Capital One — компания в сфере финансовых услуг и финтеха, предлагающая кредитные карты, автокредиты, банковские продукты и сберегательные решения. В её работе финансовая экспертиза сочетается с технологиями и цифровыми инструментами, чтобы совершенствовать управление деньгами для клиентов. Компания уделяет особое внимание созданию решений, ориентированных на клиентов, и развитию разнообразной и инклюзивной рабочей среды.
Старший административный ассистент, финансовые услуги — Capital One, Маклин, Вирджиния (работа на месте)
Оказывайте административную поддержку руководителям Capital One в сфере финансовых услуг на рабочем месте в Маклине. Координируйте календари, поездки, расходы, коммуникации, встречи и командные мероприятия.
Описание
- Оказывайте нескольким руководителям административную поддержку в динамичной технологичной среде
- Организуйте сложные графики руководителей, расставляя приоритеты и поддерживая порядок
- Координируйте несколько ежедневных календарей, меняя приоритеты при возникновении срочных изменений
- Координируйте переговорные комнаты, кейтеринг, аудиовизуальное оборудование и другие услуги для встреч
- Бронируйте деловые поездки и оформляйте отчёты о расходах через системы Capital One
- Организуйте командные мероприятия, включая общие собрания, конференции, заказы расходных материалов и неформальные встречи
- Составляйте выверенные деловые сообщения, включая служебные записки, письма и электронные письма
- Выстраивайте и поддерживайте эффективные рабочие отношения с руководителями и административными коллегами
- Выполняйте общие административные задачи, включая копирование документов, распределение почты, разовые поручения, работу в комитетах и организацию групповых мероприятий
- Помогайте создавать вовлечённую и атмосферу сотрудничества в команде
Требования
- Диплом о среднем образовании, GED или эквивалентный сертификат
- Не менее двух лет административного опыта
- Не менее двух лет опыта работы с Microsoft Office, включая Outlook, Excel, Word и PowerPoint, или Google Suite
- Желательно наличие степени младшего специалиста
- Желательно не менее пяти лет опыта работы исполнительным или административным ассистентом в динамичной среде
- Желательно не менее трёх лет опыта управления календарями нескольких руководителей
- Желателен опыт планирования встреч и мероприятий продолжительностью не менее одного года
- Опыт настройки видеоконференций и технологий Zoom или Skype для участников встреч
- Умение планировать заранее и эффективно управлять временем
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Сильные организаторские способности
- Capital One не будет оформлять разрешение на работу для нового кандидата на эту должность
Преимущества
- Комплексный, конкурентоспособный и инклюзивный пакет медицинских, финансовых и других льгот, направленный на поддержку общего благополучия
- Доступ к ресурсам поддержки
- Руководители, которые поощряют сотрудников стремиться к лучшему во всех сферах жизни
- Для нуждающихся кандидатов доступны разумные условия адаптации