Capital One is een financiële dienstverlener en fintechbedrijf dat creditcards, autoleningen, bankproducten en spaarproducten aanbiedt. Het werk van het bedrijf combineert financiële expertise met technologie en digitale hulpmiddelen om de manier waarop klanten hun geld beheren te verbeteren. De carrièremogelijkheden richten zich op het ontwikkelen van klantgerichte oplossingen binnen een divers en inclusief personeelsbestand.
Senior administratief medewerker, financiële dienstverlening - Capital One, McLean, VA (op locatie)
Ondersteun leidinggevenden binnen de financiële dienstverlening van Capital One vanuit een functie op locatie in McLean. Coördineer agenda's, reizen, onkosten, communicatie, vergaderingen en teamevenementen.
Verenigde Staten
Virginia$ 73.500 – $ 92.300 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistentBeschrijving
- Ondersteunen van meerdere leidinggevenden bij administratieve taken in een dynamische, technologiegerichte omgeving
- Complexe agenda's van leidinggevenden organiseren door prioriteiten te stellen en structuur te behouden
- Meerdere dagelijkse agenda's beheren en afspraken opnieuw prioriteren wanneer zich last-minute wijzigingen voordoen
- Vergaderruimtes, catering, audiovisuele apparatuur en andere vergaderrdiensten coördineren
- Zakelijke reizen boeken en onkostendeclaraties opstellen via de systemen van Capital One
- Teamactiviteiten en evenementen leiden, waaronder bijeenkomsten voor het hele team, conferenties, bestellingen van benodigdheden en sociale bijeenkomsten
- Professionele zakelijke communicatie opstellen, zoals memo's, brieven en e-mails
- Effectieve werkrelaties opbouwen en onderhouden met leidinggevenden en administratieve collega's
- Algemene administratieve werkzaamheden uitvoeren, waaronder kopiëren, postdistributie, ad-hocopdrachten, commissies en groepsevenementen
- Bijdragen aan een boeiende en samenwerkende teamomgeving
Vereisten
- Middelbareschooldiploma, GED of gelijkwaardige certificering
- Minimaal twee jaar ervaring in administratieve functies
- Minimaal twee jaar ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel, Word en PowerPoint, of Google Suite
- Een associate degree is een pré
- Minimaal vijf jaar ervaring als executive assistant of administratief medewerker in een dynamische omgeving is een pré
- Minimaal drie jaar ervaring met agendabeheer ter ondersteuning van meerdere leidinggevenden is een pré
- Minimaal één jaar ervaring met het plannen van vergaderingen en evenementen is een pré
- Ervaring met het instellen van videoconferenties en Zoom- of Skype-technologie voor deelnemers aan vergaderingen
- Vermogen om vooruit te plannen en tijd effectief te beheren
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Capital One sponsort geen nieuwe sollicitanten voor deze functie bij het verkrijgen van werkautorisatie
Voordelen
- Uitgebreide, concurrerende en inclusieve gezondheids-, financiële en andere arbeidsvoorwaarden die het algehele welzijn ondersteunen
- Toegang tot ondersteunende middelen
- Managers die medewerkers aanmoedigen om op elk levensgebied het beste uit zichzelf te halen
- Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor sollicitanten die deze nodig hebben