Capital One
Capital One
Capital One là công ty dịch vụ tài chính và công nghệ tài chính, cung cấp thẻ tín dụng, khoản vay mua ô tô, các sản phẩm ngân hàng và tiết kiệm. Công ty kết hợp chuyên môn tài chính với công nghệ và các công cụ số để cải thiện cách khách hàng quản lý tiền bạc. Các vị trí nghề nghiệp tại công ty tập trung vào việc xây dựng giải pháp hướng đến khách hàng trong một môi trường làm việc đa dạng và hòa nhập.

Trợ lý Hành chính Cấp cao, Dịch vụ Tài chính - Capital One, McLean, VA (Làm việc tại văn phòng)

Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo bộ phận dịch vụ tài chính của Capital One tại vị trí làm việc trực tiếp ở McLean. Điều phối lịch, công tác, chi phí, thông tin liên lạc, cuộc họp và các sự kiện của nhóm.

Mô tả

  • Hỗ trợ một số lãnh đạo trong các nhu cầu hành chính tại môi trường năng động, tập trung vào công nghệ
  • Sắp xếp lịch trình phức tạp của lãnh đạo bằng cách thiết lập thứ tự ưu tiên và duy trì tính hệ thống
  • Quản lý nhiều lịch hằng ngày, điều chỉnh lại các cam kết khi phát sinh thay đổi vào phút chót
  • Điều phối phòng họp, dịch vụ ăn uống, thiết bị nghe nhìn và các dịch vụ hỗ trợ cuộc họp khác
  • Đặt chuyến công tác và lập báo cáo chi phí thông qua các hệ thống của Capital One
  • Điều hành các hoạt động và sự kiện của nhóm, bao gồm cuộc họp toàn thể, hội nghị, đặt mua vật tư và các buổi gặp mặt giao lưu
  • Soạn thảo các thông tin liên lạc chuyên nghiệp như bản ghi nhớ, thư từ và email
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với các lãnh đạo và đồng nghiệp hành chính
  • Thực hiện công việc hành chính chung, bao gồm sao chép tài liệu, phân phát thư từ, các nhiệm vụ phát sinh, hoạt động ủy ban và sự kiện nhóm
  • Góp phần xây dựng môi trường làm việc gắn kết và hợp tác

Yêu cầu

  • Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, GED hoặc chứng chỉ tương đương
  • Ít nhất hai năm kinh nghiệm hành chính
  • Ít nhất hai năm kinh nghiệm sử dụng Microsoft Office, bao gồm Outlook, Excel, Word và PowerPoint, hoặc Google Suite
  • Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hệ hai năm
  • Ưu tiên ứng viên có từ năm năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí trợ lý điều hành hoặc trợ lý hành chính trong môi trường năng động
  • Ưu tiên ứng viên có từ ba năm kinh nghiệm trở lên trong việc quản lý lịch cho nhiều lãnh đạo
  • Ưu tiên ứng viên có ít nhất một năm kinh nghiệm tổ chức cuộc họp và sự kiện
  • Kinh nghiệm thiết lập hội nghị truyền hình và công nghệ Zoom hoặc Skype cho người tham dự cuộc họp
  • Có khả năng lập kế hoạch trước và quản lý thời gian hiệu quả
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Kỹ năng tổ chức tốt
  • Capital One sẽ không bảo lãnh quyền làm việc cho ứng viên mới cho vị trí này

Phúc lợi

  • Gói phúc lợi toàn diện, cạnh tranh và hòa nhập về sức khỏe, tài chính cùng các lĩnh vực khác, được thiết kế để hỗ trợ sức khỏe tổng thể
  • Được tiếp cận các nguồn lực hỗ trợ
  • Quản lý khuyến khích nhân viên phát huy tốt nhất bản thân trong mọi khía cạnh của cuộc sống
  • Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho ứng viên cần hỗ trợ