Capital One es una empresa de servicios financieros y tecnología financiera que ofrece tarjetas de crédito, préstamos para automóviles y productos bancarios y de ahorro. Su trabajo combina la experiencia financiera con la tecnología y las herramientas digitales para mejorar la forma en que los clientes administran su dinero. La empresa centra sus oportunidades profesionales en desarrollar soluciones orientadas al cliente dentro de una plantilla diversa e inclusiva.
Asistente administrativo sénior, servicios financieros - Capital One, McLean, VA (presencial)
Brinda apoyo administrativo a ejecutivos de servicios financieros de Capital One en un puesto presencial en McLean. Coordina calendarios, viajes, gastos, comunicaciones, reuniones y eventos del equipo.
Descripción
- Apoya a varios ejecutivos con necesidades administrativas en un entorno dinámico y centrado en la tecnología
- Organiza agendas ejecutivas complejas estableciendo prioridades y manteniendo la estructura
- Supervisa varios calendarios diarios y reprioriza compromisos cuando surgen cambios de última hora
- Coordina salas de conferencias, catering, equipos audiovisuales y otros servicios para reuniones
- Reserva viajes de negocios y prepara informes de gastos mediante los sistemas de Capital One
- Lidera actividades y eventos del equipo, incluidas reuniones generales, conferencias, pedidos de suministros y encuentros sociales
- Redacta comunicaciones empresariales impecables, como memorandos, cartas y correos electrónicos
- Desarrolla y mantiene relaciones laborales eficaces con ejecutivos y colegas administrativos
- Gestiona tareas administrativas generales, como copias, distribución del correo, asignaciones ad hoc, comités y eventos grupales
- Ayuda a fomentar un entorno de equipo dinámico y colaborativo
Requisitos
- Diploma de educación secundaria, GED o certificación equivalente
- Al menos dos años de experiencia administrativa
- Al menos dos años de experiencia utilizando Microsoft Office Suite, incluidos Outlook, Excel, Word y PowerPoint, o Google Suite
- Se prefiere un título de asociado
- Se prefieren cinco años o más de experiencia como asistente ejecutivo o asistente administrativo en un entorno dinámico
- Se prefieren tres años o más de experiencia gestionando calendarios para varios ejecutivos
- Se prefiere al menos un año de experiencia en la planificación de reuniones y eventos
- Experiencia configurando videoconferencias y tecnología de Zoom o Skype para los participantes de reuniones
- Capacidad para planificar con anticipación y gestionar el tiempo eficazmente
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas capacidades organizativas
- Capital One no patrocinará a un nuevo solicitante para obtener autorización de empleo para este puesto
Beneficios
- Beneficios integrales, competitivos e inclusivos de salud, financieros y de otro tipo, diseñados para apoyar el bienestar general
- Acceso a recursos de apoyo
- Gerentes que alientan a los empleados a dar lo mejor de sí en todos los ámbitos de la vida
- Adaptaciones razonables disponibles para los solicitantes que las necesiten