Capital One은 신용카드, 자동차 대출, 은행 서비스, 저축 상품을 제공하는 금융 서비스 및 핀테크 기업입니다. 금융 전문 지식과 기술 및 디지털 도구를 결합해 고객이 자금을 관리하는 방식을 개선하고 있습니다. 주요 커리어 분야는 다양성과 포용성을 중시하는 근무 환경에서 고객 중심의 솔루션을 구축하는 것입니다.
선임 행정 보조원, 금융 서비스 부문—Capital One, 버지니아주 맥린(현장 근무)
맥린 현장 근무 직무로 Capital One 금융 서비스 임원들에게 행정 지원을 제공합니다. 일정, 출장, 경비, 커뮤니케이션, 회의 및 팀 행사를 조율합니다.
설명
- 빠르게 변화하고 기술 중심적인 환경에서 여러 임원의 행정 업무를 지원합니다
- 우선순위를 설정하고 체계를 유지하여 복잡한 임원 일정을 관리합니다
- 여러 개의 일일 일정을 관리하고 갑작스러운 변경이 생기면 약속을 재조정합니다
- 회의실, 케이터링, 시청각 장비 및 기타 회의 서비스를 조율합니다
- Capital One 시스템을 통해 출장 예약을 진행하고 경비 보고서를 작성합니다
- 전체 회의, 컨퍼런스, 비품 주문 및 사교 모임을 포함한 팀 활동과 행사를 주도합니다
- 메모, 서신 및 이메일과 같은 완성도 높은 비즈니스 커뮤니케이션을 작성합니다
- 임원 및 행정 동료들과 효과적인 업무 관계를 구축하고 유지합니다
- 복사, 우편물 배포, 임시 업무, 위원회 및 단체 행사 등 일반 행정 업무를 처리합니다
- 활기차고 협력적인 팀 환경 조성에 기여합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장, GED 또는 이에 상응하는 자격증
- 행정 업무 경력 2년 이상
- Outlook, Excel, Word, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 제품군 또는 Google 제품군 사용 경력 2년 이상
- 전문학사 학위 소지자 우대
- 빠르게 변화하는 환경에서 임원 비서 또는 행정 보조원으로 5년 이상 근무한 경력 우대
- 여러 임원을 지원하는 일정 관리 경력 3년 이상 우대
- 회의 및 행사 기획 경력 1년 이상 우대
- 회의 참석자를 위한 화상회의 및 Zoom 또는 Skype 기술 설정 경험
- 미리 계획하고 시간을 효과적으로 관리하는 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 강력한 조직 능력
- Capital One은 이 직무의 신규 지원자에 대해 취업 허가를 후원하지 않습니다
복리후생
- 전반적인 웰빙을 지원하도록 설계된 종합적이고 경쟁력 있으며 포용적인 건강, 재정 및 기타 복리후생
- 지원 리소스 이용
- 삶의 모든 영역에서 최선을 추구하도록 직원들을 격려하는 관리자
- 필요한 지원자에게 합리적인 편의 제공