tiesībām un uzņēmuma datu glabāšanas politiku
- Palīdziet darbiniekiem un vadītājiem atrast atbildes, izmantojot pašapkalpošanās resursus
- Atbalstiet un uzlabojiet darbaspēka pārvaldības sistēmas, procesus un procedūras visā darbinieka dzīves ciklā
- Cieši sadarbojieties ar komandas biedriem, izcilības centriem un Talent First komandas locekļiem
- Koordinējiet valsts mēroga jauno darbinieku aktivitātes un termiņus ar talantu piesaistes un risinājumu komandām
- Vadiet ikmēneša jauno darbinieku orientēšanās sesijas
- Pārvaldiet ievadīšanu darbā, HCM dokumentāciju, sagatavošanos pirms darba sākšanas, I-9 apstrādi, testēšanu, iepriekšējās darbības pārbaudes, piekļuves un aprīkojuma pieprasījumus
- Administrējiet brīvprātīgu darba attiecību izbeigšanu, tostarp izbeigšanas dokumentus, paziņošanu algu aprēķina nodaļai un galīgā maksājuma koordinēšanu
- Koordinējiet sistēmu un lietojumprogrammu deaktivizēšanu prombūtnes un darba attiecību izbeigšanas gadījumā
- Apstrādājiet atalgojuma un amata izmaiņas HCM sistēmā, pārbaudot apstiprinājumus, dokumentāciju, precizitāti un saziņu
- Atbalstiet Preferred Driver un MVR uzraudzības programmas
- Veiciet I-9 darba atļaujas atkārtotas pārbaudes
- Pēc vajadzības koordinējiet saziņu, darbinieku pasākumus, klientu prasības, aptaujas un masveida darbinieku paziņojumus
- Atbalstiet labumu administrēšanu, atbildot uz darbinieku jautājumiem, sniedzot norādījumus un palīdzot prombūtnes gadījumos
- Arhivējiet ierakstus un saskaņojiet pārcelšanas, pieņemšanas darbā, darba attiecību izbeigšanas un citas darbinieku izmaiņas
- Atbildiet uz darbinieku un vadītāju jautājumiem par nodarbinātības politiku un labumiem
- Sekojiet atvaļinājuma un slimības laika atlikumiem Workday sistēmā
- Atbalstiet Preferred Driver, DOT Driver un atgriešanās darbā pārbaudes, kā arī programmu administrēšanu
- Palīdziet darbinieku attiecību vadītājiem ADA pielāgojumu izvērtēšanā un dokumentēšanā
- Palīdziet vadībai sagatavot attīstības pārrunu pārskatus
- Pārvaldiet darbinieku īpašumus un risiniet ar tiem saistītās problēmas
- Administrējiet iknedēļas un starpposma čeku izplatīšanu
- Apkopojiet un dokumentējiet biznesa prasības procesu uzlabošanas, projektu un automatizācijas iniciatīvām
- Pēc vajadzības dodieties uz darba vietām un birojiem
- Veiciet citus uzticētos pienākumus
Prasības
- Vēlams: bakalaura vai tehniskais grāds cilvēkresursu vadībā, psiholoģijā, komunikācijā vai saistītā jomā, vai līdzvērtīga apmācība un divu gadu pieredze personāla darbā
- Vēlams: PHR, SHRM-CP vai SHRM-SCP sertifikāts
- Darba zināšanas par personāla vadības labāko praksi, politikām, procedūrām un pilnu darbinieka dzīves ciklu
- Pamata izpratne par federālajiem, štatu un vietējiem nodarbinātības likumiem, tostarp FLSA, FEHA un ADA
- Apņemšanās sekot līdzi mainīgajiem nodarbinātības likumiem
- Pieredze augsta līmeņa klientu apkalpošanas nodrošināšanā
- Pieredze ar personāla vadības sistēmām; vēlama pieredze darbā ar Workday HCM
- Spēcīgas Microsoft Office prasmes, īpaši Excel un Teams
- Spēja pēc vajadzības ceļot uz darba vietām un birojiem
- Spēja ātri apgūt un ieviest jaunas lietojumprogrammas un programmatūru
- Pieredze dažādu līmeņu darbinieku un vadītāju atbalstīšanā, kā arī spēja veidot stipras attiecības
- Efektīvas saskarsmes prasmes
- Apņemšanās nodrošināt augstas kvalitātes pakalpojumus un izcilu darbinieku pieredzi
- Spēja strādāt straujas izaugsmes vidē un sniegt ieguldījumu augstas veiktspējas komandā
- Augsta godprātība un diskrētums, rīkojoties ar konfidenciālu informāciju
- Spēja strādāt patstāvīgi ar ierobežotu uzraudzību un uzņemties atbildību par pienākumiem
- Spēcīgas problēmu risināšanas, organizēšanas, plānošanas un precizitātes prasmes, kā arī uzmanība detaļām
- Spēja efektīvi sazināties un sadarboties ar iekšējām ieinteresētajām personām
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās angļu valodas prasmes
- Angļu un spāņu valodas prasmes tiks uzskatītas par priekšrocību
- Pierādīta spēja risināt problēmas un precīzi pārvaldīt detalizētu informāciju
- Uzticama, atbildīga un elastīga darba pieeja
- Spēja ilgstoši strādāt pie datora
Priekšrocības
- Medicīniskā apdrošināšana
- Zobārstniecības apdrošināšana
- Redzes apdrošināšana
- 401(k) plāns ar uzņēmuma līdzfinansējumu
- Darbinieku akciju īpašumtiesību programma (ESOP)
- Individuālas akciju īpašumtiesības
- Apmaksāts atvaļinājums
- Apmaksāts slimības atvaļinājums
- Apmaksātas brīvdienas
- Atvaļinājums tuvinieka nāves gadījumā
- Darbinieku palīdzības programma
- Elastīgi izdevumu konti pirms nodokļu nomaksas
- Pamata termiņa dzīvības apdrošināšana un apdrošināšana pret nelaimes gadījuma nāvi un invaliditāti
- Apdrošināšana pret nelaimes gadījumiem komandējumu laikā
- Īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes segums
- Finansiālās labklājības konsultācijas
- Izglītības atbalsts
- Care.com dalība
- ClassPass fitnesa dalība
- DashPass piegādes dalība
- Papildu termiņa dzīvības apdrošināšana
- Ilgtermiņa aprūpes apdrošināšana
- Apdrošināšana pret kritiskām slimībām
- Apdrošināšana pret nejaušām traumām
- Mājdzīvnieku apdrošināšana
- Juridiskās palīdzības plāns
- Aizsardzība pret identitātes zādzību
- Papildu brīvprātīgo labumu iespējas