Swinerton, 1888 yılına dayanan ve yapı sektöründe yenilikçilik geçmişine sahip ulusal bir inşaat şirketidir. Amerika Birleşik Devletleri genelindeki 23 bölge ofisi aracılığıyla şirket, küçük kiracı iyileştirmelerinden büyük ve karmaşık projelere kadar çeşitli projeler için inşaat hizmetleri sunar. Tamamı çalışanlarına ait bir kuruluş olan Swinerton, proje zorluklarına yanıt verirken ve yüksek kaliteli işler sunarken sorumluluk, dürüstlük ve sahiplenme gururunu ön planda tutar.
Swinerton'da Saha İK Uzmanı – Piedmont, SC
Swinerton için işe alım, yan haklar, uyum, İK sistemleri ve çalışan verilerinin yönetimi dahil çalışan yaşam döngüsü operasyonlarını destekleyin. Bu saha görevi Piedmont, Santa Ana ve Concord lokasyonlarındaki çalışanlara ve yöneticilere hizmet verir.
Açıklama
- Talent First hizmet sunum süreçlerini desteklerken çalışma arkadaşlarına hızlı ve etkili yardım sağlamak
- Çalışan taleplerini ve sorunlarını değerlendirmek, çözmek, gerektiğinde üst kademeye taşımak, iletmek ve takip etmek
- HCM ve ilgili veri tabanlarındaki kayıtları tutmak ve oluşturmak
- Raporlama araçlarını kullanarak çalışan ve organizasyon raporları hazırlamak
- Çalışan kayıtlarını iş hukuku ve şirketin saklama politikalarına uygun şekilde yönetmek
- Çalışanların ve yöneticilerin self-servis kaynakları aracılığıyla yanıt bulmasına yardımcı olmak
- Çalışan yaşam döngüsü boyunca iş gücü yönetimi sistemlerini, süreçlerini ve prosedürlerini desteklemek ve geliştirmek
- Ekip arkadaşları, Uzmanlık Merkezleri ve Talent First ekip üyeleriyle yakın çalışmak
- Talent Acquisition ve Solutions ekipleriyle ülke çapındaki yeni işe alım faaliyetlerini ve son tarihleri koordine etmek
- Aylık yeni işe alım oryantasyon oturumlarına liderlik etmek
- İşe alım, HCM belgeleri, işe başlamadan önceki süreçler, I-9 işlemleri, testler, geçmiş kontrolleri, erişim ve ekipman taleplerini yönetmek
- Ayrılma belgeleri, bordro bildirimi ve son ödeme koordinasyonu dahil gönüllü işten ayrılma süreçlerini yürütmek
- Ücretsiz izinler ve işten ayrılmalar için sistem ve uygulama erişimlerinin devre dışı bırakılmasını koordine etmek
- Onayları, belgeleri, doğruluğu ve iletişimi kontrol ederek HCM sisteminde ücret ve görev değişikliklerini işlemek
- Preferred Driver ve MVR izleme programlarını desteklemek
- I-9 çalışma izni yeniden doğrulamalarını tamamlamak
- Gerektiğinde iletişimleri, saha etkinliklerini, müşteri talimatlarını, anketleri ve toplu saha iletişimlerini koordine etmek
- Çalışan sorularını yanıtlayarak, rehberlik sağlayarak ve ücretsiz izin süreçlerine yardımcı olarak Yan Haklar ekibini desteklemek
- Kayıtları arşivlemek ve transferler, işe alımlar, işten ayrılmalar ve diğer çalışan değişikliklerini mutabık hale getirmek
- Çalışanların ve yöneticilerin istihdam politikaları ve yan haklarla ilgili sorularını yanıtlamak
- Workday'de izin ve hastalık süresi bakiyelerini takip etmek
- Preferred Driver, DOT Driver ve İşe Dönüş tarama ve program yönetimini desteklemek
- Çalışan İlişkileri Yöneticilerine ADA kapsamındaki makul düzenleme incelemeleri ve belgelerinde yardımcı olmak
- Yönetimin gelişim kontrol görüşmesi raporlamasına yardımcı olmak
- Saha çalışanlarına ait varlıkları yönetmek ve bunlarla ilgili sorunları çözmek
- Haftalık ve ara ödeme çeki dağıtımını yürütmek
- Süreç iyileştirme, proje ve otomasyon girişimleri için iş gereksinimlerini toplamak ve belgelemek
- Gerektiğinde şantiyelere ve ofislere seyahat etmek
- Verilen diğer sorumlulukları yerine getirmek
Gereksinimler
- Tercihen İnsan Kaynakları, Psikoloji, İletişim veya ilgili bir alanda lisans ya da teknik derece veya iki yıllık İK deneyimiyle birlikte eşdeğer eğitim
- Tercihen PHR, SHRM-CP veya SHRM-SCP sertifikası
- İK en iyi uygulamaları, politikaları, prosedürleri ve çalışan yaşam döngüsünün tamamı hakkında çalışma bilgisi
- FLSA, FEHA ve ADA dahil federal, eyalet ve yerel istihdam yasalarına ilişkin temel anlayış
- Değişen istihdam yasalarını güncel olarak takip etme kararlılığı
- Özenli ve kişiselleştirilmiş müşteri hizmeti sunma deneyimi
- İK yönetim sistemleri deneyimi; Workday HCM deneyimi tercih edilir
- Özellikle Excel ve Teams olmak üzere Microsoft Office programlarında güçlü beceriler
- Gerektiğinde şantiyelere ve ofislere seyahat edebilme
- Yeni uygulama ve yazılımları hızlıca öğrenebilme ve kullanabilme
- Her seviyedeki çalışanları ve yöneticileri destekleme, güçlü ilişkiler kurabilme deneyimi
- Etkili kişilerarası iletişim becerileri
- Yüksek kaliteli hizmet ve olağanüstü çalışan deneyimi sunma kararlılığı
- Hızlı tempolu bir ortamda çalışabilme ve yüksek performanslı bir ekibe katkıda bulunabilme
- Gizli bilgileri işlerken yüksek dürüstlük ve takdir yeteneği
- Sınırlı gözetim altında bağımsız çalışabilme ve sorumluluklarının sahipliğini üstlenme
- Güçlü problem çözme, organizasyon, planlama, doğruluk ve ayrıntılara dikkat becerileri
- İç paydaşlarla etkili iletişim kurabilme ve iş birliği yapabilme
- Güçlü yazılı ve sözlü İngilizce iletişim becerileri
- İngilizce/İspanyolca iki dillilik tercih sebebidir
- Sorunları çözme ve ayrıntılı bilgileri doğru şekilde yönetme becerisini kanıtlamış olma
- Güvenilir, sorumluluk sahibi ve esnek çalışma yaklaşımı
- Uzun süre bilgisayar başında çalışabilme
Yan Haklar
- Sağlık sigortası
- Diş sigortası
- Göz sigortası
- Şirket eşleşmeli 401(k) planı
- Çalışan Hisse Sahipliği Programı (ESOP)
- Bireysel hisse sahipliği
- Ücretli izin
- Ücretli hastalık izni
- Ücretli tatiller
- Yas izni
- Çalışan destek programı
- Vergi öncesi esnek harcama hesapları
- Temel vadeli hayat sigortası ve kaza sonucu ölüm ve parçalanma sigortası
- İş seyahati kaza sigortası
- Kısa ve uzun vadeli maluliyet teminatı
- Finansal refah koçluğu
- Eğitim desteği
- Care.com üyeliği
- ClassPass fitness üyeliği
- DashPass teslimat üyeliği
- Ek vadeli hayat sigortası
- Uzun süreli bakım sigortası
- Kritik hastalık sigortası
- Kaza sonucu yaralanma sigortası
- Evcil hayvan sigortası
- Hukuk planı
- Kimlik hırsızlığı koruması
- Ek isteğe bağlı yan hak seçenekleri