Capital One; kredi kartları, taşıt kredileri, bankacılık ve tasarruf ürünleri sunan bir finansal hizmetler ve finansal teknoloji şirketidir. Şirketin çalışmaları, müşterilerin paralarını yönetme biçimini geliştirmek için finans uzmanlığını teknoloji ve dijital araçlarla birleştirir. Şirketin kariyer odakları arasında, çeşitliliğe ve kapsayıcılığa değer veren bir iş gücü içinde müşteri odaklı çözümler geliştirmek yer alır.
Kıdemli İdari Asistan, Finansal Hizmetler - Capital One, McLean, VA (Yerinde)
McLean'de yerinde görev yapan bu pozisyonda Capital One finansal hizmetler yöneticilerine idari destek sağlayın. Takvimleri, seyahatleri, masrafları, iletişimi, toplantıları ve ekip etkinliklerini koordine edin.
Açıklama
- Hızlı tempolu ve teknoloji odaklı bir ortamda birden fazla yöneticiye idari ihtiyaçlarında destek olun
- Öncelikleri belirleyerek ve düzeni koruyarak karmaşık yönetici programlarını organize edin
- Birden fazla günlük takvimi yönetin; son dakika değişikliklerinde taahhütleri yeniden önceliklendirin
- Toplantı odalarını, ikram hizmetlerini, görsel-işitsel ekipmanları ve diğer toplantı hizmetlerini koordine edin
- Capital One sistemleri üzerinden iş seyahatlerini rezerve edin ve masraf raporlarını hazırlayın
- Genel toplantılar, konferanslar, malzeme siparişleri ve sosyal buluşmalar dahil olmak üzere ekip faaliyetlerine ve etkinliklerine liderlik edin
- Notlar, mektuplar ve e-postalar gibi özenli iş iletişimleri hazırlayın
- Yöneticiler ve idari çalışma arkadaşlarıyla etkili çalışma ilişkileri geliştirin ve sürdürün
- Fotokopi, posta dağıtımı, özel görevler, komiteler ve grup etkinlikleri dahil olmak üzere genel idari işleri yürütün
- İlgi çekici ve iş birliğine dayalı bir ekip ortamının oluşmasına katkıda bulunun
Gereksinimler
- Lise diploması, GED veya eşdeğer sertifika
- En az iki yıl idari deneyim
- Outlook, Excel, Word ve PowerPoint dahil Microsoft Office Suite veya Google Suite kullanımı konusunda en az iki yıl deneyim
- Ön lisans derecesi tercih edilir
- Hızlı tempolu bir ortamda yönetici asistanı veya idari asistan olarak beş yıl veya daha fazla deneyim tercih edilir
- Birden fazla yöneticiye destek sağlayan takvim yönetimi konusunda üç yıl veya daha fazla deneyim tercih edilir
- Toplantı ve etkinlik planlama konusunda en az bir yıl deneyim tercih edilir
- Toplantı katılımcıları için videokonferans ve Zoom veya Skype teknolojilerini kurma deneyimi
- İleriye dönük plan yapabilme ve zamanı etkili şekilde yönetebilme
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Güçlü organizasyon becerileri
- Capital One, bu pozisyon için yeni başvuranlara çalışma izni sponsorluğu sağlamayacaktır
Yan Haklar
- Genel refahı desteklemek üzere tasarlanmış kapsamlı, rekabetçi ve kapsayıcı sağlık, finansal ve diğer yan haklar
- Destekleyici kaynaklara erişim
- Çalışanları yaşamın her alanında en iyi performanslarını göstermeye teşvik eden yöneticiler
- İhtiyaç duyan başvuru sahipleri için makul düzenlemeler sağlanır