
Swinerton เป็นบริษัทก่อสร้างระดับประเทศที่มีประวัติด้านนวัตกรรมในอุตสาหกรรมการก่อสร้างมาตั้งแต่ปี 1888 บริษัทดำเนินงานผ่านสำนักงานประจำภูมิภาค 23 แห่งทั่วสหรัฐอเมริกา และให้บริการก่อสร้างสำหรับโครงการหลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่การปรับปรุงพื้นที่เช่าขนาดเล็กไปจนถึงโครงการพัฒนาขนาดใหญ่และซับซ้อน ในฐานะองค์กรที่พนักงานเป็นเจ้าของทั้งหมด Swinerton ให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบ ความซื่อสัตย์สุจริต และความภาคภูมิใจในความเป็นเจ้าของ เมื่อต้องรับมือกับความท้าทายของโครงการและส่งมอบงานคุณภาพสูง
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลทั่วไปประจำสถานที่ที่ Swinerton – Piedmont, SC
สนับสนุนการดำเนินงานตลอดวงจรชีวิตพนักงานของ Swinerton ซึ่งรวมถึงการเริ่มงาน สวัสดิการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบทรัพยากรบุคคล และการดูแลข้อมูลพนักงาน ตำแหน่งงานประจำสถานที่นี้ให้บริการพนักงานและผู้จัดการในพื้นที่ Piedmont, Santa Ana และ Concord
รายละเอียด
- สนับสนุนกระบวนการให้บริการของ Talent First พร้อมให้ความช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานอย่างรวดเร็ว
- ประเมิน แก้ไข ส่งต่อ สื่อสาร และติดตามคำขอและข้อกังวลของพนักงาน
- ดูแลและจัดทำระเบียนใน HCM และฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายงานพนักงานและองค์กรด้วยเครื่องมือการรายงาน
- จัดการระเบียนพนักงานให้สอดคล้องกับกฎหมายการจ้างงานและนโยบายการเก็บรักษาระเบียนของบริษัท
- ช่วยให้พนักงานและผู้จัดการค้นหาคำตอบผ่านแหล่งข้อมูลแบบบริการตนเอง
- สนับสนุนและปรับปรุงระบบ กระบวนการ และขั้นตอนการบริหารจัดการกำลังคนตลอดวงจรชีวิตพนักงาน
- ทำงานอย่างใกล้ชิดกับเพื่อนร่วมทีม ศูนย์ความเชี่ยวชาญ และสมาชิกทีม Talent First
- ประสานงานกิจกรรมและกำหนดเวลาสำหรับพนักงานใหม่ทั่วประเทศกับ Talent Acquisition และ Solutions
- เป็นผู้นำการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ประจำเดือน
- จัดการการเริ่มงาน เอกสาร HCM การเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน การดำเนินการ I-9 การทดสอบ การตรวจสอบประวัติ สิทธิ์การเข้าถึง และคำขออุปกรณ์
- ดำเนินการกรณีลาออกโดยสมัครใจ รวมถึงเอกสารการแยกงาน การแจ้งฝ่ายเงินเดือน และการประสานงานเช็คงวดสุดท้าย
- ประสานงานการปิดใช้งานระบบและแอปพลิเคชันสำหรับการลางานและการสิ้นสุดการจ้างงาน
- ดำเนินการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนและตำแหน่งงานในระบบ HCM โดยตรวจสอบการอนุมัติ เอกสาร ความถูกต้อง และการสื่อสาร
- สนับสนุนโครงการติดตาม Preferred Driver และ MVR
- ดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์การทำงานใน I-9 ซ้ำ
- ประสานงานการสื่อสาร กิจกรรมแรงงานภาคสนาม ข้อกำหนดของลูกค้า แบบสำรวจ และการสื่อสารจำนวนมากสำหรับแรงงานภาคสนามตามความจำเป็น
- สนับสนุนฝ่ายสวัสดิการด้วยการตอบคำถามพนักงาน ให้คำแนะนำ และช่วยเหลือเรื่องการลางาน
- จัดเก็บระเบียนและกระทบยอดการโอนย้าย การจ้างงาน การสิ้นสุดการจ้างงาน และการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ของพนักงาน
- ตอบคำถามของพนักงานและผู้จัดการเกี่ยวกับนโยบายการจ้างงานและสวัสดิการ
- ติดตามยอดคงเหลือวันหยุดพักร้อนและวันลาป่วยใน Workday
- สนับสนุนการคัดกรองและการบริหารโครงการ Preferred Driver, DOT Driver และ Return-to-Work
- ช่วยผู้จัดการฝ่ายสัมพันธ์พนักงานตรวจสอบและจัดทำเอกสารการปรับสิ่งอำนวยความสะดวกตาม ADA
- ช่วยฝ่ายบริหารจัดทำรายงานการตรวจสอบความก้าวหน้าในการพัฒนา
- จัดการทรัพย์สินสำหรับแรงงานภาคสนามและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง
- บริหารการแจกจ่ายเช็คประจำสัปดาห์และเช็คระหว่างงวด
- รวบรวมและจัดทำเอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจสำหรับการปรับปรุงกระบวนการ โครงการ และความคิดริเริ่มด้านระบบอัตโนมัติ
- เดินทางไปยังไซต์งานและสำนักงานตามความจำเป็น
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องการผู้สมัครที่มีวุฒิปริญญาตรีหรือปริญญาด้านเทคนิคในสาขาทรัพยากรบุคคล จิตวิทยา การสื่อสาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีการฝึกอบรมเทียบเท่าพร้อมประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลสองปี
- ต้องการผู้สมัครที่มีใบรับรอง PHR, SHRM-CP หรือ SHRM-SCP
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติ นโยบาย ขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคล และวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมด
- มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานระดับรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น รวมถึง FLSA, FEHA และ ADA
- มุ่งมั่นติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายการจ้างงานให้เป็นปัจจุบัน
- มีประสบการณ์ให้บริการลูกค้าในระดับใกล้ชิด
- มีประสบการณ์ใช้ระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล โดยต้องการผู้มีประสบการณ์ Workday HCM
- มีทักษะ Microsoft Office ดี โดยเฉพาะ Excel และ Teams
- สามารถเดินทางไปยังไซต์งานและสำนักงานตามความจำเป็น
- สามารถเรียนรู้และนำแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์ใหม่มาใช้ได้อย่างรวดเร็ว
- มีประสบการณ์สนับสนุนพนักงานและผู้จัดการทุกระดับ พร้อมความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดี
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผล
- มุ่งมั่นให้บริการคุณภาพสูงและสร้างประสบการณ์พนักงานที่ยอดเยี่ยม
- สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความรวดเร็วและมีส่วนร่วมกับทีมที่มีประสิทธิภาพสูง
- มีความซื่อสัตย์สูงและใช้ดุลยพินิจเมื่อจัดการข้อมูลลับ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระภายใต้การกำกับดูแลจำกัด และรับผิดชอบงานของตนเอง
- มีทักษะการแก้ปัญหา การจัดองค์กร การวางแผน ความถูกต้อง และความใส่ใจในรายละเอียดดี
- สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในได้อย่างมีประสิทธิผล
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดดี
- มีทักษะภาษาอังกฤษและสเปนสองภาษาเป็นข้อได้เปรียบ
- แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการแก้ปัญหาและจัดการข้อมูลรายละเอียดได้อย่างถูกต้อง
- มีแนวทางการทำงานที่น่าเชื่อถือ รับผิดชอบ และยืดหยุ่น
- สามารถทำงานกับคอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท
- โครงการถือหุ้นโดยพนักงาน (ESOP)
- การถือหุ้นรายบุคคล
- วันหยุดพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
- วันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
- การลาเพื่อไว้ทุกข์
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- บัญชีค่าใช้จ่ายยืดหยุ่นก่อนหักภาษี
- ประกันชีวิตแบบมีกำหนดระยะเวลาและประกันการเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุขั้นพื้นฐาน
- ประกันอุบัติเหตุจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- การให้คำปรึกษาด้านสุขภาวะทางการเงิน
- ความช่วยเหลือด้านการศึกษา
- สมาชิก Care.com
- สมาชิกฟิตเนส ClassPass
- สมาชิกบริการจัดส่ง DashPass
- ประกันชีวิตแบบมีกำหนดระยะเวลาเพิ่มเติม
- ประกันการดูแลระยะยาว
- ประกันโรคร้ายแรง
- ประกันการบาดเจ็บจากอุบัติเหตุ
- ประกันสัตว์เลี้ยง
- แผนบริการด้านกฎหมาย
- การคุ้มครองการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว
- ตัวเลือกสวัสดิการเพิ่มเติมแบบสมัครใจ