Capital One je tvrtka za financijske usluge i fintech rješenja koja nudi kreditne kartice, auto kredite, bankarske proizvode i proizvode štednje. Njezin rad povezuje financijsko znanje s tehnologijom i digitalnim alatima kako bi poboljšala način na koji korisnici upravljaju novcem. Karijera u tvrtki usmjerena je na razvoj rješenja prilagođenih korisnicima u raznolikom i uključivom radnom okruženju.
Viši administrativni asistent, financijske usluge – Capital One, McLean, VA (rad na lokaciji)
Pružajte administrativnu podršku rukovoditeljima Capital Onea u financijskim uslugama na radnom mjestu u McLeanu. Koordinirajte kalendare, putovanja, troškove, komunikaciju, sastanke i timska događanja.
Opis
- Pružanje administrativne podrške većem broju rukovoditelja u brzom okruženju usmjerenom na tehnologiju
- Organiziranje složenih rasporeda rukovoditelja određivanjem prioriteta i održavanjem strukture
- Nadzor više dnevnih kalendara i promjena prioriteta kada dođe do promjena u posljednji trenutak
- Koordiniranje konferencijskih dvorana, cateringa, audiovizualne opreme i drugih usluga za sastanke
- Rezerviranje poslovnih putovanja i priprema izvještaja o troškovima putem sustava Capital Onea
- Vođenje timskih aktivnosti i događanja, uključujući sastanke cijelog tima, konferencije, naručivanje potrepština i društvena okupljanja
- Izrada profesionalne poslovne komunikacije kao što su memorandumi, pisma i e-poruke
- Razvijanje i održavanje učinkovitih radnih odnosa s rukovoditeljima i administrativnim kolegama
- Obavljanje općih administrativnih poslova, uključujući kopiranje, distribuciju pošte, ad hoc zadatke, odbore i grupna događanja
- Pomaganje u stvaranju angažiranog i suradničkog timskog okruženja
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma, GED ili jednakovrijedna potvrda
- Najmanje dvije godine administrativnog iskustva
- Najmanje dvije godine iskustva u korištenju paketa Microsoft Office, uključujući Outlook, Excel, Word i PowerPoint, ili paketa Google
- Poželjna je diploma suradničkog studija
- Poželjno je najmanje pet godina iskustva na mjestu izvršnog ili administrativnog asistenta u brzom okruženju
- Poželjne su najmanje tri godine iskustva u upravljanju kalendarima za više rukovoditelja
- Poželjna je najmanje jedna godina iskustva u planiranju sastanaka i događanja
- Iskustvo u postavljanju videokonferencija i tehnologija Zoom ili Skype za sudionike sastanka
- Sposobnost predviđanja i učinkovitog upravljanja vremenom
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Izražene organizacijske sposobnosti
- Capital One neće sponzorirati novog kandidata za dobivanje radne dozvole za ovo radno mjesto
Pogodnosti
- Sveobuhvatne, konkurentne i uključive zdravstvene, financijske i druge pogodnosti osmišljene za podršku općoj dobrobiti
- Pristup resursima podrške
- Menadžeri koji potiču zaposlenike da daju najbolje od sebe u svim područjima života
- Kandidatima kojima su potrebne dostupne su razumne prilagodbe