Swinerton je celoštátna stavebná spoločnosť s históriou inovácií v stavebnom priemysle, ktorá siaha až do roku 1888. Prostredníctvom 23 regionálnych kancelárií v Spojených štátoch poskytuje stavebné služby pre projekty od menších úprav priestorov pre nájomcov až po rozsiahle a komplexné developerské projekty. Ako organizácia, ktorú na 100 % vlastnia jej zamestnanci, kladie Swinerton pri riešení projektových výziev a realizácii kvalitnej práce dôraz na zodpovednosť, integritu a hrdosť na vlastníctvo.
HR generalista priamo na pracovisku v spoločnosti Swinerton – Piedmont, SC
Podpora procesov životného cyklu zamestnancov v spoločnosti Swinerton vrátane nástupu, benefitov, dodržiavania predpisov, HR systémov a správy údajov o zamestnancoch. Táto pozícia na pracovisku podporuje zamestnancov a manažérov v lokalitách Piedmont, Santa Ana a Concord.
Popis
- Podporovať procesy poskytovania služieb Talent First a zároveň poskytovať kolegom pohotovú pomoc
- Posudzovať, riešiť, eskalovať, komunikovať a sledovať požiadavky a podnety zamestnancov
- Udržiavať a vytvárať záznamy v HCM a súvisiacich databázach
- Pripravovať správy o zamestnancoch a organizácii pomocou reportovacích nástrojov
- Spravovať záznamy o zamestnancoch v súlade s pracovným právom a firemnými pravidlami uchovávania dokumentov
- Pomáhať zamestnancom a manažérom nachádzať odpovede prostredníctvom samoobslužných zdrojov
- Podporovať a zlepšovať systémy, procesy a postupy riadenia pracovnej sily počas celého životného cyklu zamestnanca
- Úzko spolupracovať s kolegami, centrami odbornosti a členmi tímu Talent First
- Koordinovať celoštátne aktivity a termíny súvisiace s nástupom nových zamestnancov s tímami Talent Acquisition a Solutions
- Viesť mesačné orientačné stretnutia pre nových zamestnancov
- Spravovať onboarding, dokumentáciu HCM, prednástupné úkony, spracovanie formulárov I-9, testovanie, kontroly minulosti, prístupy a požiadavky na vybavenie
- Spravovať dobrovoľné ukončenia pracovného pomeru vrátane dokumentov o odchode, oznámenia mzdovému oddeleniu a koordinácie záverečnej výplaty
- Koordinovať deaktiváciu systémov a aplikácií pri pracovnom voľne a ukončení pracovného pomeru
- Spracovávať zmeny odmeňovania a pracovného zaradenia v systéme HCM a overovať schválenia, dokumentáciu, správnosť a komunikáciu
- Podporovať programy Preferred Driver a monitorovanie MVR
- Dokončovať opakované overovanie oprávnenia na zamestnanie podľa formulára I-9
- Podľa potreby koordinovať komunikáciu, podujatia pre remeselné profesie, požiadavky klientov, prieskumy a hromadnú komunikáciu pre remeselné tímy
- Podporovať oblasť benefitov odpovedaním na otázky zamestnancov, poskytovaním usmernení a pomocou pri pracovnom voľne
- Archivovať záznamy a zosúlaďovať presuny, nástupy, ukončenia pracovného pomeru a ďalšie zmeny týkajúce sa zamestnancov
- Odpovedať na otázky zamestnancov a manažérov týkajúce sa pracovných pravidiel a benefitov
- Sledovať zostatky dovolenky a nemocenského voľna v systéme Workday
- Podporovať preverovanie a administráciu programov Preferred Driver, DOT Driver a Return-to-Work
- Pomáhať manažérom vzťahov so zamestnancami pri posudzovaní a dokumentácii primeraných úprav podľa ADA
- Pomáhať vedeniu s reportovaním kontrolných stretnutí zameraných na rozvoj
- Spravovať vybavenie remeselných tímov a riešiť súvisiace problémy
- Administratívne zabezpečovať týždennú a priebežnú distribúciu šekov
- Zhromažďovať a dokumentovať obchodné požiadavky na zlepšovanie procesov, projekty a iniciatívy automatizácie
- Podľa potreby cestovať na pracoviská a do kancelárií
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Uprednostňuje sa bakalárske alebo odborné vzdelanie v oblasti ľudských zdrojov, psychológie, komunikácie alebo príbuzného odboru, prípadne porovnateľná odborná príprava a dva roky praxe v HR
- Uprednostňuje sa certifikácia PHR, SHRM-CP alebo SHRM-SCP
- Pracovná znalosť osvedčených postupov, pravidiel a procesov HR a celého životného cyklu zamestnanca
- Základné porozumenie federálnym, štátnym a miestnym pracovnoprávnym predpisom vrátane FLSA, FEHA a ADA
- Záväzok priebežne sledovať zmeny v pracovnoprávnych predpisoch
- Skúsenosti s poskytovaním nadštandardných služieb zákazníkom
- Skúsenosti so systémami riadenia ľudských zdrojov; skúsenosť s Workday HCM je výhodou
- Pokročilá znalosť Microsoft Office, najmä Excelu a Teams
- Ochota cestovať na pracoviská a do kancelárií podľa potreby
- Schopnosť rýchlo sa naučiť a používať nové aplikácie a softvér
- Skúsenosti s podporou zamestnancov a manažérov na všetkých úrovniach a schopnosť budovať pevné vzťahy
- Efektívne interpersonálne zručnosti
- Záväzok poskytovať kvalitné služby a vytvárať výnimočnú skúsenosť zamestnancov
- Schopnosť pracovať v rýchlom prostredí a prispievať k výkonnému tímu
- Vysoká integrita a diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami
- Schopnosť pracovať samostatne s obmedzeným dohľadom a preberať zodpovednosť za úlohy
- Silné schopnosti riešiť problémy, organizovať, plánovať, pracovať presne a venovať pozornosť detailom
- Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s internými zainteresovanými stranami
- Výborná písomná a ústna komunikácia v angličtine
- Znalosť angličtiny a španielčiny je výhodou
- Preukázaná schopnosť riešiť problémy a presne spravovať podrobné informácie
- Spoľahlivý, zodpovedný a flexibilný prístup k práci
- Schopnosť pracovať pri počítači dlhší čas
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Program 401(k) s príspevkom spoločnosti
- Program vlastníctva akcií zamestnancami (ESOP)
- Individuálne vlastníctvo akcií
- Platená dovolenka
- Platené nemocenské voľno
- Platené sviatky
- Voľno pri úmrtí blízkej osoby
- Program pomoci zamestnancom
- Flexibilné účty výdavkov pred zdanením
- Základné rizikové životné poistenie a poistenie pre prípad náhodného úmrtia a rozdrobenia
- Poistenie pre prípad úrazu na služobnej ceste
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie invalidity
- Finančné wellness poradenstvo
- Vzdelávacia podpora
- Členstvo Care.com
- Členstvo vo fitness programe ClassPass
- Členstvo v doručovacej službe DashPass
- Dodatočné rizikové životné poistenie
- Poistenie dlhodobej starostlivosti
- Poistenie kritických ochorení
- Poistenie náhodných úrazov
- Poistenie domácich zvierat
- Právny program
- Ochrana pred krádežou identity
- Ďalšie dobrovoľné benefity