„Swinerton“ yra nacionalinė statybos įmonė, kurios inovacijų statybų sektoriuje istorija siekia 1888 metus. Veikdama per 23 regioninius biurus Jungtinėse Amerikos Valstijose, įmonė teikia statybos paslaugas įgyvendinant nuo nedidelių patalpų pritaikymo projektų iki didelių ir sudėtingų plėtros projektų. Kadangi organizacija 100 proc. priklauso darbuotojams, „Swinerton“ spręsdama projektų iššūkius ir siekdama užtikrinti aukštos kokybės darbą pabrėžia atsakomybę, sąžiningumą ir pasididžiavimą savininko vaidmeniu.
Personalo generalistas Swinertone – Piedmont, SC
Padėkite Swinertono darbuotojo gyvavimo ciklo procesams, įskaitant įdarbinimą, naudų administravimą, atitiktį, personalo sistemas ir darbuotojų duomenų administravimą. Šiose vietoje atliekamose pareigose aptarnausite darbuotojus ir vadovus Piedmonte, Santa Anoje ir Konkorde.
Aprašymas
- Padėkite vykdyti „Talent First“ paslaugų teikimo procesus ir operatyviai padėkite kolegoms
- Įvertinkite, spręskite, eskaluokite, komunikuokite ir sekite darbuotojų prašymus bei problemas
- Tvarkykite ir kurkite įrašus HCM bei susijusiose duomenų bazėse
- Naudodamiesi ataskaitų rengimo įrankiais rengkite darbuotojų ir organizacijos ataskaitas
- Tvarkykite darbuotojų įrašus laikydamiesi darbo teisės ir įmonės duomenų saugojimo politikos
- Padėkite darbuotojams ir vadovams rasti atsakymus naudodamiesi savitarnos ištekliais
- Palaikykite ir tobulinkite darbo jėgos valdymo sistemas, procesus ir procedūras viso darbuotojo gyvavimo ciklo metu
- Glaudžiai bendradarbiaukite su komandos nariais, kompetencijos centrais ir „Talent First“ komandos nariais
- Koordinuokite nacionaliniu mastu vykdomas naujų darbuotojų veiklas ir terminus su talentų pritraukimo bei sprendimų komandomis
- Veskite mėnesines naujų darbuotojų orientavimo sesijas
- Administruokite įdarbinimą, HCM dokumentaciją, pasirengimą prieš įdarbinimą, I-9 tvarkymą, testavimą, patikras, prieigas ir įrangos užklausas
- Administruokite savanorišką darbo santykių nutraukimą, įskaitant išėjimo dokumentus, pranešimus darbo užmokesčio apskaitai ir galutinio atsiskaitymo koordinavimą
- Koordinuokite sistemų ir programų išjungimą atostogų bei darbo santykių nutraukimo atvejais
- Tvarkykite atlygio ir pareigų pakeitimus HCM sistemoje, tikrindami patvirtinimus, dokumentaciją, tikslumą ir komunikaciją
- Palaikykite „Preferred Driver“ ir MVR stebėsenos programas
- Atlikite I-9 teisės dirbti pakartotinius patikrinimus
- Prireikus koordinuokite komunikaciją, darbuotojų renginius, klientų reikalavimus, apklausas ir masinius darbuotojų pranešimus
- Palaikykite naudų administravimą atsakydami į darbuotojų klausimus, teikdami rekomendacijas ir padėdami dėl neatvykimo į darbą atvejų
- Archyvuokite įrašus ir sutikrinkite perkėlimus, įdarbinimus, darbo santykių nutraukimus bei kitus darbuotojų pokyčius
- Atsakykite į darbuotojų ir vadovų klausimus apie įdarbinimo politiką ir naudas
- Sekite atostogų ir nedarbingumo laiko likučius „Workday“ sistemoje
- Palaikykite „Preferred Driver“, DOT vairuotojų ir grįžimo į darbą patikras bei programų administravimą
- Padėkite darbuotojų santykių vadovams vertinti ir dokumentuoti ADA pritaikymus
- Padėkite vadovybei rengti tobulėjimo pokalbių ataskaitas
- Administruokite darbuotojų turtą ir spręskite susijusias problemas
- Administruokite savaitinį ir tarpinį čekių išdavimą
- Rinkite ir dokumentuokite verslo reikalavimus procesų tobulinimo, projektų ir automatizavimo iniciatyvoms
- Prireikus vykite į darbo vietas ir biurus
- Atlikite kitas paskirtas pareigas
Reikalavimai
- Privalumas: bakalauro arba techninis laipsnis personalo valdymo, psichologijos, komunikacijos ar susijusioje srityje arba lygiavertis mokymas ir dvejų metų personalo darbo patirtis
- Privalumas: PHR, SHRM-CP arba SHRM-SCP sertifikatas
- Darbinės žinios apie geriausią personalo valdymo praktiką, politiką, procedūras ir visą darbuotojo gyvavimo ciklą
- Pagrindinis federalinių, valstijų ir vietos darbo įstatymų supratimas, įskaitant FLSA, FEHA ir ADA
- Įsipareigojimas nuolat sekti besikeičiančius darbo įstatymus
- Patirtis teikiant aukšto lygio klientų aptarnavimą
- Patirtis dirbant su personalo valdymo sistemomis; „Workday HCM“ patirtis būtų privalumas
- Puikūs „Microsoft Office“ įgūdžiai, ypač „Excel“ ir „Teams“
- Gebėjimas prireikus vykti į darbo vietas ir biurus
- Gebėjimas greitai išmokti ir pradėti naudoti naujas programas bei programinę įrangą
- Patirtis teikiant pagalbą visų lygių darbuotojams ir vadovams bei gebėjimas kurti tvirtus santykius
- Veiksmingi tarpasmeniniai įgūdžiai
- Įsipareigojimas teikti aukštos kokybės paslaugas ir užtikrinti išskirtinę darbuotojų patirtį
- Gebėjimas dirbti sparčioje aplinkoje ir prisidėti prie aukštus rezultatus siekiančios komandos
- Aukštas sąžiningumo ir diskretiškumo lygis tvarkant konfidencialią informaciją
- Gebėjimas dirbti savarankiškai su ribota priežiūra ir prisiimti atsakomybę už pareigas
- Puikūs problemų sprendimo, organizavimo, planavimo ir tikslumo įgūdžiai bei dėmesys detalėms
- Gebėjimas veiksmingai komunikuoti ir bendradarbiauti su vidinėmis suinteresuotosiomis šalimis
- Puikūs rašytinės ir žodinės anglų kalbos įgūdžiai
- Anglų ir ispanų kalbų mokėjimas būtų privalumas
- Įrodyta geba spręsti problemas ir tiksliai tvarkyti išsamią informaciją
- Patikimas, atsakingas ir lankstus darbo būdas
- Gebėjimas ilgą laiką dirbti kompiuteriu
Privalumai
- Medicininis draudimas
- Dantų draudimas
- Regėjimo draudimas
- 401(k) planas su įmonės įmokų derinimu
- Darbuotojų akcijų nuosavybės programa (ESOP)
- Individuali akcijų nuosavybė
- Apmokamos atostogos
- Apmokamos nedarbingumo atostogos
- Apmokamos šventinės dienos
- Atostogos dėl artimojo mirties
- Darbuotojų pagalbos programa
- Lanksčios ikimokestinės išlaidų sąskaitos
- Pagrindinis terminuotas gyvybės draudimas ir draudimas nuo nelaimingo atsitikimo mirties bei iširimo
- Draudimas nuo nelaimingų atsitikimų verslo kelionių metu
- Trumpalaikio ir ilgalaikio neįgalumo draudimas
- Finansinės gerovės konsultavimas
- Švietimo parama
- „Care.com“ narystė
- „ClassPass“ sporto narystė
- „DashPass“ pristatymo narystė
- Papildomas terminuotas gyvybės draudimas
- Ilgalaikės priežiūros draudimas
- Sunkių ligų draudimas
- Draudimas nuo traumų per nelaimingą atsitikimą
- Gyvūnų draudimas
- Teisinės pagalbos planas
- Apsauga nuo tapatybės vagystės
- Papildomos savanoriškos naudų pasirinkimo galimybės