Capital One 是一家提供金融服務與金融科技服務的公司，業務涵蓋信用卡、汽車貸款、銀行業務與儲蓄產品。公司結合金融專業知識、科技與數位工具，致力於改善客戶管理資金的方式。其職涯發展方向包括在多元共融的工作環境中打造以客戶為導向的解決方案。
高級行政助理，金融服務部——Capital One，維吉尼亞州麥克萊恩（現場辦公）
在麥克萊恩現場辦公，為 Capital One 金融服務高階主管提供行政支援。 負責協調行事曆、差旅、費用、溝通、會議與團隊活動。
說明
- 在快速變動、以科技為核心的環境中，為多位高階主管提供行政支援
- 透過設定優先順序並維持條理，安排複雜的主管行程
- 管理多個每日行事曆，並在臨時變更發生時重新安排各項承諾
- 協調會議室、餐飲、視聽設備及其他會議服務
- 透過 Capital One 系統預訂商務差旅並準備費用報告
- 主導團隊活動與事務，包括全員會議、研討會、用品訂購及社交聚會
- 撰寫備忘錄、信函和電子郵件等精緻的商務溝通內容
- 與高階主管及行政同仁建立並維持有效的工作關係
- 處理一般行政工作，包括影印、郵件分發、臨時指派事項、委員會及團體活動
- 協助營造投入且具合作精神的團隊環境
職位要求
- 高中畢業證書、GED 或同等認證
- 至少兩年行政工作經驗
- 至少兩年使用 Microsoft Office 套件（包括 Outlook、Excel、Word 和 PowerPoint）或 Google 套件的經驗
- 具副學士學位者優先
- 具五年或以上快節奏環境中的行政助理或主管行政助理經驗者優先
- 具三年或以上支援多位高階主管的行事曆管理經驗者優先
- 具至少一年會議及活動規劃經驗者優先
- 具為會議參與者設定視訊會議及 Zoom 或 Skype 技術的經驗
- 能夠提前規劃並有效管理時間
- 出色的書面及口頭溝通能力
- 良好的組織能力
- Capital One 不會為此職位的新申請者提供就業授權擔保
福利待遇
- 全面、具競爭力且具包容性的健康、財務及其他福利，旨在支援整體福祉
- 可取得支援性資源
- 鼓勵員工在生活各個面向追求卓越的主管
- 可為有需要的申請者提供合理便利