Capital One
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Capital One est une entreprise de services financiers et de technologie financière qui propose des cartes de crédit, des prêts automobiles ainsi que des produits bancaires et d’épargne. Son activité associe expertise financière, technologie et outils numériques pour améliorer la manière dont les clients gèrent leur argent. Les carrières au sein de l’entreprise sont axées sur la création de solutions centrées sur les clients, dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Assistant administratif senior, services financiers - Capital One, McLean, VA (sur site)

Fournit un soutien administratif aux cadres des services financiers de Capital One dans un poste sur site à McLean. Coordonne les calendriers, les déplacements, les dépenses, les communications, les réunions et les événements de l’équipe.

Description

  • Fournit un soutien administratif à plusieurs cadres dans un environnement dynamique axé sur la technologie
  • Organise des agendas complexes de cadres en définissant les priorités et en maintenant une structure
  • Supervise plusieurs calendriers quotidiens et réorganise les engagements lorsque des changements de dernière minute surviennent
  • Coordonne les salles de conférence, la restauration, l’équipement audiovisuel et les autres services de réunion
  • Réserve les déplacements professionnels et prépare les notes de frais au moyen des systèmes de Capital One
  • Dirige les activités et les événements de l’équipe, notamment les réunions générales, les conférences, les commandes de fournitures et les rencontres sociales
  • Rédige des communications professionnelles soignées, telles que des notes de service, des lettres et des e-mails
  • Développe et entretient des relations de travail efficaces avec les cadres et les collègues administratifs
  • Gère les tâches administratives générales, notamment les photocopies, la distribution du courrier, les missions ponctuelles, les comités et les événements de groupe
  • Contribue à créer un environnement d’équipe stimulant et collaboratif

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires, GED ou certification équivalente
  • Au moins deux ans d’expérience administrative
  • Au moins deux ans d’expérience avec la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Word et PowerPoint, ou Google Suite
  • Un diplôme d’associé est souhaité
  • Cinq ans ou plus d’expérience comme assistant exécutif ou assistant administratif dans un environnement dynamique est souhaité
  • Trois ans ou plus d’expérience en gestion de calendriers pour plusieurs cadres est souhaité
  • Au moins un an d’expérience en organisation de réunions et d’événements est souhaité
  • Expérience de la mise en place de visioconférences et des technologies Zoom ou Skype pour les participants aux réunions
  • Capacité à anticiper et à gérer efficacement son temps
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Solides capacités organisationnelles
  • Capital One ne parrainera pas un nouveau candidat pour l’autorisation de travail pour ce poste

Avantages

  • Avantages complets, compétitifs et inclusifs en matière de santé, de finances et autres, conçus pour favoriser le bien-être général
  • Accès à des ressources de soutien
  • Des managers qui encouragent les employés à donner le meilleur d’eux-mêmes dans tous les domaines de leur vie
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats qui en ont besoin

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