קפיטל וואן היא חברת שירותים פיננסיים וטכנולוגיה פיננסית המציעה כרטיסי אשראי, הלוואות לרכב, שירותים בנקאיים ומוצרי חיסכון. פעילותה משלבת מומחיות פיננסית עם טכנולוגיה וכלים דיגיטליים כדי לשפר את האופן שבו לקוחות מנהלים את כספם. תחומי הקריירה בחברה מתמקדים בפיתוח פתרונות המותאמים ללקוחות במסגרת כוח עבודה מגוון ומכיל.
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר, שירותים פיננסיים - קפיטל וואן, מקלין, וירג'יניה (במשרדים)
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים בתחום השירותים הפיננסיים בקפיטל וואן, בתפקיד מהמשרדים במקלין. תיאום יומנים, נסיעות, הוצאות, תקשורת, פגישות ואירועי צוות.
ארצות הברית
וירג׳יניה73,500 $ – 92,300 $ / שנה
באתרמשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- תמיכה בכמה מנהלים בכירים בצורכיהם האדמיניסטרטיביים בסביבה דינמית וממוקדת טכנולוגיה
- ארגון לוחות זמנים מורכבים של מנהלים בכירים באמצעות קביעת סדרי עדיפויות ושמירה על מבנה
- ניהול כמה יומנים יומיים ותעדוף מחדש של התחייבויות כאשר מתרחשים שינויים ברגע האחרון
- תיאום חדרי ישיבות, שירותי קייטרינג, ציוד אודיו-ויזואלי ושירותים נוספים לפגישות
- הזמנת נסיעות עסקיות והכנת דוחות הוצאות באמצעות מערכות קפיטל וואן
- הובלת פעילויות ואירועי צוות, כולל אסיפות כלליות, כנסים, הזמנות ציוד ומפגשים חברתיים
- ניסוח תקשורת עסקית מלוטשת כגון מזכרים, מכתבים והודעות דוא״ל
- פיתוח ושימור של קשרי עבודה יעילים עם מנהלים בכירים ועם עמיתים אדמיניסטרטיביים
- טיפול בעבודה אדמיניסטרטיבית כללית, כולל צילום והעתקה, חלוקת דואר, משימות מזדמנות, ועדות ואירועים קבוצתיים
- סיוע ביצירת סביבת צוות מעורבת ושיתופית
דרישות
- תעודת סיום תיכון, GED או הסמכה מקבילה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
- ניסיון של שנתיים לפחות בשימוש בחבילת Microsoft Office, כולל Outlook, Excel, Word ו-PowerPoint, או ב-Google Suite
- תואר עמית — יתרון
- ניסיון של חמש שנים או יותר כעוזר מנהל או עוזר אדמיניסטרטיבי בסביבה מהירה — יתרון
- ניסיון של שלוש שנים או יותר בניהול יומנים עבור כמה מנהלים בכירים — יתרון
- ניסיון של שנה לפחות בתכנון פגישות ואירועים — יתרון
- ניסיון בהגדרת שיחות ועידה בווידאו ובטכנולוגיות Zoom או Skype עבור משתתפי פגישות
- יכולת לתכנן מראש ולנהל זמן ביעילות
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- יכולות ארגון חזקות
- קפיטל וואן לא תעניק חסות למועמד חדש לקבלת אישור עבודה עבור תפקיד זה
הטבות
- הטבות בריאותיות, פיננסיות ואחרות מקיפות, תחרותיות ומכילות, שנועדו לתמוך ברווחה הכללית
- גישה למשאבי תמיכה
- מנהלים המעודדים עובדים לשאוף למצוינות בכל תחומי החיים
- התאמות סבירות זמינות למועמדים הזקוקים להן