Swinerton es una empresa nacional de construcción con una trayectoria de innovación en la industria de la edificación que se remonta a 1888. A través de 23 oficinas regionales en todo Estados Unidos, la empresa presta servicios de construcción para proyectos que van desde pequeñas mejoras para inquilinos hasta desarrollos grandes y complejos. Como organización propiedad al 100 % de sus empleados, Swinerton fomenta la responsabilidad, la integridad y el orgullo de pertenencia al afrontar los desafíos de los proyectos y ofrecer un trabajo de alta calidad.
Generalista de Recursos Humanos presencial en Swinerton – Piedmont, SC
Apoya las operaciones del ciclo de vida del empleado en Swinerton, incluyendo incorporación, beneficios, cumplimiento, sistemas de RR. HH. y administración de datos de empleados. Este puesto presencial presta servicio a empleados y gerentes en las ubicaciones de Piedmont, Santa Ana y Concord.
Descripción
- Apoyar los procesos de prestación de servicios de Talent First mientras se brinda asistencia ágil a los compañeros
- Evaluar, resolver, escalar, comunicar y realizar el seguimiento de las solicitudes y preocupaciones de los empleados
- Mantener y generar registros en HCM y bases de datos relacionadas
- Preparar informes de empleados y de la organización con herramientas de generación de informes
- Gestionar los registros de empleados de acuerdo con la legislación laboral y las políticas de conservación de la empresa
- Ayudar a empleados y gerentes a encontrar respuestas mediante recursos de autoservicio
- Apoyar y mejorar los sistemas, procesos y procedimientos de gestión de la fuerza laboral durante todo el ciclo de vida del empleado
- Trabajar estrechamente con compañeros, Centros de Excelencia y miembros del equipo de Talent First
- Coordinar a nivel nacional las actividades y los plazos de las nuevas contrataciones con Talent Acquisition and Solutions
- Dirigir las sesiones mensuales de orientación para nuevas contrataciones
- Gestionar la incorporación, la documentación de HCM, las actividades previas a la incorporación, el procesamiento del formulario I-9, las pruebas, las verificaciones de antecedentes, los accesos y las solicitudes de equipos
- Administrar las bajas voluntarias, incluidos los documentos de separación, la notificación a nóminas y la coordinación del pago final
- Coordinar la desactivación de sistemas y aplicaciones para las licencias y las bajas
- Procesar cambios de compensación y de puesto en el sistema HCM, verificando las aprobaciones, la documentación, la exactitud y la comunicación
- Apoyar los programas de Preferred Driver y de supervisión de MVR
- Completar las reverificaciones de autorización de empleo del formulario I-9
- Coordinar comunicaciones, eventos del personal de obra, mandatos de clientes, encuestas y comunicaciones masivas al personal de obra según sea necesario
- Apoyar al área de Beneficios respondiendo preguntas de los empleados, proporcionando orientación y ayudando con las licencias
- Archivar registros y conciliar transferencias, contrataciones, bajas y otros cambios de empleados
- Responder a las preguntas de empleados y gerentes sobre políticas laborales y beneficios
- Realizar el seguimiento de los saldos de vacaciones y tiempo por enfermedad en Workday
- Apoyar la evaluación y administración de los programas Preferred Driver, DOT Driver y Return-to-Work
- Ayudar a los gerentes de Relaciones con los Empleados con las revisiones y la documentación de adaptaciones conforme a la ADA
- Ayudar a la gerencia con los informes de seguimiento del desarrollo
- Gestionar los activos del personal de obra y abordar los problemas relacionados
- Administrar la distribución semanal e intermedia de cheques
- Recopilar y documentar los requisitos empresariales para mejoras de procesos, proyectos e iniciativas de automatización
- Viajar a obras y oficinas según sea necesario
- Realizar otras responsabilidades asignadas
Requisitos
- Preferiblemente, título universitario o técnico en Recursos Humanos, Psicología, Comunicaciones o un campo relacionado, o formación equivalente más dos años de experiencia en RR. HH.
- Preferiblemente, certificación PHR, SHRM-CP o SHRM-SCP
- Conocimientos prácticos de las mejores prácticas, políticas y procedimientos de RR. HH., así como del ciclo de vida completo del empleado
- Comprensión básica de las leyes laborales federales, estatales y locales, incluidas FLSA, FEHA y ADA
- Compromiso de mantenerse al día con los cambios en la legislación laboral
- Experiencia brindando atención al cliente personalizada
- Experiencia con sistemas de gestión de RR. HH.; se prefiere experiencia con Workday HCM
- Sólidos conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel y Teams
- Disponibilidad para viajar a obras y oficinas según sea necesario
- Capacidad para aprender y adoptar rápidamente nuevas aplicaciones y programas informáticos
- Experiencia apoyando a empleados y gerentes de todos los niveles, con capacidad para construir relaciones sólidas
- Habilidades interpersonales eficaces
- Compromiso con un servicio de alta calidad y una experiencia excepcional para los empleados
- Capacidad para desempeñarse en un entorno dinámico y contribuir a un equipo de alto rendimiento
- Alta integridad y discreción al manejar información confidencial
- Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada, asumiendo la responsabilidad de las tareas
- Sólidas habilidades de resolución de problemas, organización, planificación, precisión y atención al detalle
- Capacidad para comunicarse y colaborar eficazmente con las partes interesadas internas
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés
- Se valoran los conocimientos bilingües de inglés y español
- Capacidad demostrada para resolver problemas y gestionar con precisión información detallada
- Forma de trabajo fiable, responsable y flexible
- Capacidad para trabajar frente a un ordenador durante períodos prolongados
Beneficios
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Plan 401(k) con aportación de la empresa
- Programa de participación accionarial de empleados (ESOP)
- Participación accionarial individual
- Vacaciones remuneradas
- Baja por enfermedad remunerada
- Días festivos remunerados
- Permiso por duelo
- Programa de asistencia al empleado
- Cuentas de gastos flexibles antes de impuestos
- Seguro básico de vida temporal y de muerte accidental y desmembramiento
- Seguro de accidentes durante viajes de negocios
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
- Asesoramiento sobre bienestar financiero
- Ayuda educativa
- Membresía de Care.com
- Membresía de fitness ClassPass
- Membresía de reparto DashPass
- Seguro de vida temporal adicional
- Seguro de dependencia
- Seguro de enfermedades graves
- Seguro contra lesiones accidentales
- Seguro para mascotas
- Plan de asistencia jurídica
- Protección contra el robo de identidad
- Opciones adicionales de beneficios voluntarios