
Swinerton is een landelijk opererend bouwbedrijf met een geschiedenis van innovatie in de bouwsector die teruggaat tot 1888. Vanuit 23 regionale kantoren verspreid over de Verenigde Staten levert het bedrijf bouwdiensten voor projecten die variëren van kleinschalige aanpassingen voor huurders tot grote, complexe ontwikkelingen. Als organisatie die volledig in handen is van de medewerkers legt Swinerton de nadruk op verantwoordelijkheid, integriteit en trots op het eigenaarschap bij het aangaan van projectuitdagingen en het leveren van werk van hoge kwaliteit.
HR-generalist op locatie bij Swinerton – Piedmont, SC
Ondersteun de processen rond de volledige medewerkerscyclus bij Swinerton, waaronder onboarding, arbeidsvoorwaarden, compliance, HR-systemen en het beheer van medewerkergegevens. In deze functie op locatie bedien je medewerkers en managers in Piedmont, Santa Ana en Concord.
Beschrijving
- Talent First-serviceprocessen ondersteunen en collega’s snel en doeltreffend helpen
- Verzoeken en zorgen van medewerkers beoordelen, oplossen, escaleren, communiceren en opvolgen
- Registraties in het HCM-systeem en gerelateerde databases bijhouden en aanmaken
- Rapporten over medewerkers en de organisatie opstellen met rapportagetools
- Medewerkergegevens beheren in overeenstemming met arbeidswetgeving en het bewaarbeleid van de organisatie
- Medewerkers en managers helpen antwoorden te vinden via selfserviceresources
- Workforce-managementsystemen, processen en procedures gedurende de volledige medewerkerscyclus ondersteunen en verbeteren
- Nauw samenwerken met teamgenoten, Centers of Excellence en leden van het Talent First-team
- Landelijke activiteiten en deadlines voor nieuwe medewerkers coördineren met Talent Acquisition en Solutions
- Maandelijkse introductiesessies voor nieuwe medewerkers leiden
- Onboarding, HCM-documentatie, preboarding, I-9-verwerking, tests, achtergrondonderzoeken, toegangs- en apparatuurverzoeken beheren
- Vrijwillige uitdiensttredingen beheren, inclusief vertrekdocumenten, melding aan de salarisadministratie en coördinatie van de eindafrekening
- Deactivering van systemen en applicaties bij verlof en uitdiensttreding coördineren
- Salaris- en functiewijzigingen in het HCM-systeem verwerken en goedkeuringen, documentatie, juistheid en communicatie controleren
- De programma’s Preferred Driver en MVR-monitoring ondersteunen
- Hercontroles van de arbeidsautorisatie op I-9-formulieren uitvoeren
- Communicatie, evenementen voor vakmedewerkers, klantvereisten, enquêtes en massacommunicatie voor vakmedewerkers naar behoefte coördineren
- Benefits ondersteunen door vragen van medewerkers te beantwoorden, begeleiding te bieden en te helpen bij verlof
- Dossiers archiveren en overplaatsingen, indiensttredingen, uitdiensttredingen en andere personeelswijzigingen afstemmen
- Vragen van medewerkers en managers over arbeidsbeleid en arbeidsvoorwaarden beantwoorden
- Vakantie- en ziekte-uren in Workday bijhouden
- Screening en programmabeheer voor Preferred Driver, DOT Driver en Return-to-Work ondersteunen
- Employee Relations-managers helpen bij beoordelingen en documentatie van ADA-aanpassingen
- Het management ondersteunen met rapportages over ontwikkelgesprekken
- Apparatuur voor vakmedewerkers beheren en gerelateerde problemen oplossen
- De wekelijkse en tussentijdse uitgifte van cheques beheren
- Bedrijfsvereisten voor procesverbeteringen, projecten en automatiseringsinitiatieven verzamelen en documenteren
- Naar bouwplaatsen en kantoren reizen wanneer dat nodig is
- Andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren
Vereisten
- Bij voorkeur: bachelor- of technische opleiding in Human Resources, psychologie, communicatie of een verwant vakgebied, of vergelijkbare training plus twee jaar HR-ervaring
- Bij voorkeur: PHR-, SHRM-CP- of SHRM-SCP-certificering
- Werkkennis van HR-best practices, beleid, procedures en de volledige medewerkerscyclus
- Basiskennis van federale, staats- en lokale arbeidswetgeving, waaronder FLSA, FEHA en ADA
- Bereidheid om op de hoogte te blijven van veranderende arbeidswetgeving
- Ervaring met hoogwaardige klantenservice
- Ervaring met HR-managementsystemen; ervaring met Workday HCM heeft de voorkeur
- Sterke vaardigheden met Microsoft Office, vooral Excel en Teams
- Bereidheid om indien nodig naar bouwplaatsen en kantoren te reizen
- Vermogen om nieuwe applicaties en software snel te leren en te gebruiken
- Ervaring met het ondersteunen van medewerkers en managers op alle niveaus, met het vermogen om sterke relaties op te bouwen
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden
- Toewijding aan hoogwaardige dienstverlening en een uitzonderlijke medewerkerservaring
- Vermogen om in een dynamische omgeving te werken en bij te dragen aan een goed presterend team
- Hoge integriteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Vermogen om zelfstandig en met beperkte begeleiding te werken en verantwoordelijkheid te nemen
- Sterke probleemoplossende, organisatorische en planmatige vaardigheden, nauwkeurigheid en oog voor detail
- Vermogen om effectief te communiceren en samen te werken met interne stakeholders
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels
- Tweetalige vaardigheden in Engels en Spaans zijn een pluspunt
- Aantoonbaar vermogen om problemen op te lossen en gedetailleerde informatie nauwkeurig te beheren
- Betrouwbare, zorgvuldige en flexibele werkhouding
- Vermogen om langere tijd achter een computer te werken
Voordelen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- 401(k)-plan met werkgeversbijdrage
- Employee Stock Ownership Program (ESOP)
- Individueel aandelenbezit
- Betaalde vakantie
- Betaald ziekteverlof
- Betaalde feestdagen
- Bijzonder verlof bij overlijden
- Employee Assistance Program
- Flexibele uitgavenrekeningen vóór belasting
- Basislevensverzekering en verzekering tegen overlijden en verminking door een ongeval
- Ongevallenverzekering voor zakenreizen
- Kort- en langdurige arbeidsongeschiktheidsdekking
- Financiële welzijnscoaching
- Ondersteuning voor opleidingen
- Care.com-lidmaatschap
- ClassPass-fitnesslidmaatschap
- DashPass-bezorglidmaatschap
- Aanvullende levensverzekering
- Langdurigezorgverzekering
- Verzekering tegen ernstige ziekten
- Ongevallenverzekering
- Huisdierenverzekering
- Juridisch plan
- Bescherming tegen identiteitsdiefstal
- Aanvullende vrijwillige arbeidsvoorwaarden