Capital One je spoločnosť poskytujúca finančné služby a fintech riešenia, ktorá ponúka kreditné karty, úvery na automobily, bankové produkty a sporenie. Jej činnosť spája odborné znalosti z oblasti financií s technológiami a digitálnymi nástrojmi s cieľom zlepšovať spôsob, akým zákazníci spravujú svoje financie. Kariérne zameranie spoločnosti zahŕňa tvorbu riešení orientovaných na zákazníkov v rozmanitom a inkluzívnom pracovnom prostredí.
Senior administratívny asistent, finančné služby – Capital One, McLean, VA (práca na pracovisku)
Poskytujte administratívnu podporu vedúcim pracovníkom finančných služieb spoločnosti Capital One na pracovisku v McLeane. Koordinujte kalendáre, cestovanie, výdavky, komunikáciu, stretnutia a tímové podujatia.
Popis
- Podpora viacerých vedúcich pracovníkov pri administratívnych potrebách v rýchlom technologicky zameranom prostredí
- Organizovanie zložitých kalendárov vedúcich pracovníkov stanovovaním priorít a udržiavaním štruktúry
- Správa viacerých denných kalendárov a zmena priorít pri neočakávaných zmenách na poslednú chvíľu
- Koordinovanie konferenčných miestností, cateringu, audiovizuálneho vybavenia a ďalších služieb pre stretnutia
- Rezervovanie pracovných ciest a príprava výkazov výdavkov prostredníctvom systémov spoločnosti Capital One
- Vedenie tímových aktivít a podujatí vrátane celo-tímových stretnutí, konferencií, objednávania kancelárskych potrieb a spoločenských stretnutí
- Príprava profesionálnej obchodnej komunikácie, ako sú memorandá, listy a e-maily
- Budovanie a udržiavanie efektívnych pracovných vzťahov s vedúcimi pracovníkmi a administratívnymi kolegami
- Vykonávanie všeobecnej administratívnej práce vrátane kopírovania, distribúcie pošty, ad hoc úloh, výborov a skupinových podujatí
- Pomoc pri vytváraní pútavého a spolupracujúceho tímového prostredia
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie, GED alebo rovnocenné osvedčenie
- Najmenej dva roky administratívnej praxe
- Najmenej dva roky skúseností s používaním balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, Excelu, Wordu a PowerPointu alebo balíka Google
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie v odbore associate degree
- Uprednostňuje sa najmenej päť rokov skúseností na pozícii výkonného alebo administratívneho asistenta v rýchlom pracovnom prostredí
- Uprednostňujú sa najmenej tri roky skúseností so správou kalendárov pri podpore viacerých vedúcich pracovníkov
- Uprednostňuje sa najmenej jeden rok skúseností s plánovaním stretnutí a podujatí
- Skúsenosti s nastavovaním videokonferencií a technológií Zoom alebo Skype pre účastníkov stretnutí
- Schopnosť plánovať vopred a efektívne riadiť čas
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Silné organizačné schopnosti
- Capital One nebude pre túto pozíciu sponzorovať nového uchádzača pri získaní pracovného oprávnenia
Benefity
- Komplexné, konkurencieschopné a inkluzívne zdravotné, finančné a ďalšie benefity navrhnuté na podporu celkovej pohody
- Prístup k podporným zdrojom
- Manažéri, ktorí povzbudzujú zamestnancov, aby sa usilovali o svoje najlepšie výsledky vo všetkých oblastiach života
- Pre uchádzačov, ktorí ich potrebujú, sú k dispozícii primerané úpravy