Η Swinerton είναι μια εθνική κατασκευαστική εταιρεία με ιστορία καινοτομίας στον κλάδο των κατασκευών που ξεκινά από το 1888. Μέσω 23 περιφερειακών γραφείων σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες, η εταιρεία παρέχει κατασκευαστικές υπηρεσίες για έργα που κυμαίνονται από μικρές διαμορφώσεις μισθωμένων χώρων έως μεγάλης κλίμακας και σύνθετες αναπτύξεις. Ως οργανισμός που ανήκει κατά 100% στους εργαζομένους του, η Swinerton δίνει έμφαση στη λογοδοσία, την ακεραιότητα και την υπερηφάνεια της ιδιοκτησίας όταν ανταποκρίνεται στις προκλήσεις των έργων και παραδίδει εργασία υψηλής ποιότητας.
Επιτόπιος Γενικός Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού στη Swinerton – Πίντμοντ, Νότια Καρολίνα
Υποστήριξη των λειτουργιών του κύκλου ζωής των εργαζομένων στη Swinerton, όπως πρόσληψη, παροχές, συμμόρφωση, συστήματα ανθρώπινου δυναμικού και διαχείριση δεδομένων εργαζομένων. Η επιτόπια θέση εξυπηρετεί εργαζομένους και διευθυντές στις τοποθεσίες Πίντμοντ, Σάντα Άνα και Κόνκορντ.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των διαδικασιών παροχής υπηρεσιών Talent First με άμεση εξυπηρέτηση των συναδέλφων
- Αξιολόγηση, επίλυση, κλιμάκωση, επικοινωνία και παρακολούθηση αιτημάτων και ανησυχιών εργαζομένων
- Συντήρηση και δημιουργία αρχείων στο HCM και σε σχετικές βάσεις δεδομένων
- Προετοιμασία αναφορών εργαζομένων και οργανισμού με εργαλεία αναφορών
- Διαχείριση αρχείων εργαζομένων σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία και τις πολιτικές διατήρησης της εταιρείας
- Βοήθεια σε εργαζομένους και διευθυντές να βρίσκουν απαντήσεις μέσω πόρων αυτοεξυπηρέτησης
- Υποστήριξη και βελτίωση συστημάτων, διαδικασιών και πρακτικών διαχείρισης εργατικού δυναμικού σε όλο τον κύκλο ζωής των εργαζομένων
- Στενή συνεργασία με συναδέλφους, Centers of Excellence και μέλη της ομάδας Talent First
- Συντονισμός δραστηριοτήτων και προθεσμιών νέων προσλήψεων σε εθνικό επίπεδο με τις ομάδες Talent Acquisition και Solutions
- Διευκόλυνση μηνιαίων συνεδριών προσανατολισμού νέων προσλήψεων
- Διαχείριση ένταξης, τεκμηρίωσης HCM, προένταξης, επεξεργασίας I-9, ελέγχων, ελέγχων ιστορικού, πρόσβασης και αιτημάτων εξοπλισμού
- Διαχείριση οικειοθελών αποχωρήσεων, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων αποχώρησης, ενημέρωσης μισθοδοσίας και συντονισμού τελικής πληρωμής
- Συντονισμός απενεργοποίησης συστημάτων και εφαρμογών για άδειες απουσίας και αποχωρήσεις
- Επεξεργασία αλλαγών αποδοχών και θέσεων στο HCM, με επαλήθευση εγκρίσεων, τεκμηρίωσης, ακρίβειας και επικοινωνίας
- Υποστήριξη των προγραμμάτων Preferred Driver και παρακολούθησης MVR
- Ολοκλήρωση επανεπαληθεύσεων άδειας εργασίας I-9
- Συντονισμός επικοινωνιών, εκδηλώσεων τεχνιτών, εντολών πελατών, ερευνών και μαζικών επικοινωνιών τεχνιτών όταν απαιτείται
- Υποστήριξη παροχών με απαντήσεις σε ερωτήσεις εργαζομένων, παροχή καθοδήγησης και βοήθεια σε άδειες απουσίας
- Αρχειοθέτηση αρχείων και συμφωνία μετακινήσεων, προσλήψεων, αποχωρήσεων και άλλων αλλαγών εργαζομένων
- Απάντηση σε ερωτήσεις εργαζομένων και διευθυντών σχετικά με πολιτικές απασχόλησης και παροχές
- Παρακολούθηση υπολοίπων άδειας και αναρρωτικής άδειας στο Workday
- Υποστήριξη της διαχείρισης ελέγχων και προγραμμάτων Preferred Driver, DOT Driver και επιστροφής στην εργασία
- Βοήθεια στους διευθυντές σχέσεων εργαζομένων με ελέγχους και τεκμηρίωση προσαρμογών ADA
- Βοήθεια στη διοίκηση με αναφορές ελέγχων ανάπτυξης
- Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων τεχνιτών και αντιμετώπιση σχετικών ζητημάτων
- Διαχείριση εβδομαδιαίας και ενδιάμεσης διανομής επιταγών
- Συλλογή και τεκμηρίωση επιχειρηματικών απαιτήσεων για βελτιώσεις διαδικασιών, έργα και πρωτοβουλίες αυτοματοποίησης
- Μετακίνηση σε εργοτάξια και γραφεία όταν απαιτείται
- Εκτέλεση άλλων ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο ή τεχνικός τίτλος στους ανθρώπινους πόρους, την ψυχολογία, τις επικοινωνίες ή συναφή τομέα, ή αντίστοιχη εκπαίδευση με δύο χρόνια εμπειρίας σε ανθρώπινους πόρους
- Προτιμάται πιστοποίηση PHR, SHRM-CP ή SHRM-SCP
- Πρακτική γνώση βέλτιστων πρακτικών, πολιτικών, διαδικασιών ανθρώπινων πόρων και του πλήρους κύκλου ζωής των εργαζομένων
- Βασική κατανόηση ομοσπονδιακών, πολιτειακών και τοπικών νόμων απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένων των FLSA, FEHA και ADA
- Δέσμευση για συνεχή ενημέρωση σχετικά με τις μεταβαλλόμενες εργατικές νομοθεσίες
- Εμπειρία στην παροχή εξαιρετικά προσωποποιημένης εξυπηρέτησης πελατών
- Εμπειρία με συστήματα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων· προτιμάται εμπειρία στο Workday HCM
- Ισχυρές δεξιότητες Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel και Teams
- Ικανότητα μετακίνησης σε εργοτάξια και γραφεία όταν απαιτείται
- Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης και υιοθέτησης νέων εφαρμογών και λογισμικού
- Εμπειρία στην υποστήριξη εργαζομένων και διευθυντών όλων των επιπέδων, με ικανότητα δημιουργίας ισχυρών σχέσεων
- Αποτελεσματικές διαπροσωπικές δεξιότητες
- Δέσμευση για υπηρεσίες υψηλής ποιότητας και εξαιρετική εμπειρία εργαζομένων
- Ικανότητα εργασίας σε γρήγορο περιβάλλον και συνεισφοράς σε ομάδα υψηλής απόδοσης
- Υψηλή ακεραιότητα και διακριτικότητα στον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με περιορισμένη επίβλεψη και ανάληψης ευθύνης
- Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, οργάνωσης, σχεδιασμού, ακρίβειας και προσοχής στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και συνεργασίας με εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα αγγλικά
- Η γνώση αγγλικών και ισπανικών είναι επιπλέον προσόν
- Αποδεδειγμένη ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ακριβούς διαχείρισης λεπτομερών πληροφοριών
- Αξιόπιστη, συνεπής και ευέλικτη προσέγγιση εργασίας
- Ικανότητα εργασίας σε υπολογιστή για παρατεταμένες περιόδους
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Πρόγραμμα 401(k) με εταιρική αντιστοίχιση
- Πρόγραμμα ιδιοκτησίας μετοχών εργαζομένων (ESOP)
- Ατομική ιδιοκτησία μετοχών
- Πληρωμένη άδεια
- Πληρωμένη αναρρωτική άδεια
- Πληρωμένες αργίες
- Άδεια πένθους
- Πρόγραμμα βοήθειας εργαζομένων
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών προ φόρων
- Βασική ασφάλιση ζωής ορισμένου χρόνου και ασφάλιση τυχαίου θανάτου και ακρωτηριασμού
- Ασφάλιση ατυχημάτων επαγγελματικών ταξιδιών
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Καθοδήγηση οικονομικής ευεξίας
- Εκπαιδευτική βοήθεια
- Συνδρομή στο Care.com
- Συνδρομή γυμναστικής στο ClassPass
- Συνδρομή παράδοσης στο DashPass
- Πρόσθετη ασφάλιση ζωής ορισμένου χρόνου
- Ασφάλιση μακροχρόνιας φροντίδας
- Ασφάλιση κρίσιμων ασθενειών
- Ασφάλιση τυχαίου τραυματισμού
- Ασφάλιση κατοικίδιων
- Νομικό πρόγραμμα
- Προστασία από κλοπή ταυτότητας
- Πρόσθετες προαιρετικές παροχές