Swinerton je nacionalno gradbeno podjetje z zgodovino inovacij v gradbeni industriji, ki sega v leto 1888. Podjetje posluje prek 23 regionalnih pisarn po Združenih državah Amerike ter zagotavlja gradbene storitve za projekte, od manjših prilagoditev prostorov za najemnike do velikih in kompleksnih razvojnih projektov. Kot organizacija, ki je v 100-odstotni lasti zaposlenih, Swinerton pri soočanju s projektnimi izzivi in zagotavljanju kakovostnega dela poudarja odgovornost, integriteto in ponos lastništva.
Kadrovski generalist na lokaciji v podjetju Swinerton – Piedmont, SC
Podpirajte procese življenjskega cikla zaposlenih v podjetju Swinerton, vključno z uvajanjem, ugodnostmi, skladnostjo, kadrovskimi sistemi in upravljanjem podatkov zaposlenih. To delo na lokaciji podpira zaposlene in vodje na lokacijah Piedmont, Santa Ana in Concord.
Opis
- Podpirati procese zagotavljanja storitev Talent First ter sodelavcem zagotavljati odzivno pomoč
- Ocenjevati, reševati, stopnjevati, komunicirati in spremljati zahteve ter pomisleke zaposlenih
- Vzdrževati in ustvarjati zapise v sistemu HCM in povezanih podatkovnih bazah
- Pripravljati poročila o zaposlenih in organizaciji z orodji za poročanje
- Upravljati evidence zaposlenih v skladu z delovnopravno zakonodajo in politikami podjetja o hrambi dokumentov
- Zaposlenim in vodjem pomagati najti odgovore prek samopostrežnih virov
- Podpirati in izboljševati sisteme, procese in postopke upravljanja delovne sile skozi celoten življenjski cikel zaposlenega
- Tesno sodelovati s sodelavci, centri odličnosti in člani ekipe Talent First
- Usklajevati nacionalne dejavnosti in roke, povezane z novimi zaposlenimi, z ekipama Talent Acquisition in Solutions
- Voditi mesečna uvajalna srečanja za nove zaposlene
- Upravljati uvajanje, dokumentacijo HCM, priprave pred nastopom dela, obdelavo obrazca I-9, testiranja, preverjanja preteklosti, dostope in zahteve za opremo
- Upravljati prostovoljne prekinitve delovnega razmerja, vključno z izstopno dokumentacijo, obvestilom obračunu plač in usklajevanjem končnega izplačila
- Usklajevati deaktivacijo sistemov in aplikacij pri odsotnostih ter prekinitvah delovnega razmerja
- Obdelovati spremembe plačila in delovnega mesta v sistemu HCM ter preverjati odobritve, dokumentacijo, točnost in komunikacijo
- Podpirati programa Preferred Driver in spremljanje MVR
- Izvajati ponovna preverjanja dovoljenja za zaposlitev po obrazcu I-9
- Po potrebi usklajevati komunikacijo, dogodke za obrtne delavce, zahteve naročnikov, ankete in množično komunikacijo za obrtne ekipe
- Podpirati ugodnosti z odgovarjanjem na vprašanja zaposlenih, zagotavljanjem usmeritev in pomočjo pri odsotnostih
- Arhivirati zapise ter usklajevati premestitve, zaposlitve, prekinitve delovnega razmerja in druge spremembe zaposlenih
- Odgovarjati na vprašanja zaposlenih in vodij o zaposlitvenih politikah in ugodnostih
- Spremljati stanje dopusta in bolniške odsotnosti v sistemu Workday
- Podpirati preverjanje in upravljanje programov Preferred Driver, DOT Driver in Return-to-Work
- Pomagati vodjem odnosov z zaposlenimi pri pregledih in dokumentiranju prilagoditev po ADA
- Pomagati vodstvu pri poročanju o razvojnih pogovorih
- Upravljati sredstva obrtnih ekip in reševati povezane težave
- Upravljati tedensko in vmesno razdeljevanje čekov
- Zbirati in dokumentirati poslovne zahteve za izboljšave procesov, projekte in pobude za avtomatizacijo
- Po potrebi potovati na delovišča in v pisarne
- Opravljati druge dodeljene odgovornosti
Zahteve
- Zaželena je univerzitetna ali strokovna izobrazba s področja človeških virov, psihologije, komunikacij ali sorodnega področja oziroma primerljivo usposabljanje in dve leti izkušenj na področju HR
- Zaželena je certifikacija PHR, SHRM-CP ali SHRM-SCP
- Delovno poznavanje najboljših praks, politik in postopkov HR ter celotnega življenjskega cikla zaposlenega
- Osnovno razumevanje zveznih, državnih in lokalnih delovnopravnih zakonov, vključno z FLSA, FEHA in ADA
- Zavezanost spremljanju sprememb delovnopravne zakonodaje
- Izkušnje z zagotavljanjem zelo kakovostnih storitev uporabnikom
- Izkušnje s sistemi za upravljanje človeških virov; zaželene so izkušnje s sistemom Workday HCM
- Odlično znanje Microsoft Officea, zlasti Excela in Teams
- Pripravljenost na potovanja na delovišča in v pisarne po potrebi
- Sposobnost hitrega učenja in sprejemanja novih aplikacij ter programske opreme
- Izkušnje s podporo zaposlenim in vodjem na vseh ravneh ter sposobnost vzpostavljanja trdnih odnosov
- Učinkovite medosebne veščine
- Zavezanost visokokakovostnim storitvam in izjemni izkušnji zaposlenih
- Sposobnost dela v hitrem okolju in prispevanja k učinkoviti ekipi
- Visoka integriteta in diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami
- Sposobnost samostojnega dela z omejenim nadzorom in prevzemanja odgovornosti
- Močne veščine reševanja problemov, organizacije, načrtovanja, natančnosti in pozornosti do podrobnosti
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja in sodelovanja z notranjimi deležniki
- Odlične pisne in ustne komunikacijske veščine v angleščini
- Znanje angleščine in španščine je prednost
- Dokazana sposobnost reševanja problemov in natančnega upravljanja podrobnih informacij
- Zanesljiv, odgovoren in prilagodljiv pristop k delu
- Sposobnost dolgotrajnega dela z računalnikom
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Načrt 401(k) s prispevkom podjetja
- Program lastništva delnic zaposlenih (ESOP)
- Individualno lastništvo delnic
- Plačan dopust
- Plačana bolniška odsotnost
- Plačani prazniki
- Plačani dopust ob smrti bližnjega
- Program pomoči zaposlenim
- Prilagodljivi računi za porabo pred obdavčitvijo
- Osnovno terminsko življenjsko zavarovanje ter zavarovanje za primer nezgodne smrti in pohabljenja
- Zavarovanje za primer nezgode na službenem potovanju
- Kratkoročno in dolgoročno zavarovanje za primer invalidnosti
- Svetovanje za finančno dobro počutje
- Izobraževalna pomoč
- Članstvo v Care.com
- Članstvo v fitnes programu ClassPass
- Članstvo v dostavni storitvi DashPass
- Dodatno terminsko življenjsko zavarovanje
- Zavarovanje za dolgotrajno oskrbo
- Zavarovanje za kritične bolezni
- Zavarovanje za nezgodne poškodbe
- Zavarovanje hišnih ljubljenčkov
- Pravni načrt
- Zaščita pred krajo identitete
- Dodatne prostovoljne ugodnosti