Capital One je společnost působící v oblasti finančních služeb a fintechu, která nabízí kreditní karty, úvěry na automobily, bankovní produkty a spořicí produkty. Její činnost propojuje finanční odborné znalosti s technologiemi a digitálními nástroji s cílem zlepšovat způsob, jakým zákazníci spravují své finance. Kariérní zaměření společnosti zahrnuje vytváření řešení zaměřených na zákazníky v rozmanitém a inkluzivním pracovním prostředí.
Seniorní administrativní asistent, finanční služby — Capital One, McLean, Virginie (práce na místě)
Poskytujte administrativní podporu vedoucím pracovníkům společnosti Capital One v oblasti finančních služeb při práci na místě v McLeanu. Koordinujte kalendáře, služební cesty, výdaje, komunikaci, schůzky a týmové akce.
Popis
- Poskytujte administrativní podporu několika vedoucím pracovníkům v dynamickém prostředí zaměřeném na technologie
- Organizujte složité rozvrhy vedoucích pracovníků, stanovujte priority a udržujte strukturu
- Spravujte několik denních kalendářů a při neočekávaných změnách měňte priority
- Koordinujte konferenční místnosti, catering, audiovizuální vybavení a další služby pro schůzky
- Rezervujte služební cesty a připravujte výkazy výdajů prostřednictvím systémů Capital One
- Veďte týmové aktivity a akce včetně celofiremních schůzí, konferencí, objednávek kancelářských potřeb a společenských setkání
- Připravujte profesionální obchodní komunikaci, například memoranda, dopisy a e-maily
- Budujte a udržujte efektivní pracovní vztahy s vedoucími pracovníky a administrativními kolegy
- Provádějte obecnou administrativní práci včetně kopírování, distribuce pošty, ad hoc úkolů, práce v komisích a skupinových akcí
- Pomáhejte vytvářet angažované týmové prostředí založené na spolupráci
Požadavky
- Maturitní vysvědčení, GED nebo rovnocenný certifikát
- Nejméně dva roky administrativní praxe
- Nejméně dva roky zkušeností s používáním Microsoft Office včetně Outlooku, Excelu, Wordu a PowerPointu nebo Google Suite
- Výhodou je vysokoškolské vzdělání typu associate degree
- Výhodou je nejméně pět let zkušeností na pozici výkonného nebo administrativního asistenta v rychlém prostředí
- Výhodou jsou nejméně tři roky zkušeností se správou kalendářů pro více vedoucích pracovníků
- Výhodou je nejméně jeden rok zkušeností s plánováním schůzek a akcí
- Zkušenost s nastavováním videokonferencí a technologií Zoom nebo Skype pro účastníky schůzek
- Schopnost plánovat dopředu a efektivně řídit čas
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Silné organizační schopnosti
- Capital One nebude novému uchazeči na tuto pozici sponzorovat získání pracovního oprávnění
Benefity
- Komplexní, konkurenceschopný a inkluzivní balíček zdravotních, finančních a dalších benefitů navržený na podporu celkové životní pohody
- Přístup k podpůrným zdrojům
- Manažeři, kteří zaměstnance podporují v dosahování nejlepších výsledků ve všech oblastech života
- Uchazečům, kteří je potřebují, jsou k dispozici přiměřená opatření