Swinerton to ogólnokrajowa firma budowlana z historią innowacji w branży budowlanej sięgającą 1888 roku. Za pośrednictwem 23 regionalnych biur w całych Stanach Zjednoczonych firma świadczy usługi budowlane przy projektach — od niewielkich ulepszeń powierzchni najemców po duże, złożone inwestycje. Jako organizacja w 100% należąca do pracowników Swinerton kładzie nacisk na odpowiedzialność, uczciwość i dumę z własności firmy podczas rozwiązywania problemów projektowych oraz realizacji prac wysokiej jakości.
Specjalista HR na miejscu w Swinerton — Piedmont, Karolina Południowa
Wsparcie procesów związanych z cyklem życia pracowników Swinerton, w tym wdrażania, świadczeń, zgodności z przepisami, systemów HR i administracji danymi pracowników. Praca na miejscu z pracownikami i menedżerami w Piedmont, Santa Ana i Concord.
Opis
- Wspierać procesy świadczenia usług Talent First, zapewniając współpracownikom szybką pomoc
- Oceniać, rozwiązywać, eskalować, komunikować i śledzić prośby oraz problemy pracowników
- Prowadzić i tworzyć dokumentację w systemie HCM oraz powiązanych bazach danych
- Przygotowywać raporty dotyczące pracowników i organizacji za pomocą narzędzi raportowych
- Zarządzać dokumentacją pracowników zgodnie z prawem pracy i zasadami przechowywania danych firmy
- Pomagać pracownikom i menedżerom znajdować odpowiedzi za pomocą zasobów samoobsługowych
- Wspierać i usprawniać systemy, procesy oraz procedury zarządzania personelem w całym cyklu życia pracownika
- Ściśle współpracować ze współpracownikami, centrami doskonałości i członkami zespołu Talent First
- Koordynować ogólnokrajowe działania i terminy związane z zatrudnianiem nowych pracowników z zespołami Talent Acquisition i Solutions
- Prowadzić comiesięczne sesje orientacyjne dla nowych pracowników
- Zarządzać wdrażaniem, dokumentacją HCM, procesem preboardingu, obsługą formularzy I-9, testami, weryfikacją danych, dostępem i wnioskami o sprzęt
- Obsługiwać dobrowolne odejścia, w tym dokumenty rozwiązania stosunku pracy, powiadomienia działu płac i koordynację wypłat końcowych
- Koordynować dezaktywację systemów i aplikacji w związku z urlopami i odejściami
- Przetwarzać zmiany wynagrodzeń i stanowisk w systemie HCM, weryfikując zatwierdzenia, dokumentację, poprawność i komunikację
- Wspierać programy Preferred Driver i monitorowania MVR
- Przeprowadzać ponowne weryfikacje uprawnień do pracy na formularzu I-9
- Koordynować komunikację, wydarzenia dla pracowników fizycznych, wymagania klientów, ankiety i masową komunikację dla pracowników fizycznych zgodnie z potrzebami
- Wspierać obszar świadczeń, odpowiadając na pytania pracowników, udzielając wskazówek i pomagając w sprawach urlopów
- Archiwizować dokumentację i uzgadniać transfery, zatrudnienia, odejścia oraz inne zmiany dotyczące pracowników
- Odpowiadać na pytania pracowników i menedżerów dotyczące zasad zatrudnienia i świadczeń
- Śledzić salda urlopów wypoczynkowych i chorobowych w Workday
- Wspierać programy kontroli i administracji Preferred Driver, DOT Driver oraz Return-to-Work
- Pomagać menedżerom ds. relacji z pracownikami w przeglądach i dokumentowaniu dostosowań zgodnie z ADA
- Pomagać kierownictwu w raportowaniu kontroli rozwoju pracowników
- Zarządzać zasobami pracowników fizycznych i rozwiązywać związane z nimi problemy
- Administrować cotygodniową i śródroczną dystrybucją czeków
- Zbierać i dokumentować wymagania biznesowe dotyczące usprawniania procesów, projektów i inicjatyw automatyzacyjnych
- Podróżować do miejsc realizacji projektów i biur zgodnie z potrzebami
- Wykonywać inne powierzone obowiązki
Wymagania
- Preferowane: tytuł licencjata lub wykształcenie techniczne w zakresie zasobów ludzkich, psychologii, komunikacji lub pokrewnej dziedziny albo porównywalne przygotowanie oraz dwa lata doświadczenia w HR
- Preferowane: certyfikat PHR, SHRM-CP lub SHRM-SCP
- Praktyczna znajomość najlepszych praktyk, zasad i procedur HR oraz pełnego cyklu życia pracownika
- Podstawowa znajomość federalnych, stanowych i lokalnych przepisów prawa pracy, w tym FLSA, FEHA i ADA
- Gotowość do śledzenia zmian w prawie pracy
- Doświadczenie w zapewnianiu wysokiej jakości obsługi klienta
- Doświadczenie z systemami zarządzania zasobami ludzkimi; preferowane doświadczenie z Workday HCM
- Bardzo dobra znajomość Microsoft Office, szczególnie Excela i Teams
- Gotowość do podróży do miejsc realizacji projektów i biur zgodnie z potrzebami
- Umiejętność szybkiego uczenia się i wdrażania nowych aplikacji oraz oprogramowania
- Doświadczenie we wspieraniu pracowników i menedżerów na wszystkich szczeblach oraz umiejętność budowania silnych relacji
- Skuteczne umiejętności interpersonalne
- Zaangażowanie w zapewnianie wysokiej jakości usług i wyjątkowych doświadczeń pracowników
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i współtworzenia zespołu osiągającego wysokie wyniki
- Wysoka uczciwość i dyskrecja w obchodzeniu się z informacjami poufnymi
- Umiejętność samodzielnej pracy przy ograniczonym nadzorze i przejmowania odpowiedzialności za obowiązki
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów, organizacji i planowania, dokładność oraz dbałość o szczegóły
- Umiejętność skutecznej komunikacji i współpracy z wewnętrznymi interesariuszami
- Bardzo dobra znajomość pisemnego i ustnego języka angielskiego
- Znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem
- Udowodniona umiejętność rozwiązywania problemów i dokładnego zarządzania szczegółowymi informacjami
- Rzetelne, odpowiedzialne i elastyczne podejście do pracy
- Umiejętność pracy przy komputerze przez dłuższy czas
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Plan 401(k) z dopłatami firmy
- Program własności akcji pracowniczych (ESOP)
- Indywidualna własność akcji
- Płatny urlop
- Płatny urlop chorobowy
- Płatne dni świąteczne
- Urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby
- Program pomocy pracownikom
- Przedpodatkowe elastyczne konta wydatków
- Podstawowe terminowe ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od przypadkowej śmierci i uszczerbku na zdrowiu
- Ubezpieczenie wypadkowe w podróży służbowej
- Krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Coaching w zakresie dobrostanu finansowego
- Pomoc edukacyjna
- Członkostwo Care.com
- Członkostwo fitness ClassPass
- Członkostwo w usłudze dostaw DashPass
- Dodatkowe terminowe ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie opieki długoterminowej
- Ubezpieczenie od poważnych chorób
- Ubezpieczenie od obrażeń w wyniku wypadku
- Ubezpieczenie zwierząt domowych
- Plan prawny
- Ochrona przed kradzieżą tożsamości
- Dodatkowe dobrowolne opcje świadczeń