Swinerton er en landsdækkende byggevirksomhed med en historie præget af innovation i byggebranchen, der går tilbage til 1888. Gennem 23 regionale kontorer i hele USA leverer virksomheden byggeydelser til projekter lige fra mindre lejemålstilpasninger til store, komplekse udviklingsprojekter. Som en organisation, der er 100 procent medarbejderejet, lægger Swinerton vægt på ansvarlighed, integritet og ejerskabets stolthed, når virksomheden håndterer projektudfordringer og leverer arbejde af høj kvalitet.
HR-generalist på stedet hos Swinerton – Piedmont, SC
Understøt Swinertons processer gennem hele medarbejderlivscyklussen, herunder onboarding, personalegoder, compliance, HR-systemer og administration af medarbejderdata. Denne stedbaserede rolle betjener medarbejdere og ledere på lokationerne i Piedmont, Santa Ana og Concord.
Beskrivelse
- Understøt Talent Firsts serviceleveringsprocesser, og giv kolleger hurtig hjælp
- Vurder, løs, eskalér, kommuniker og følg op på medarbejderhenvendelser og bekymringer
- Vedligehold og opret poster i HCM-systemer og relaterede databaser
- Udarbejd medarbejder- og organisationsrapporter med rapporteringsværktøjer
- Administrer medarbejderregistre i overensstemmelse med ansættelseslovgivning og virksomhedens politikker for opbevaring
- Hjælp medarbejdere og ledere med at finde svar via selvbetjeningsressourcer
- Understøt og forbedr systemer, processer og procedurer for arbejdsstyring gennem hele medarbejderlivscyklussen
- Arbejd tæt sammen med teammedlemmer, Centers of Excellence og medlemmer af Talent First-teamet
- Koordiner landsdækkende aktiviteter og tidsfrister for nyansatte med Talent Acquisition og Solutions
- Led månedlige introduktionssessioner for nyansatte
- Administrer onboarding, HCM-dokumentation, pre-boarding, I-9-behandling, test, baggrundstjek, adgang og anmodninger om udstyr
- Administrer frivillige fratrædelser, herunder fratrædelsesdokumenter, besked til lønafdelingen og koordinering af sidste løn
- Koordiner deaktivering af systemer og applikationer ved orlov og fratrædelse
- Behandl løn- og stillingsændringer i HCM-systemet, og kontrollér godkendelser, dokumentation, nøjagtighed og kommunikation
- Understøt programmerne Preferred Driver og MVR-overvågning
- Gennemfør genbekræftelser af I-9-arbejdstilladelser
- Koordiner kommunikation, faglige arrangementer, kundekrav, undersøgelser og massekommunikation til fagmedarbejdere efter behov
- Understøt personalegoder ved at besvare medarbejderspørgsmål, give vejledning og hjælpe med orlov
- Arkivér registre, og afstem overflytninger, ansættelser, fratrædelser og andre medarbejderændringer
- Besvar medarbejderes og lederes spørgsmål om ansættelsespolitikker og personalegoder
- Følg ferie- og sygetidssaldi i Workday
- Understøt screening og programadministration for Preferred Driver, DOT Driver og Return-to-Work
- Hjælp Employee Relations Managers med gennemgang og dokumentation af ADA-tilpasninger
- Hjælp ledelsen med rapportering om udviklingsopfølgninger
- Administrer fagmedarbejderaktiver, og håndter relaterede problemer
- Administrer ugentlig og midlertidig checkuddeling
- Indsaml og dokumentér forretningskrav til procesforbedringer, projekter og automatiseringsinitiativer
- Rejs til arbejdssteder og kontorer efter behov
- Udfør andre tildelte opgaver
Krav
- Foretrukket: bachelor- eller teknisk grad inden for HR, psykologi, kommunikation eller et beslægtet område, eller tilsvarende uddannelse samt to års HR-erfaring
- Foretrukket: PHR-, SHRM-CP- eller SHRM-SCP-certificering
- Praktisk kendskab til bedste praksis, politikker og procedurer inden for HR samt hele medarbejderlivscyklussen
- Grundlæggende forståelse af føderale, statslige og lokale ansættelseslove, herunder FLSA, FEHA og ADA
- Engagement i at holde sig opdateret om ændringer i ansættelseslovgivningen
- Erfaring med at yde personlig kundeservice på højt niveau
- Erfaring med HR-managementsystemer; erfaring med Workday HCM foretrækkes
- Stærke Microsoft Office-kompetencer, især Excel og Teams
- Evne til at rejse til arbejdssteder og kontorer efter behov
- Evne til hurtigt at lære og tage nye applikationer og software i brug
- Erfaring med at støtte medarbejdere og ledere på alle niveauer samt evne til at opbygge stærke relationer
- Gode interpersonelle færdigheder
- Engagement i service af høj kvalitet og en fremragende medarbejderoplevelse
- Evne til at arbejde i et miljø med højt tempo og bidrage til et højtydende team
- Høj integritet og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger
- Evne til at arbejde selvstændigt med begrænset supervision og tage ejerskab for ansvarsområder
- Stærke evner inden for problemløsning, organisation og planlægning samt nøjagtighed og sans for detaljer
- Evne til at kommunikere og samarbejde effektivt med interne interessenter
- Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
- Kendskab til både engelsk og spansk er en fordel
- Dokumenteret evne til at løse problemer og håndtere detaljerede oplysninger nøjagtigt
- Pålidelig, ansvarsbevidst og fleksibel arbejdsstil
- Evne til at arbejde ved en computer i længere perioder
Fordele
- Sygeforsikring
- Tandforsikring
- Synsforsikring
- 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
- Medarbejderaktieprogram (ESOP)
- Individuelt aktieejerskab
- Betalt ferie
- Betalt sygeorlov
- Betalte helligdage
- Sorgorlov
- Medarbejderassistanceprogram
- Skattebegunstigede fleksible udgiftskonti
- Grundlæggende tidsbegrænset livsforsikring samt forsikring ved utilsigtet død og lemlæstelse
- Ulykkesforsikring ved forretningsrejser
- Kort- og langsigtet invaliditetsdækning
- Rådgivning om økonomisk trivsel
- Uddannelsesstøtte
- Care.com-medlemskab
- ClassPass-fitnessmedlemskab
- DashPass-leveringsmedlemskab
- Yderligere tidsbegrænset livsforsikring
- Langtidsplejeforsikring
- Forsikring mod kritisk sygdom
- Forsikring mod ulykkesskader
- Kæledyrsforsikring
- Juridisk ordning
- Beskyttelse mod identitetstyveri
- Yderligere frivillige personalegoder