A Capital One é uma empresa de serviços financeiros e tecnologia financeira que oferece cartões de crédito, empréstimos para automóveis e produtos bancários e de poupança. Seu trabalho combina experiência financeira com tecnologia e ferramentas digitais para melhorar a forma como os clientes administram seu dinheiro. O foco das oportunidades de carreira da empresa é desenvolver soluções voltadas para os clientes em um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo.
Assistente Administrativo Sênior, Serviços Financeiros - Capital One, McLean, VA (Presencial)
Presta suporte administrativo a executivos de serviços financeiros da Capital One em uma função presencial em McLean. Coordena agendas, viagens, despesas, comunicações, reuniões e eventos da equipe.
Descrição
- Presta suporte a vários executivos em suas necessidades administrativas em um ambiente dinâmico e voltado para tecnologia
- Organiza agendas executivas complexas, definindo prioridades e mantendo a estrutura
- Supervisiona vários calendários diários, repriorizando compromissos quando surgem mudanças de última hora
- Coordena salas de conferência, catering, equipamentos audiovisuais e outros serviços para reuniões
- Reserva viagens de negócios e prepara relatórios de despesas pelos sistemas da Capital One
- Lidera atividades e eventos da equipe, incluindo reuniões gerais, conferências, pedidos de suprimentos e encontros sociais
- Redige comunicações empresariais bem elaboradas, como memorandos, cartas e e-mails
- Desenvolve e mantém relações de trabalho eficazes com executivos e colegas administrativos
- Cuida de tarefas administrativas gerais, incluindo cópias, distribuição de correspondências, atribuições ad hoc, comitês e eventos de grupo
- Ajuda a promover um ambiente de equipe envolvente e colaborativo
Requisitos
- Diploma de ensino médio, GED ou certificação equivalente
- Pelo menos dois anos de experiência administrativa
- Pelo menos dois anos de experiência usando o Microsoft Office Suite, incluindo Outlook, Excel, Word e PowerPoint, ou o Google Suite
- Graduação de associado é preferencial
- Cinco anos ou mais de experiência como assistente executivo ou assistente administrativo em um ambiente dinâmico é preferencial
- Três anos ou mais de experiência na gestão de calendários para vários executivos é preferencial
- Pelo menos um ano de experiência em planejamento de reuniões e eventos é preferencial
- Experiência na configuração de videoconferências e das tecnologias Zoom ou Skype para participantes de reuniões
- Capacidade de planejar com antecedência e administrar o tempo com eficácia
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Sólidas habilidades organizacionais
- A Capital One não patrocinará um novo candidato para autorização de trabalho para esta posição
Benefícios
- Benefícios abrangentes, competitivos e inclusivos de saúde, financeiros e outros, desenvolvidos para apoiar o bem-estar geral
- Acesso a recursos de apoio
- Gestores que incentivam os funcionários a buscar o melhor em todas as áreas da vida
- Acomodações razoáveis disponíveis para candidatos que precisarem delas