Swinerton è un’impresa nazionale di costruzioni con una storia di innovazione nel settore edilizio che risale al 1888. Attraverso 23 uffici regionali negli Stati Uniti, l’azienda offre servizi di costruzione per progetti che vanno da piccoli interventi per locatari a sviluppi grandi e complessi. In quanto organizzazione interamente di proprietà dei dipendenti, Swinerton promuove responsabilità, integrità e orgoglio di appartenenza nell’affrontare le sfide dei progetti e nel fornire lavori di alta qualità.
Generalista delle Risorse Umane in sede presso Swinerton – Piedmont, SC
Supporta le operazioni del ciclo di vita dei dipendenti presso Swinerton, inclusi inserimento, benefit, conformità, sistemi HR e amministrazione dei dati dei dipendenti. Questo ruolo in sede offre supporto a dipendenti e manager nelle sedi di Piedmont, Santa Ana e Concord.
Descrizione
- Supportare i processi di erogazione dei servizi Talent First fornendo assistenza tempestiva ai colleghi
- Valutare, risolvere, inoltrare, comunicare e monitorare le richieste e le problematiche dei dipendenti
- Gestire e generare registri nell’HCM e nei database correlati
- Preparare report sui dipendenti e sull’organizzazione con strumenti di reporting
- Gestire i registri dei dipendenti in conformità con la normativa sul lavoro e le politiche aziendali di conservazione dei dati
- Aiutare dipendenti e manager a trovare risposte attraverso risorse self-service
- Supportare e migliorare sistemi, processi e procedure di gestione della forza lavoro durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti
- Collaborare a stretto contatto con i colleghi, i Centers of Excellence e i membri del team Talent First
- Coordinare a livello nazionale le attività e le scadenze relative ai nuovi assunti con Talent Acquisition and Solutions
- Condurre sessioni mensili di orientamento per i nuovi assunti
- Gestire onboarding, documentazione HCM, pre-onboarding, elaborazione del modulo I-9, test, verifiche dei precedenti, accessi e richieste di attrezzature
- Amministrare le cessazioni volontarie, inclusi i documenti di uscita, la notifica alle paghe e il coordinamento dell’ultimo pagamento
- Coordinare la disattivazione di sistemi e applicazioni per congedi e cessazioni
- Elaborare modifiche alla retribuzione e al ruolo nel sistema HCM, verificando approvazioni, documentazione, accuratezza e comunicazione
- Supportare i programmi Preferred Driver e di monitoraggio MVR
- Completare le reverifiche dell’autorizzazione al lavoro tramite modulo I-9
- Coordinare comunicazioni, eventi per il personale di cantiere, richieste dei clienti, sondaggi e comunicazioni di massa al personale di cantiere secondo necessità
- Supportare l’area Benefit rispondendo alle domande dei dipendenti, fornendo indicazioni e assistendo nella gestione dei congedi
- Archiviare i registri e riconciliare trasferimenti, assunzioni, cessazioni e altre modifiche relative ai dipendenti
- Rispondere alle domande di dipendenti e manager sulle politiche occupazionali e sui benefit
- Monitorare i saldi di ferie e malattia in Workday
- Supportare lo screening e l’amministrazione dei programmi Preferred Driver, DOT Driver e Return-to-Work
- Assistere i responsabili delle Relazioni con i dipendenti nelle revisioni e nella documentazione degli accomodamenti previsti dall’ADA
- Aiutare la dirigenza con i report di monitoraggio dello sviluppo
- Gestire le risorse del personale di cantiere e risolvere i problemi correlati
- Amministrare la distribuzione settimanale e intermedia degli assegni
- Raccogliere e documentare i requisiti aziendali per miglioramenti dei processi, progetti e iniziative di automazione
- Viaggiare presso cantieri e uffici secondo necessità
- Svolgere altre responsabilità assegnate
Requisiti
- Preferibile laurea o diploma tecnico in Risorse Umane, Psicologia, Comunicazione o ambito correlato, oppure formazione equivalente più due anni di esperienza nelle risorse umane
- Preferibile certificazione PHR, SHRM-CP o SHRM-SCP
- Conoscenza pratica delle migliori pratiche, delle politiche e delle procedure HR e dell’intero ciclo di vita dei dipendenti
- Comprensione di base delle leggi federali, statali e locali sul lavoro, incluse FLSA, FEHA e ADA
- Impegno a mantenersi aggiornati sulle modifiche alla normativa sul lavoro
- Esperienza nella fornitura di un servizio clienti personalizzato
- Esperienza con sistemi di gestione HR; preferibile esperienza con Workday HCM
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel e Teams
- Disponibilità a viaggiare presso cantieri e uffici secondo necessità
- Capacità di imparare e adottare rapidamente nuove applicazioni e software
- Esperienza nel supporto a dipendenti e manager di ogni livello, con capacità di costruire relazioni solide
- Efficaci competenze interpersonali
- Impegno a garantire un servizio di alta qualità e un’esperienza eccezionale per i dipendenti
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e contribuire a un team altamente performante
- Elevata integrità e discrezione nella gestione di informazioni riservate
- Capacità di lavorare in autonomia con supervisione limitata, assumendosi la responsabilità delle proprie attività
- Ottime capacità di problem solving, organizzazione, pianificazione, precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di comunicare e collaborare efficacemente con gli stakeholder interni
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
- La conoscenza bilingue di inglese e spagnolo costituisce un vantaggio
- Comprovata capacità di risolvere problemi e gestire con precisione informazioni dettagliate
- Approccio al lavoro affidabile, responsabile e flessibile
- Capacità di lavorare al computer per periodi prolungati
Benefit
- Assicurazione medica
- Assicurazione dentale
- Assicurazione oculistica
- Piano 401(k) con contributo aziendale
- Programma di partecipazione azionaria dei dipendenti (ESOP)
- Partecipazione azionaria individuale
- Ferie retribuite
- Congedo per malattia retribuito
- Festività retribuite
- Congedo per lutto
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Conti di spesa flessibili al lordo delle imposte
- Assicurazione di base sulla vita temporanea e contro morte accidentale e smembramento
- Assicurazione contro gli infortuni durante i viaggi di lavoro
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine
- Consulenza sul benessere finanziario
- Assistenza educativa
- Abbonamento Care.com
- Abbonamento fitness ClassPass
- Abbonamento alle consegne DashPass
- Assicurazione sulla vita temporanea aggiuntiva
- Assicurazione per l’assistenza a lungo termine
- Assicurazione contro le malattie gravi
- Assicurazione contro gli infortuni accidentali
- Assicurazione per animali domestici
- Piano legale
- Protezione contro il furto d’identità
- Ulteriori opzioni di benefit volontari